Як в excel порахувати стаж.

Відео: Як порахувати стаж за трудовою книжкою - розрахунок трудового стажу для пенсії

Можна, можливо в Excelпорахувати різницю дат,скласти різні періоди дат, порахувати трудової або страховий стаж, ін.
Різниця дат в Excel вважається за різними формулами. Точність розрахунку стажу може відрізнятися на 1 або 2 дні через різницю кількості днів у місяці, в роках. Один з багатьох способів підрахунку стажу, дивіться в статті "Порахувати стаж в Excel". Тут розглянемо інший спосіб розрахунку стажу, різниці дат.
В осередках з датами повинен стояти певний формат. Все це прописано в тексті - звертайте увагу.
Як в Excel порахувати стаж.
Спочатку робимо табличку, заносимо в неї дати. У стовпці А ставимо поточну дату функцією «СЬОГОДНІ» - якщо нам потрібно порахувати стаж на сьогоднішнє число.
Часто на підприємстві важливо знати стаж роботи в даній організації.
Як встановити сьогоднішню дату, дивіться в статті «Поточна дата в Excel».
У стовпці B ставимо кінцеву дату.
А якщо потрібно порахувати трудовий стаж по конкретних дат, то робимо в таблиці два стовпчики - з датами початку та закінчення.
У стовпчиках А і B ставимо формат осередку «Дата» (Крім осередків шапки таблиці).
В інших стовпцях ставимо формат осередку «Числовий».
Як встановити такі формати, дивіться в статті «Число Excel. формат » тут.
Сенс розрахунків дат такої - спочатку вважаємо різницю стажу в днях, потім з них - вважаємо повні року, потім - місяці, потім - дні. Для цього в таблиці зробили по два стовпці на рік, місяць і дні (без округлення і округлені).
Повні року, місяці і дні вважаємо за допомогою функції «ОКРУГЛВНІЗ» (не плутати з функцією «ОКРВНІЗ»).
Просте округлення не підходить, розрахунок буде не точний. Якими способами за правилами чи ні округлити число в Excel, дивіться в статті «Округлення в Excel» тут.
Як порахувати року в Excel.
У комірці С2 ставимо таку формулу. = B2-A2
З кінцевої дати віднімаємо початкову дату.
Тепер це число (дні) переводимо в роки. Для цього в комірці D2 пишемо таку формулу. = C2 / 365
Ділимо дні періоду на 365 (стільки днів у році). Вийшло так.Тепер потрібно виділити загальна кількість років, округлити цифру правильно.
У осередок Е2 ставимо формулу.
Для цього, заходимо на закладку «Формули». У розділі «Бібліотека функцій» натискаємо на кнопку «Вставити функцію». Вийде вікно «Майстер функцій», (в Excel 2013 вікно - «Вставка функції»).
У розділі «Категорія» вибираємо «Математичні». У вікні «Виберіть функцію» вибираємо «ОКРУГЛВНІЗ».

Натискаємо «ОК».
Вийде вікно «Аргументи функції».
У рядку «Кількість» пишемо адресу осередки з шпальти таблиці «Рік без округлення» (там стоїть цифра 12,29).
У рядку «Чісло_разрядов» пишемо «0».
Вийшло так.
Натискаємо «ОК». Вийшла така формула. = ОКРУГЛВНІЗ (D2-0)
В осередку Е2 варто число 12,00. Для кращої візуалізації прибираємо нулі після коми (НЕ округляем) за допомогою формату комірки. Цей формат налаштувати в шпальтах «Рік», «Місяць», «День».
Увага!
Формулу в осередку можна написати, не викликаючи вікно функції.
Як порахувати місяці в Excel.

Вираховуємо кількість днів, що залишилися після розрахунку повних років і переводимо їх в місяці.
У осередок F2 пишемо формулу. = (D2-E2) * 12
Вийшло 3,48. Тепер округляем цифру.
Пишемо формулу в комірці G2 (так само, як округляли рік, тільки адреса осередку «Місяць без округлення»).
= ОКРУГЛВНІЗ (F2-0)
Вийшла така таблиця.
Як порахувати дні в Excel.
Вираховуємо кількість днів, що залишилися після розрахунку повних місяців.
В осередку Н2 пишемо формулу. = (F2-G2) * 30,42
Цифра 30,42 - це середнє число днів у місяці. Розрахували середню кількість днів так: 365 (днів в році) розділити на 12 (місяців). Вийшло 30,416666. Різниця може бути 2,3 дня, тому що число днів в місяцях різний.
Округляем дні. В осередку I2 пишемо формулу (так само, як рік і місяць округляли, тільки адреса осередку «Дні без округлення»).
Вийшла така формула. = ОКРУГЛВНІЗ (H2-0)
Вийшла така таблиця:
Тепер все формули копіюємо вниз таблиці перетягуванням. Як це зробити, дивіться у статті «Копіювання в Excel».
Складаємо стаж (роки, місяці, дні) в Excel.
Щоб скласти стажу за формулою, потрібно, щоб року, місяці і дні були записані в різних стовпчиках, як у нас в таблиці.
Як скласти року в Excel.
В осередку Е4 пишемо формулу. = E2 + E3 + E4 + ПРИВАТНЕ (G2 + G3 + G4-12)
Тут склали не тільки року в стовпці Е, а й рік із суми місяців.
Як скласти місяці в Excel.
В осередку G 4 пишемо формулу. = ОСТАТ (G2 + G3 + G4-12) + ПРИВАТНЕ (I2 + I3 + I4-30)
Тут склали не тільки місяці в стовпці G, а й місяць з шпальти днів.
Як скласти дні в Excel.
В осередку I4 пишемо формулу. = ОСТАТ (I2 + I3 + I4-30)
Можна приховати допоміжні стовпці (C, D, F, H).
Вийшла така таблиця.
Для більш точного розрахунку стажу, краще використовувати в формулах стовпець F з неокругленних місяцями. Якщо багато рядків з датами, то краще в формулі встановити функцію «СУМ» для складання стажу.
Для підрахунку кількості років в осередку Е5 напишемо таку формулу.
= СУММ (Е2: Е4) + ПРИВАТНЕ (СУМ (F2: F4) -12)
Для підрахунку місяців в осередку G5 напишемо таку формулу.
= ОСТАТ (СУМ (F2: F4) -12 + ПРИВАТНЕ (СУМ (I2: I4) -30))
Для підрахунку днів в осередку I5 напишемо таку формулу.
= ОСТАТ (СУМ (I2: I4) -30)
Якщо досить порахувати загальний стаж, не розділяючи на періоди, то підійде інший спосіб. Дивіться статтю "Як швидко порахувати стаж в Excel".
Часто нам потрібно порахувати не всі числа в таблиці, в стовпці, а вибірково, за певними умовами. Для цього можна використовувати функцію "СУММЕСЛИ". Детальніше про цю функцію, читайте в статті "Функція "СУММЕСЛИ" в Excel".