Як швидко порахувати в excel.

Відео: Сума в Excel

Розглянемо, як швидко порахувати в Excel без формули. Є кілька варіантів і функцій, за допомогою яких можна відразу побачити результат виділених осередків, підсумок.
Перший варіант.
Як порахувати в Excel суму діапазону, стовпці, рядки, т.д.
щоб швидко порахувати суму певних осередків в Excel, їх потрібно виділити. У нас така таблиця.

Виділяємо комірки, значення в яких потрібно порахувати. Внизу сторінки Excel в рядку стану буде видно результат. Як порахувати діапазон в Excel.

У нас вийшла сума виділених осередків - 606.
Як порахувати кількість виділених осередків в Excel.
Тут налаштована рядок стану так, що показує середнє значення, кількість виділених осередків і суму в виділених осередках.
Як порахувати кількість осередків в Excel формулою за умовою, наприклад, з певними даними, дивіться в статті «Функція «СЧЁТЕСЛІ» в Excel».

Можна налаштувати рядок стану на інші показники. Для цього в рядку стану натискаємо на результат розрахунку. Ми натиснули на цифру 606. З`явиться контекстне меню для настройки рядка стану.

Ставимо галочки у потрібних функцій.
Другий варіант.

використовуємо функцію Excel«Спеціальна вставка». Для прикладу використовуємо таблицю з першого варіанта. Розділимо числа стовпчика D на 10.
Для цього в порожній клітинці, наприклад - H1, ставимо число 10. Копіюємо осередок Н1. Виділяємо стовпець D. Натискаємо на виділений стовпець правою кнопкою миші і вибираємо функцію «Спеціальна вставка». У діалоговому вікні ставимо галочки у слів «Значення» і «Розділити».

Натискаємо кнопку «ОК». Вийшло так. Числа розділилися в цьому ж стовпці.

Якщо потрібно, щоб числа в початковому стовпці не змінювалися, потрібно спочатку стовпець скопіювати. Ми скопіювали стовпець Е в стовпець F. Тепер числа стовпчика F помножимо на 10 через спеціальну вставку. У діалоговому вікні «Спеціальна вставка» поставимо галочки у слів «Значення» і «Помножити». Вийшло так.

Залишився вихідний стовпець Е без змін і в стовпці F варто результат множення чисел стовпчика Е на 10 (осередок Н1).
Про інші функції спеціальної вставки читайте в статті "Спеціальна вставка Excel".
Третій спосіб.
Ніхто не відміняв простий калькулятор Excel. Кнопку виклику калькулятора можна помістити на панель швидкого доступу. На панелі швидкого доступу натискаємо на кнопку зі стрілкою «Налаштувати панель швидкого доступу».

У списку натискаємо на функцію «Інші команди». Щоб швидше знайти потрібну кнопку, в розділі діалогового вікна вибираємо в розділі «Вибрати команди з:» функцію «Всі команди».
З`явиться список всіх команд, розташований в алфавітному порядку. Переміщаємося з цього списку до букви К, шукаємо кнопку «Калькулятор».

Виділяємо кнопку «Калькулятор», натискаємо кнопку «Добавітьgt; gt;». Тепер ця кнопка з`явиться в правій частині діалогового вікна. Натискаємо кнопку «ОК». Усе. На панелі швидкого доступу є кнопка виклику калькулятора.

Четвертий варіант.

Зробити зведену таблицю. У ній автоматично вважається підсумок ввідімих осередків, можна ибрать інші результати підрахунку даних в таблиці. Детальніше про зведеної таблиці, дивіться в статті "Зведені таблиці Excel".

В Excel можна порівняти різні періоди дат, дізнатися, чи є одні й ті ж дати в опредеоенного періодах. Наприклад, в графіку відпусток, відвантаження товару, оплати рахунків, днів занять, тощо, визначити - чи є накладка в датах, щоб періоди не перетиналися. Можна визначити, скільки днів ця накладка дат і в яких періодах. Про це дивіться статтю "Як порівняти дати в Excel".

Поділися в соціальних мережах:

Схожі