Як видалити порожні рядки в excel.

Відео: Видалення порожніх рядків і стовпців в Excel

Як прибрати порожні рядки в Excel, як видалити відфільтровані рядки в Excel, допоможе функція «Сортування і фільтр в Excel»І трохи хитрощі допоможуть швидко видалити зайві порожні рядки у величезній таблиці.
Часто, у великій таблиці після копіювання або коригування, з`являється багато не потрібних порожніх рядків. Видаляти по одному рядку - це довго. Але, є спосіб, видалити всі порожні рядки одним махом.
Перший варіант.
У нас така таблиця. У нашому прикладі - кілька рядків, але може бути рядків дуже багато.

Як видалити рядки в Excel.

Рядки 2, 4, 6, 8 потрібно видалити.
Виділяємо таблицю, натискаємо кнопку «Сортування і фільтр» на закладці «Головна» і вибираємо «Сортувати від мінімального до максимального» (або від максимального до мінімального).
Детальніше про сортування в таблиці дивіться в статті "Сортування в Excel".
Всі заповнені рядки будуть стояти у верхній частині сторінки, а порожні рядки зберуться внизу таблиці.
Залишилося видалити ці рядки. Щоб швидко це зробити, є хитрість.
Виділяємо першу порожній рядок, натиснувши на номер рядка. Потім натискаємо одночасно кнопки на клавіатурі Shift + Ctrl + стрілка вниз. Виділяться всі рядки до кінця листа. Тепер видаляємо рядки як звичайний рядок.
Вийшло так.
Другий варіант.
Так само встановлюємо фільтр. Але в діалоговому вікні фільтра ставимо галочку тільки у слова "Порожні".

Натискаємо "Ок". У нас в таблиці буде видно тільки порожні рядки. Їх видно по стовпцю адрес рядків. Можна підфарбувати останню порожню ячеку, щоб видніше було, скільки порожніх рядків. Виділяємо порожні рядки і видаляємо функцією "Видалити рядок". Тепер фільтром повертаємо всі заповнені рядки в таблиці.
Третій варіант.
Як видалити порожні клітинки формулою, дивіться в статті "Як видалити порожні клітинки в Excel".
Якщо з`явилася необхідність, вставити в заповнену таблицю порожні рядки через певний проміжок, то дивіться статтю "Вставити порожні рядки в Excel через одну".
В Excel можна налаштувати так, що замість цифр, наприклад, негативних, будуть писатися нулі. Читайте статтю "Як замінити в Excel негативне число на нуль".

Поділися в соціальних мережах:

Схожі