Вибрати відразу багато даних з таблиці excel.

Відео: Як в Excel зробити вибірку з табл. по дек. умовами?

Вибрати дані з таблиці може функція "ІНДЕКС" в Excel. Наприклад, у нас є таблиця з переліком товарів і ціною. Нам потрібно вибрати за номером замовлення весь товар і ціну, і внести всі це в бланк замовлення, в накладну, ін. І все це автоматично.
Таблиця з переліком товару така.
Тепер нам потрібно налаштувати таблицю Excel так, щоб весь товар замовлення № 1 вписався в бланк замовлення.
Для прикладу поруч з таблицею зробимо такий бланк. Принцип роботи такий.
Пишемо в зеленій осередку номер замовлення і все товари із загальної таблиці запишуться в бланку замовлення автоматично.
У бланку замовлення виділяємо діапазон комірок Е6: Е11, натискаємо кнопку одно (=) і пишемо таку формулу.
= ЕСЛІОШІБКА (ІНДЕКС ($ B $ 2: $ B11-НАЙМЕНШИЙ (ЯКЩО ($ F $ 2 = A2: A11-СТРОКА (B2: B11) -1 - "") -
СТРОКА () - 5)) - "")
Потім, для введення формули масиву, натискаємо поєднання кнопок Ctrl + Shift + Enter.

Пояснення до формули.
Діапазон В2: В11 - це стовпець з найменуванням товарів в таблиці.
Осередок F2 - в ній будемо писати номер замовлення.

Діапазон А2: А11 - це стовпець у таблиці товарів з номерами замовлень.
Далі у формулі написано СТРОКА (В2: В11) -1 - один, тому що від початку листа Excel, перший рядок переліку товарів в нашій таблиці знаходиться на другому рядку. Якби починався перелік товарів з третьої за рахунком рядки, то ми б поставили - мінус 2. Дивіться приклад нижче.
Ще у формулі написано СТРОКА () - 5 - п`ять, п.ч. в бланку замовлення перший рядок, куди записуються товари замовлення, розташована в шостий за рахунком рядку від початку листа Excel.
Вийшло так.
Для прикладу, щоб зрозуміти, як писати формулу, додамо вище шапки таблиці один рядок. Тоді формула буде писатися так.
= ЕСЛІОШІБКА (ІНДЕКС ($ B $ 2: $ B11-НАЙМЕНШИЙ (ЯКЩО ($ F $ 2 = A2: A11-СТРОКА (B2: B11) -2 - "") - СТРОКА () - 6)) - "")
Тепер встановлюємо формули в стовпець «Ціна» бланка замовлень. Формулу встановлюємо так само, але замість діапазону стовпця В2: В11 (найменування товару) пишемо діапазон стовпця С2: С11 (стовпець «Ціна»). Вийшла така формула.
= ЕСЛІОШІБКА (ІНДЕКС (C2: $ C11-НАЙМЕНШИЙ (ЯКЩО ($ F $ 2 = A2: A11-СТРОКА (C2: C11) -1 - "") - СТРОКА () - 5)) - "")
Вийшла така таблиця.
Тепер в бланку замовлення можна встановити інші формули. Наприклад - суму, розрахунок знижки, суми без знижки, додати стовпець кількості, тощо Можна зробити будь-яку форму бланка.
Як застосувати цю та інші функції Excel для заповнення бланка, читайте в статті "Як заповнити бланк в Excel" тут.
Як написати в Excel формулу по знижкам, дивіться у статті "Знайти в Excel кілька даних відразу".
Ще один спосіб вибрати потрібні дані з таблиці і перенести їх в інші осередки, в бланк, дивіться в статті "Знайти і перенести дані в Excel".