Як об`єднати таблиці в excel.

Відео: Як об`єднати листи в Еxcel в один

щоб об`єднати таблиці в Excel потрібна "консолідація" в Excel, яка допоможе зробити зведену таблицю. Оновлення даних в новій таблиці бедет відбуватися автоматично, при зміні даних у вихідних таблицях. Якими способами зробити таблицю, дивіться в статті "Як зробити таблицю в Excel".
Наприклад, у нас є звіти філій магазину. Нам потрібно скласти з кожного звіту дані по найменуванню товару і розмістити в одну загальну таблицю.
Є 3 книги з таблицями зі звітом «Філія № 1», «Філія № 2», «Філія № 3».Тепер нам потрібно скласти всі дані звіту в одну загальну таблицю, щоб дізнатися, який товар приносить найбільше прибутку.
Якщо у всіх таблицях найменування товару однакове, то можна в зведеній таблиці встановити формулу складання, посилаючись на ці таблиці.
Як це зробити, дивіться в статті «Додавання, віднімання, множення, ділення в Excel» тут.
Але якщо в таблицях не весь товар однаковий. В цьому випадку скористаємося функцією «Консолідація».
Щоб ця функція працювала, потрібно у всіх таблицях зробити однакову шапку. Саме по першому рядку і по лівому стовпчику таблиць Excel будуть виробляти порівняння, об`єднання і розрахунки.
Відкриваємо нову книгу Excel, де буде знаходитися наша зведена таблиця. Робимо перший осередок активної.

Заходимо на закладку «Дані» в розділі «Робота з даними» натискаємо кнопку «Консолідація». Вийде таке діалогове вікно.У рядку вікна «Функція» ми вибираємо «Сума». Але можна вибрати інші функції - кількість, твір, тощо
Потім встановлюємо курсор в рядку «Посилання». Тут будемо вказувати діапазони наших таблиць (звітів по філіях). Отже, встановили курсор. Тепер переходимо до книги з таблицею звіту «Філія № 1» і виділяємо всю таблицю разом з шапкою таблиці. Вийшло так.Тепер натискаємо на кнопку «» Додати ». І так само заносимо посилання на діапазон другий таблиці.

Потім знову натискаємо кнопку «Додати» і заносимо посилання на діапазон третьої таблиці.
Обов`язково поставити галочки у рядків: «підпису верхнього рядка» і «значення лівого стовпця».
Ефективно використовувати час в Excel.
Щоб в подальшому, при зміні даних в таблицях «Філія № 1», «Філія № 2», «Філія № 3», дані в зведеній таблиці перераховувалися, потрібно поставити галочку у рядки «Створювати зв`язку з вихідними даними». Вийшло так.
Натискаємо «ОК». Вийшла така зведена таблиця в Excel.
В лівому стовпчику синього кольору стоять плюси. Якщо натиснемо на цей плюс, то таблиця по цій назві товару розкриється і буде видно цифри по кожній філії окремо.Наприклад, тут видно, що всього молока продано на 186 000. руб., З них: перший філія продав на 60 000 руб., Другої - на 54 000руб., А третій - на 72 000 руб.
Так можна по іншим найменуванням подивитися.
але можна відкрити відразу всю таблицю, натиснувши на цифру «2» в синьому стовпчику.щоб згорнути таблицю відразу всю, натискаємо на цифру 1 на синьому стовпчику зліва таблиці.
Є ще один варіант складання даних з декількох таблиць, розташованих на різних аркушах. Читайте в статті "Посилання в Excel на кілька аркушів відразу" тут.
В Excel є простий і швидкий спосіб порахувати дані декількох таблиць. Читайте про цей спосіб в статті "Підсумовування в Excel" тут.
З таблиці Excel можна знайти відразу кілька даних. Наприклад, по найменуванню товару відразу знаходяться дані по ціні, наявності на складі, які оптові знижки передбачені, відразу порахувати суму всієї покупки з урахуванням знижки. Або будь-яку іншу інформацію, яка знаходиться в таблицях Excel. Як це зробити, дивіться в статті "Знайти в Excel кілька даних відразу".