Як знайти максимальне число в excel за умовою.

Відео: Як знайти мінімальне і максимальне число в Excel? Функції МІН МАКС НАЙБІЛЬШИЙ НАЙМЕНШИЙ

Розглянемо, як знайти максимальне або мінімальне число в Excel за умовою. Наприклад, у нас є таблиця з переліком товарів, нам потрібно знайти товар за найнижчою або найвищою ціною. Розберемо декілька способів.
Є в Excel функції МАКС і МІН, які вибирають з таблиці максимальне і мінімальне значення, але без умов. Тут ми розглянемо, як вибрати max і min з конкретними умовами.
У нас така таблиця з переліком товарів.
Нам потрібно присвоїти імена стовпцями, щоб використовувати в формулах. І зробити таблицю динамічної, щоб при додаванні рядків, діапазон таблиці в формулах автоматично змінювався. Для цього, можна нашу таблицю перетворити в «розумну таблицю».
На закладці «Головна» в розділі «Стилі» натискаємо на кнопку «Форматувати як таблицю».
Або натискаємо комбінацію клавіш «Ctrl» + «Т». Назва стовпчиків і, можна поміняти на свій розсуд.
Або, присвоюємо ім`я кожному колонку. Читайте про це статтю «Діапазон в Excel» тут.
Ми присвоїли стовпцях імена назв стовпців - «Товар» і «Ціна».
Перший спосіб.
Мінімальна кількість в Excel за умовою.
Поруч з таблицею або на іншій сторінці книги намалюємо таку таблицю, в якій будуть відображатися дані, які розшукуються.В осередку Е2 пишемо таку формулу. {= МІН (ЯКЩО (Товар = D2-Ціна))}
Увага!
Це формула масиву, п. Е. для введення формули натискаємо комбінацію клавіш «Ctrl» + «Shift» + «Enter».
Ми ім`я стовпця ввели в формулу за допомогою функції «Використовувати у формулі». Детальніше про цей спосіб, читайте в статті «Як написати формулу в Excel».

Формулу копіюємо вниз по стовпчику. В осередку D2 пишемо назву товару, ціну за яким потрібно дізнатися. Вийде так.Максимальне число в Excel за умовою.
Щоб дізнатися максимальну ціну товару, в осередку G2 пишемо таку формулу масиву. {= МАКС (ЯКЩО (Товар = F2-Ціна))}
Вийде так.
Нижче, ми зробили таблицю меншого розміру. У формулах вказували одну комірку D6 з назвою товару.
{= МІН (ЯКЩО (Товар = D6-Ціна))} і {= МАКС (ЯКЩО (Товар = D6-Ціна))}
Якщо в таблицю будуть додаватися рядки, то, краще, зробити «розумну таблицю», про що ми говорили вище.

Або зробити динамічні діапазони. Як їх зробити, дивіться в статті «Щоб розмір таблиці Excel змінювався автоматично» тут.
Другий спосіб.
Робота з базами даних в Excel.
Знайти максимальне або мінімальне значення можна функцією ДМІН. Це одна з функцій роботи з базою даних в Excel. В осередку Е7 пишемо формулу.
Для написання формули, можна викликати вікно функції. У рядки формул натискаємо на кнопку «Майстер функцій» (fx). У вікні в рядку «Категорії» вибираємо «Робота з базою даних». У вікні «Виберіть функцію» вибираємо ДМІН (або в рядку «пошук функції» пишемо ДМІН, натискаємо кнопку «Знайти).
Натискаємо «ОК». З`явиться діалогове вікно функції. Заповнюємо його так.Пояснення до заповнення вікна аргументів функції.
«База даних» - тут вказуємо всю таблицю, разом з шапкою. Натискаємо клавішу F4, щоб посилання на таблицю були абсолютними.
«Поле» - вказуємо абсолютний адреса осередку із назвою стовпчика, з якого будуть братися дані.
«Критерій» - тут потрібно вказати діапазон комірок (не одну клітинку, а таблицю, так працює ця функція). Для цього ми зробили міні-табличку в осередках D2: D3. Цей діапазон вкажемо.
Натискаємо «ОК». Вийде така формула. = ДМІН ($ A $ 1: $ B $ 6 $ B $ 1-D2: D3) Це проста формула, НЕ формула масиву. Натискаємо "Enter".
Цю формулу можна копіювати в інші осередки рядка. Вийде така таблиця з мінімальними значеннями.В осередках D6: E6 ми встановили функцію ДМАКС, щоб знайти максимальну ціну товару з осередків D3 і E3.
Третій варіант.
Зведена таблиця в Excel.
Як зробити і працювати зі зведеною таблицею, дивіться в статті «Зведені таблиці Excel».
Нам потрібно зробити зведену таблицю так - ставимо курсор на будь-яку клітинку простий таблиці. На закладці «Вставка» натискаємо на кнопку «Зведена таблиця». У вікні «Поля зведеної таблиці» перетягуємо слово «Товар» в розділ «Рядки». А слово «Ціна» - в поле «Значення». Вікно «Поля зведеної таблиці» заповнили так.
Вийшла така таблиця.
Зведена таблиця вважає все. А нам потрібно знайти не суму, а мінімальне значення, найменшу ціну конкретного товару.
Для цього, натискаємо правою кнопкою миші на будь-яку цифру в стовпці «Ціна». У діалоговому вікні вибираємо функцію «Підсумки по» - «Мінімум».
У зведеній таблиці з`являться мінімальні значення. Вийде так.
Таким же способом можна вибрати максимальні дані, вибравши в діалоговому вікні функцію «Максимум», інші значення.
В Excel можна вибирати і вважати певні дані за умовами. Як вибірково порахувати суму по декільком умовам, дивіться в статті "Сума за умовою Excel".