Робота з датами в excel.

Відео: Робота з датами

В Excel робота з датами передбачає додавання, віднімання календарних або робочих днів, порахувати різницю дат в Excel, перетворити дату в день тижня, порахувати стаж, вік, порахувати календарні дні з вихідними, але без свят, т.д.
Увага!
В осередках Excel, де буде стояти дата, повинен бути встановлений формат «Дата». Тоді дата буде відображатися правильно, і формули будуть вважати. В Excel є формат осередків і формат чисел. Як розібратися в форматах чисел, як правильно налаштувати формат дати Excel, щоб формули вважали, дивіться в статті "Перетворити дату в текст Excel" тут.
В Excel можна вважати календарні або робочі дні. Наприклад, до дати додати або відняти тільки робочі дні без вихідних і свят. Читайте в статті «Кількість днів між датами без свят в Excel» тут.
Або додати, відняти календарні дні. Дивіться в статті «Як порахувати вік в Excel».
Додати до дати дні в Excel.
Щоб додати до дати календарні дні, досить, написати це число днів або в комірці, або у формулі. У нас така таблиця.В осередку А2 стоїть дата, до якої будемо додавати дні.
В осередку В3 стоїть формула = А2 + 2. Тут у формулі відразу вказали кількість днів, які потрібно додати до дати.
Можна замість цифри днів, вказати адресу комірки з кількістю днів, які потрібно додати. В осередку В4 коштує така формула. = А2 + С4. В осередку С4 варто число днів, яке потрібно додати до дати (10).
Щоб відняти від дати календарні дні, пишемо формули, як в додаванні, тільки ставимо знак «мінус». Наприклад, щоб відняти 2 дня з дати, пишемо таку формулу = А2-2. Можна в формулі вказати не число, а комірки має в своєму кількістю днів, які потрібно відняти.
Якщо в осередку варто негативне число і його потрібно відняти, то у формулі ставимо знак «+», щоб відняти негативне число. Формула буде така. + А2 + С6. Дивіться таблицю. В осередку С6 варто негативне число.
Якщо ми в формулі напишемо знак «мінус» і вкажемо адресу осередки, в якому стоїть негативне число, то число буде додане над датою. Це вже правило математики.
До дати додати місяць в Excel.

Перший спосіб.
Щоб додати або відняти місяці, можна скористатися формулами для рахунку днів. Розглянули вище. Якщо потрібно додати один місяць (наприклад, вересень), то додаємо 30 днів. Якщо лютий - то, 28 або 29 днів. Якщо потрібно додати два місяці (вересень і жовтень), то додаємо 61 день, далі
В осередку В8 варто формула = А8 + 61. А в осередку В9 у формулі вказали адресу осередки. Формула така. = А8 + С9
другий спосіб.
В Excel є спеціальна функція. Дивимося рядки 10, 11, 12 в таблиці.

Робимо осередок для формули активною. На закладці «Формули» в розділі «Бібліотека функцій» натискаємо на кнопку «Дата і час». У вікні натискаємо на функцію «ДАТАМЕС».
Діалогове вікно функції заповнили так.
«Нач_дата» - вказали адресу осередки з датою. У рядку «Чісло_месяцев» поставили кількість місяців. Натискаємо «ОК». Вийшла така формула. = ДАТАМЕС (А8-2) Дивіться на зображенні в таблиці рядок 10.
Якщо потрібно відняти місяці, то ставимо кількість місяців зі знаком «мінус».
Замість цифр кількості місяців можна поставити адресу осередки, в якій стоїть число кількості місяців. Числа в осередку можуть стояти як позитивні, так і негативні.
Додати рік до дати Excel.
Щоб сильно не заморочуватися з формулами для одноразового підрахунку, можна скористатися вище перерахованими варіантами.
Перший спосіб.
Додати року в днях (365 днів - 1 рік, 730 днів - 2 роки, тощо).
другий спосіб.
Додати кількість місяців. Наприклад, 1 рік - 12 місяців, 3 роки - 36 місяців, тощо Дивіться рядок 14 в таблиці на зображенні нижче.
Третій спосіб.
Пишемо універсальну формулу.В осередку В15 написали таку формулу. = ДАТА (РІК (A14) + 1-МІСЯЦЬ (A14) -день (A14))
Пояснення до формули.
Нам потрібно було додати до дати 1 рік, П.Е. у формулі написали число «1» після слова «РІК».
Якщо потрібно додати місяці, то пишемо в формулі число після слова «Місяць».
Детальніше про цю формулою, що ще можна в неї написати і де, дивіться у статті «Дата в Excel. Формула ».
В Excel можна не тільки вважати дати, але і обчислити дату за днями тижня. Наприклад, яке число буде на третій вівторок червня місяця 2016 г. Ця функція стане в нагоді при складанні договору, тощо Дивіться, як налаштувати Excel для цього в статті "з`ясувати дати в Excel за днями тижня, тощо" тут.
Є багато різних чпособов, як ввести негативне число в клітинку, в формулу, написати нуль перед числом, щоб не включалася функція формули, тощо Дивіться про ці прийоми в статті "Як ввести негативне число в Excel".