Дата в excel. Формула.

Скласти дати в Excel, відняти дати, додати до дати дні, місяці, роки, порахувати стаж, вік, час - все це можна зробити формулами.Як порахувати дату виходу співробітника з відпустки або скільки днів залишилося до відпустки, порахувати вік, розрахувати дату терміну оплати рахунку або закінчення договору, порахувати робочі дні і багато, багато інших дій з датами і часом можна проводити в Excel.
Всі розрахунки з датами описані в декількох статтях. Дивіться перелік статей в кінці статті в розділі "Інші статті по цій темі".
Увага!
Якщо формули не будуть працювати, перевірте формат дат. Буває, при копіюванні з інших програм в Excel дати вставляються в текстовому форматі. Тоді формули не вважають. Щоб формули вважали, потрібно змінити формат ЗНАЧЕНЬ на числової - це не формат комірки. Як це зробити, читайте в статті "Перетворити текст в дату Excel" тут.
Для підрахунку дат потрібно зробити таблицю в Excel і встановити в ній формули. Цим ми зараз і займемося.
Як простими способами додати до дати або відняти від дати дні, месяци або року, дивіться у статті "Робота з датами в Excel".
Як порахувати різні періоди стажу, інших різних дат і, потім, скласти їх разом, щоб дізнатися загальна кількість днів, ін., Дивіться в статті «Як в Excel порахувати стаж».
Для роботи з датами, їх можна записати по-різному, для різних формул. І формат осередків з формулами повинен бути визначений. Все це прописано в тексті - звертайте увагу.
1. Різниця дат в Excel вираховується так.
Стовпець А - пишемо дату початку періоду, стовпець В - пишемо дату закінчення періоду. У стовпці А і В встановлюємо формат осередку «Дата». Де знайти цю функцію і як встановити її, дивіться в статті «Число Excel. формат».
Стовпець С - буде стояти формула і результат підрахунку. Тут буде записана дата в такому вигляді, як ми її пропишемо у формулі.
В осередку А6 пишемо першу дату (початок періоду).
В осередку В6 пишемо другу дату (кінець періоду).
В осередку С6 пишемо формулу:
= РАЗНДАТ (A6-B6- "y") "м" РАЗНДАТ (A6-B6- "ym") "міс." РАЗНДАТ (A6-B6- "md") "дн."
Цю формулу пишемо вручну (можна тут скопіювати, замінити адреси осередків), п.ч. в російськомовній версії Microsoft Excel, її не видно в переліку функцій, але працює.
Пояснення до формули:
РАЗНДАТ - це назва функції.
y - вважає року
ym - вважає місяці
md - рахує дні

«Р», «міс.», «Дн.» Написані між знаками - так будуть підписані року, місяця і дні в підсумковій датою. Можна між лапками написати по-різному - повне слово або просто поставити крапку. Дивіться приклад.

В осередку С6 варто формула, шукана дата.
А тут, замість букв «р», «міс.», «Дн.» Просто поставили крапку.

Якщо в осередок В6 поставимо поточну дату, то зможемо дізнатися стаж по сьогоднішнє число. Наприклад, дізнатися стаж працівника на підприємстві. Кожен день стаж буде перераховуватися на поточну дату. Як встановити поточну дату дивіться в статті «Поточна дата в Excel».
2. Як додати до дати дні в Excel.
Перший спосіб.
У прикладі додамо 9 місяців.
В осередку А13 пишемо дату, до якої будемо додавати 9 місяців.
В осередку D13 пишемо формулу. Можна написати формулу в сусідній комірці, просто, в прикладі, вона стоїть там - в осередку D13. = ДАТА (РІК (A13) -місяць (A13) + 9-ДЕНЬ (A13))

У формулі всі три адреси осередку однакові, тому що дата записана в одній комірці. Тут все вірно. Вийшло.

Таким же чином можна додати року, змінивши трохи формулу. Дивіться приклад.
=ДАТА (РІК (A13) + 2-МІСЯЦЬ (A13) -день (A13))

Або додати відразу все - року, місяці, дні. За такою формулою можна розрахувати термін служби, термін закінчення договору, проекту, відпустки, термін оплати рахунку, багато іншого.
Другий спосіб.
Пишемо формулу за допомогою функції «ДАТА».
В осередку А13 пишемо дату, до якої будемо додавати. У прикладі додамо 3 місяці.
У наступній осередку пишемо число місяців, яке будемо додавати до дати. У прикладі - це осередок G13.
В осередку Н13 буде стояти результат, тут пишемо формулу. Натискаємо на цей осередок, робимо її активною. Заходимо на закладку «Формули» в розділ «Бібліотека функцій» і вибираємо функцію «Дата і час».
Або можна відкрити майстер функцій кнопкою «Вставити функцію» (на закладці «Формули») і вибрати категорію «Дата і час».
Тепер вибираємо зі списку функцію «ДАТА». Виходить діалогове вікно. У ньому пишемо:
«Рік» - рік нашої дати.
«Місяць» - пишемо місяць нашої дати числом, ставимо плюс і пишемо адресу осередки, в якій стоїть число місяців, яке потрібно додати до дати.
«День» - пишемо день нашої дати.
Вийшло так.

Натискаємо «ОК». Вийшла така формула. = ДАТА (1979-11 + G13-1)
Дивимося в таблиці результат.

Такий розрахунок дати зручний тим, що завжди можна змінити цифру місяці, не змінюючи формули. Наприклад, фірма не встигає зробити замовлення вчасно, терміни закінчення роботи продовжуються. Міняємо цифру в осередку G 13 і формула розраховує нову дату. За таким принципом можна додавати, віднімати окремо і разом року, місяці і дні.
Наприклад, додамо до дати 1 рік, 2 місяці і 11 днів. Пишемо року, місяці і дні, які будемо додавати, в різних осередках.

Діалогове вікно заповнимо так.

Вийшла така формула і такий результат.
Як додати до дати дні в Excel.

Якщо змінимо цифру днів з 11 на 25, то вийде така дата.
Дата в Excel.

Як ввести адресу комірки швидко дивіться в статті «Додавання, віднімання, множення, ділення в Excel».
В Excel є три функції, які вибирають з дати або тільки число, або тільки місяць, або рік. Це функції «РІК», «МІСЯЦЬ», «ДЕНЬ».
Робимо активної клітинку В19. На закладці «Формули» в розділі «Бібліотека функцій» натискаємо на функцію «Дата і час». У вікні вибираємо потрібну функцію. Наприклад, ми вибрали функцію «РІК». У діалоговому вікні вказали адресу осередки з датою (А19). Натиснули «ОК». Вийшло так. Дивіться осередок В19. Замість повної дати варто тільки рік.

Іншими відповідними функціями вибрали місяць (осередок В20) і день (осередок В21). Формат в цих осередках можна встановити інший.
Звичайно, можна змінити формат дати в осередку або написати свій формат. Як створити свій формат, дивіться в статті «Як створити користувальницький формат в Excel» тут.
В Excel є функції, якими можна скласти дані з таблиці за конкретний день, т.д. Цей спосіб стане в нагоді при проведенні аналізу в таблиці, тощо Детальніше про такий спосіб, читайте в статті "Функція "СУММЕСЛИ" в Excel".
У таблиці Excel можна порівняти дати з різних стовпців і виділити різні дати. Як це зробити, дивіться в статті "Як порівняти два стовпці в Excel на збіги" тут.
Якщо, для роботи потрібно змінити формат дати на текстовий, то дивіться статтю "Перетворити дату в текст Excel".
В Excel можна вважати не тільки дати, але і час. Як вираховувати час, читайте в статті "Як порахувати час в Excel" тут.
Як порахувати вік, дивіться в статті "Як порахувати вік в Excel".

Поділися в соціальних мережах:

Схожі