Як групувати в excel.

Відео: Як групувати рядки або стовпці в Excel?

Розглянемо, як групувати дані в Excel по наших умов. В Excel є багато різних способів згрупувати дані таблиці. Наприклад, можна використовувати фільтр, застосувати консолідацію, зведену таблицю, тощо
Тут ми розберемо, як згрупувати дані зведеної таблиці по датах, по діапазонах чисел з певним кроком.
Перший варіант.
Як групувати в Excel.
У нас така зведена таблиця з даними по ціні товару і сумою їх продажів за день. При створенні зведеної таблиці, в розділ «Рядки» (назва рядків у зведеній таблиці) поміщаємо стовпець «Ціна». В розділ «Значення» - стовпець «Сума продажів за день».
Детальніше про створення зведеної таблиці, дивіться в статті "Зведені таблиці Excel".
Нам потрібно дізнатися - в якому ціновому діапазоні купуються товари найбільше.
Ставимо курсор в осередок шпальти «Ціна». Натискаємо правою кнопкою миші. Вибираємо з контекстного меню функцію «Групувати». З`явиться вікно «Групування». У цьому вікні варто діапазон цін - найменша і найбільша ціна. Ці цифри можна міняти. Ми їх залишили. У вікні «З кроком» ми поставили число 50. Натискаємо «ОК». Вийшла така таблиця.

Тепер, сортуванням, можна, розмістити стовпець «Суми продажів за день» по зростанню.Угруповання за датою в Excel.
У нас така зведена таблиця.
Нам потрібно згрупувати дані по кварталах. Ставимо курсор в осередок шпальти «Дата». Натискаємо праву мишку і вибираємо функцію «Групувати».

Упссс, у нас вийшло таке вікно.
Це означає, що дати стоять НЕ в форматі «Дата», хоч ми і встановили такий формат в осередках. Тут потрібно міняти формат значень, а не осередків.
Детальніше про те, як змінити текстовий формат на формат дат, щоб формули і функції працювали, дивіться в статті «Перетворити текст в дату Excel» тут.
Ще, угруповання не працює, якщо є в стовпці порожні клітинки. Чому не виходить встановити працюючу формулу, дивіться в статті "Не працюють формули в Excel" тут.
Ми перетворили наші дати в таблиці. Натискаємо на осередок в стовпці «Дата», вибираємо функцію «Групувати».
У вікні вибираємо потрібний нам крок групування. Ми вибрали - «Квартали».Натискаємо «ОК». Вийшло так.
Групувати дані в Excel по тижнях.
Для цього вставляємо в таблицю новий порожній стовпець перший стовпцем (зліва, на початку таблиці). У цьому стовпці встановлюємо функцією «НОМНЕДЕЛІ», щоб визначити номери тижнів за датою.
Робимо цю таблицю зведеної. Зведена таблиця автоматично згрупує дані за номерами тижнів.Так можна групувати і цифри, і текст. Головне - стовпець з даними, які потрібно згрупувати, помістити в перший стовпець. Наприклад, стовпець з найменуванням товару, постачальників, т. Д.
Ще один спосіб угруповання даних дивіться в статті "Групувати в Excel" тут.
Ми групуємо дані, щоб проаналізувати. Але, в Excel, є дуже багато різних способів аналізу даних. Дивіться статтю "Аналіз даних в Excel" тут.
В Excel можна за датою визначити номер тижні, кварталу. Якими способами це зробити, читайте в статті "Номер тижні за датою Excel".