Фільтр в excel.

Відео: Розширений фільтр в Excel

Фільтр в Excel - це відбір даних за певними ознаками. Фільтрація в Excel за певними умовами проводиться за допомогою функції "Фільтр в Excel". Якщо в таблиці в осередках розміщені картинки, то дивіться у статті "Вставити картинку в клітинку в Excel", як закріпити в осередку картинки, щоб вони не зміщувалися при фільтрації.
Як фільтрувати в Excel.
Спочатку виділимо стовпець, в якому потрібно відфільтрувати дані таблиці. Потім, на закладці «Головна» натискаємо кнопку «Сортування і фільтр», вибираємо функцію «Фільтр».

Або заходимо на вкладку «Дані» і натискаємо кнопку «Фільтр».
У верхньому осередку виділеного стовпця з`явилася кнопка фільтра. Натискаємо на цю кнопку і вибираємо «Числові фільтри», потім - «менше». У вікні, навпаки осередку «менше» пишемо ту цифру, менше якої нам треба вибрати дані, наприклад, 7. Натискаємо «ОК».

Відео: Excel для початківців. Урок 11: Бази даних: фільтри

У стовпці таблиці залишилися шукані дані.

Фільтр в Excel.

Відео: Excel для повних чайників Урок 12 Фільтр

Порада.
Щоб кнопка фільтра не закривала значення у верхній комірці, можна поставити число в клітинку вище і виділити її теж, або просто виділити на колонку вільну позицію. Тоді значок фільтра буде в цій додаткової осередку, і не закриватиме потрібних даних.

Відео: Трюк Excel 14. Фільтр за зразком

Фільтр за датою в Excel.
Як правильно налаштувати таблицю і фільтр по даті, читайте в статті "Сортування за датою в Excel".
Фільтр за кольором осередку в Excel.
Можна відфільтрувати дані за кольором осередку. Осередки можуть бути пофарбовані вручну або умовним форматуванням. Як пофарбувати осередку умовним форматуванням за кількістю, за словами, за датою, т. Д., дивіться в статті "Умовне форматування в Excel".

Натискаємо на рожевий колір. Натискаємо "ОК". Вийшло так.

як виділити тільки видимі осередки в Excel, як вставити тільки в видимі рядки Excel, дивіться статтю "Вставити в видимі рядки в Excel" тут.
В Excel можна налаштувати осередок, в якій буде вказано число відфільтрованих рядків, включений фільтр чи ні. Це потрібно для того, щоб не заплутатися, коли часто користуємося фільтром, або кілька осіб працює в одній таблиці, тощо Детальніше про це читайте в статті "Як налаштувати фільтр в Excel".
Після роботи з відфільтрованими даними (наприклад, роздрукували список цей), можна таблицю повернути в первинний вигляд, т. Е. З усіма, чи не відфільтрованими даними. Натискаємо кнопку фільтра вгорі стовпчика і вибираємо «Виділити все». У нас з`явилася таблиця в первісному вигляді.
Як копіювати дані фільтра, смотріет в статті "Копіювання в Excel відфільтрованих даних" тут.
Можна, можливо видалити кнопку фільтра з таблиці Excel. Натискаємо на вкладці «Головна» кнопку «Сортування і фільтр», потім «Фільтр».
Або заходимо на вкладку «Дані» і натискаємо кнопку «Фільтр». Кнопка зникла.
Якщо таблицю з відфільтрованими даними потрібно роздрукувати, щоб порядковий номаер рядків йшов поспіль (1, 2, 3 ...) або порахувати кількість відфільтрованих рядків, комірок, то це можна налаштувати. дивіться статтю "Порядковий номер рядків по порядку після фільтра в Excel".
Як зробити сортування даних таблиці, читайте в статті "Сортування в Excel".

Поділися в соціальних мережах:

Схожі