Аналіз даних в excel.

В Excel можна, не тільки внести дані для обробки і зберігання, але, головне, провести всебічний аналіз даних в Excel. Провести аналіз числових і текстових даних в таблиці, побудувати графік, діаграму, зібрати дані з різних таблиць в одну і порівняти, проаналізувати їх, тощо
Розглянемо кілька варіантів аналізу даних в Excel.
Перший варіант.
Простий аналіз даних можна провести за допомогою фільтра і сортування в Excel. Детальніше про способи настройки фільтра, сортування, про сортування за формулою, читайте в статті «Фільтр в Excel».
Звертайте увагу на розділ «Інші статті по цій темі» в кінці статей, тому що теми великі, П.Е. розміщені в декількох статтях.
Другий варіант.
За допомогою умовного форматування в Excel можна виділяти різні дані - однакові, різні, виділяти заповнені або порожні клітинки, клітинки з даними на нашу умові (більше, менше, «Так», «Ні»), тощо Дивіться про це в статті «Умовне форматування в Excel» тут.
Третій варіант.
Виділити певні дані можна за допомогою функції «Виділення групи осередків». Читайте статтю «Як порівняти два стовпці в Excel на збіги» тут.

четвертий варіант.
аналіз даних формулою Excel.

Є ряд функцій, формул, які виробляють математичні та інші дії, після того, як проведуть аналіз цих даних за умовою, яке ми пропишемо в формулі.
Формули можна писати в клітинках таблиці. Дивіться статтю «Функція «ЯКЩО» в Excel». У статті розглянули функції «ЯКЩО», «ЕСЛІОШІБКА», «СЧЕТЕСЛІ», «СУММЕСЛИ», тощо
Формули можна писати в умовному форматуванні. Читайте про це статтю «Зафарбувати осередок за умовою в Excel формулою» тут.
П`ятий варіант.

Порівняти дані з різних таблиць Excel можна, об`єднавши їх в одну таблицю. У розгорнутому вигляді будуть видні дані по кожній таблиці. Дивіться в статті «Як об`єднати таблиці в Excel» тут.

Групувати дані можна за іншим принципом. дивіться статтю "Як групувати в Excel".
Шостий варіант.
Цифри з таблиці легше аналізувати на графіку, діаграми. Як побудувати різні графіки, діаграми, читайте у статті «Як зробити графік в Excel».

Є багато різних діаграм для різного аналізу даних таблиці.
Діаграма Парето в Excel допоможе провести аналіз продажів, аналіз шлюбу продукції, що випускається, аналіз часу, яке співробітники фірми не працюють або виявити резерв часу на виготовлення, доставку, тощо продукції, проекту, ін.
Діаграма Ганта в Excel допоможе відстежувати етапи проекту по датах, скласти графік відпусток, тощо
Все про різні діаграми дивіться в статті «Як зробити діаграму в Excel ».

Сьомий варіант.
В Excel можна скласти тест для опитування, тощо Дивіться статтю «Як зробити тест в Excel» тут. У статті розглянули, як зробити випадає і якою формулою оцінити відповідь в тесті.
Восьмий варіант.
В Excel 2013 є функція швидкого аналізу. Дивіться статтю «Excel 2013 - нові можливості» тут.

Дев`ятий варіант.
Швидкий аналіз у зведеній таблиці Excel можна провести, натиснувши лівою пахвою на осередок «Разом». З`явиться список функцій.

Натискаємо на будь-яку обрану функцію, формула в цьому осередку зміниться, дані стовпця перерахувати за новою формулою. Наприклад, так.

В осередку А6 ми натиснули функцію «Середнє», порахувавши середнє значення всіх чисел в стовпці А. У осередку В6 вибрали функцію «Кількість чисел» - порахувати кількість заповнених осередків в стовпці В.
Як порахувати кількість заповнених осередків в Excel.
Якщо ми фільтром виберемо певні дані, то результат в підсумкових комірках таблиці перерахується. Дивимося.

Як порахувати кількість заповнених осередків в Excel.

В осередку А6 результат по стовпцю змінився. В осередку В6 варто «0», п.ч. варто функція «Кількість чисел», тобто, кількість заповнених осередків. У нашій таблиці в стовпці B немає заповнених осередків, П.Е. варто «0».
Буває так, що ми давно не працювали з певним документом в Excel, не пам`ятаємо назву папки, файлу, але нам його потрібно знайти. В такому випадку, ми можемо знайти цей документ по змісту тексту в цьому документі, в таблиці. Якими способами це зробити, дивіться в статті "Пошук документа Excel у вмісті тексту".

Поділися в соціальних мережах:

Схожі