Як створити список в excel з таблиці.

Розглянемо, як створити список з таблиці Excel. В Excel можна зробити список з таблиці або зробити в осередку, що випадає. Розглянемо варіанти. Ось наша таблиця.

Відео: How to Make a Cell Drop Down List in Excel 2010

Спочатку ми створюємо зведену таблицю за допомогою функції «Майстер зведених таблиць і діаграм».
Увага!
Це не функція «Зведена таблиця» на закладці «Вставка». Це інша функція. Де знайти і як встановити цю кнопку функції, дивіться в статті «Зведена таблиця в Excel з декількох таблиць».
Створюємо зведену таблицю, вказуючи в діалогових вікнах «Майстра зведених таблиць і діаграм»:
На першому кроці - «В декількох діапазонах консолідації», «Зведена таблиця».
На кроці 2а - «створити поля сторінки».
На кроці 2б вказуємо тільки діапазон нашої таблиці і все. Поля рядки не вказуємо.
На третьому кроці вказуємо - куди помістити зведену таблицю.
Все, таблиця складена.
Праворуч від зведеної таблиці з`явилося вікно «Список полів зведеної таблиці». Прибираємо галочки у слів «Рядок», «Стовпець». Залишається галочка тільки у слова «Значення».

І, від нашої зведеної таблиці залишилася тільки підсумкова сума. Натискаємо подвійним клацанням миші на осередок з підсумковою сумою (у нас, в прикладі - це 4476). На новій сторінці з`явився такий список.

Тепер можна прибрати фільтри, колір осередків, тощо Колір осередків тут забирається з закладки «Робота з таблицями» -gt; «Конструктор» -gt; «Стилі таблиць». Вийшов такий список.
Зробити з таблиці Excel список.

Можна налаштувати таблицю так, що автоматично будуть ставитися розділові лінії між однаковими словами, наприклад, відділятися рядки по датам. Детальніше про такий спосіб візуалізувати дані, дивіться в статті "Роздільна лінія рядків в таблиці Excel" тут.
Цей список можна пронумерувати. Дивіться про декілька способів нумерації списків в статті "Автонумерація в Excel" тут.
Ще в Excel можна створити список, що випадає. Він буде з`являтися, гогда натиснемо на осередок. Детальніше дивіться в статті "Список, що випадає в Excel".
В Excel є функції, які допоможуть швидко заповнити великий діапазон таблиці даними, не використовуючи копіювання. Детальніше про ці функції дивіться в статті "Заповнити швидко діапазон, масив в Excel".

Поділися в соціальних мережах:

Схожі