Функція «якщо» в excel.

Відео: Функція Якщо в Excel приклади

Часто застосовується, логічна функція в Excel - функція «ЯКЩО» вважає дані осередків за умовою, яке ми напишемо в формулі або пише потрібні слова в потрібній клітинці. Наприклад, такі умови - якщо в осередку А варто то-то, а в осередку В варто то-то, то в осередку З напиши таке слово, порахуй суму таких-то осередків, тощо Все це пишемо у формулі. Функція в Excel «ЯКЩО» стане в нагоді в таблицях, щоб порахувати певні дані, в анкетах, в тестах, тощо
Функція Excel «ЯКЩО» знаходиться на закладці «Формули» в розділі «Бібліотека функцій» - «Логічні». Встаємо на клітинку В1, викликаємо функцію «ЯКЩО».
Перший приклад.
Нам потрібно вибрати з шпальти А числа "2" і написати в стовпці В те значення, яке ми вкажемо в формулі. Можна вибрати будь-які числа, слова, тощо
Що з`явилося діалогове вікно заповнили так.
У формулі «ЯКЩО» потрібно написати три умови. У формулі ці умови напишуться через крапку з комою.
Перша умова - «лог_вираз». Ми написали А1 = 2 - це означає, якщо в осередку А1 стоїть цифра 2. Ми написали умова, за яким потрібно шукати осередки в стовпці А (осередки, в яких стоїть цифра "2").
Друга умова - «Значеніе_еслі_істіна» - тут ми напишемо для Excel, що потрібно написати в осередку В1, тоді як осередку А1 буде стояти цифра «2». Ми написали, що якщо в осередку А1 буде стояти цифра "2", то в комірці В1 потрібно написати цифру "6". Можна написати будь-яке слово в цьому умови, тощо
Третя умова - «Значеніе_еслі_ложь» - тут ми напишемо, що потрібно писати, якщо в осередку А1 буде написано НЕ цифра «2», а інша цифра. Ми поставили "0" (нуль). Це означає, якщо в осередку А1 варто НЕ цифра "2", то Excel повинен написати в ячйке В1 нуль.
Натискаємо кнопку "ОК". Вийшла така формула. = ЕСЛИ (А1 = 2-6-0)
Копіюємо формулу вниз по стовпчику В. Вийшло так.
Тільки в осередку В2 умови, прописані в формулі, збіглися, і там стоїть цифра «2».
Другий приклад.
якщо в осередку варто текст Excel, то формулу напишемо таку.

Нам потрібно, щоб в осередку B 4 було написано "100", тоді як осередку A 4 стоятиме слово "Так". В осередку В4 написали таку формулу.
= ЕСЛИ (A4 = "Так" -100- "")
Зверніть увагу!
У третьому умови у формулі ми поставили не "нуль», а дві подвійні лапки - це значить «Пусто» (залишити осередок порожній). Скопіювали формулу в комірку В5.
Третій приклад.

У такою формулою поставили в третьому умови знак «Тире». = ЕСЛИ (A5 = "Так" -100 - ";")
У осередок В6 написали таку формулу. = ЕСЛИ (A6 = "%" - 1 "немає") Тут в третьому умови написали слово «ні» в лапках. Вийшло так.
Четвертий приклад.
У осередок С1 напишемо формулу, де умови будуть такі: більше або дорівнює (можна поставити менше або дорівнює).
= ЕСЛИ (A1gt; = 2 "Так" - "") Ми в формулі написали, що, якщо в осередку А1 буде стояти число рівне або більше «2», то написати в осередку С1 слово «Так». Якщо число буде менше 2, то осередок повинна залишатися порожньою. Скопіювали формулу по стовпчику С. Вийшло так.
П`ятий приклад.
Можна функцією "ЯКЩО" порахувати підсумок тесту, коли в ньому ставлять не слова, а знаками. Читайте статтю "Як об`єднати дані тесту в осередках в Excel" тут.
Можна в Excel в функцію "ЯКЩО" вписати кілька умов логічного виразу. Дивіться таку формулу в статті "Функція "ЯКЩО" в Excel з декількома умовами порівняння".
Функція «ЯКЩО» в Excel - приклади дивіться в наступних статтях.
У формулу можна поставити кілька функцій «ЯКЩО» в Excel. Наприме, така формула.
= ЕСЛИ (C4 = 10-5-ЯКЩО (C4gt; = 5-3-ЯКЩО (C4gt; = 0-0)))
Ця формула взята з прикладу складання тесту, анкети в Excel. дивіться статтю «Як зробити тест в Excel».
Можна функцію «ЯКЩО» в Excel вставляти в інші формули з іншими функціями.
= ЕСЛІОШІБКА (ІНДЕКС ($ B $ 2: $ B11-НАЙМЕНШИЙ (ЯКЩО ($ F $ 2 = A2: A11-СТРОКА (B2: B11) -1 - "") -
СТРОКА () - 5)) - "")
Ця формула для прикладу взята зі статті «Вибрати відразу багато даних з таблиці Excel» тут. Цією формулою вибираємо з таблиці товару і переносимо в лист замовлення вибрані покупцем позиції.
Ще є функція «СЧЁТЕСЛІ» в Excel - вона вважає кількість осередків по наших умов. Дивіться статтю «Функція «СЧЁТЕСЛІ в Excel». Цю функцію може порахувати осередки, в яких текст (наприклад, «так» - в анкеті). Або осередки з числом або числами більше, наприклад, 5. Не тільки порахувати осередки, але і обчислити відсоток певних відповідей до загальної кількості відповідей.
Є ще функція в Excel "СУММЕСЛИ". Про цю функцію дивіться у статті "Як порахувати в Excel комірки в певних рядках".
Можна в Excel підсумувати дані з таблиці по багатьом різним умовам. Наприклад, у функції "ЯКЩО" можна написати одну умову пошуку даних для підсумовування. У функції "СУММЕСЛІМН" можна написати в одній формулі до 127 умов. Детальніше про цю функцію, її застосуванні і різних варіантах застосування, читайте в статті "Підсумовування осередків в Excel за умовою".
Дуже багато різних застосувань цих функцій.
Ще одна логічна функція в Excel - це функція в Excel «ЕСЛІОШІБКА». Цією функцією ми говоримо Excel, що, якщо буде помилка, що не пиши її, а залиш осередок порожній. Наприклад, якщо осередки, зазначені у формулі, порожні, то Excel видає помилку. Про функції «ЕСЛІОШІБКА» читайте в статті «Функція «ЕСЛІОШІБКА» в Excel».