Сортування в excel.

Сортування в Excel - це значить розташувати дані в певному порядку (за алфавітом, за зростанням, тощо). Як сортувати в Excel цифри в стовпці таблиці в порядку зростання або зменшення? Щоб сортувати дані в таблиці, в осередках якої розміщені картинки, фото, потрібно закріпити ці картинки в осередку. Як це зробити, читайте в статті "Вставити картинку в клітинку в Excel".
Потрібно скористатися функцією «Сортування». Закладка «Головна» -gt; «Редагування» функція «Сортування і фільтр».
Сортування в Excel за зростанням (Від меншого значення до більшого) зверху вниз.

Сортування в Excel по зменшенню (Від більшого значення до меншого) зверху вниз.

Сортування за алфавітом в Excel.
Спочатку виділяємо стовпець, в якому будемо сортувати інформацію.

Тепер натискаємо кнопку «Сортування і фільтр» -gt; «Сортування від А до Я ».

Відео: MS Office Excel. Урок 22. "Сортування і фільтрація даних"

прізвища в виділеному стовпце розподілилися за алфавітом.
При необхідності можна вибрати сортування від Я до А.

Відео: Відеоуроки Excel для початківців. Урок 6. Сортування і фільтр

Для цього вибрати «налаштовує сортування».
Може вискочити таке вікно. Нам потрібно впорядкувати дані у виділеному діапазоні (стовпці), тому ми поставили «сортувати в межах зазначеного виділення». Натискаємо кнопку «Сортування ...».Якщо буде стояти галочку у слів "Автоматично розширити виділений діапазон", то відсортуйте всі стовпці таблиці.
У діалоговому вікні вказати діапазон, умови сортування.«Параметри» - сортувати по рядках або стовпцях виділеного діапазону. Так як у нас виділено один стовпець, то ці параметри можна не вказувати. А якщо виділений діапазон ширше одного стовпчика, то вказати по рядку або стовпцю сортувати.
«Сортувати по» - тут вказати (вибрати зі спливаючого списку) заголовок стовпця, в якому сортувати дані.
«Значення» - тут вибираємо по якому значенню сортувати (наприклад, сортувати за кольором осередку, шрифту, тощо).
«Порядок» »- в спливаючому списку з`являються все значення, за якими можна впорядкувати цей діапазон.
«Зверху» - тут вибрати як розмістити відсортовані дані, зверху вниз або знизу вгору.
Наприклад: ми вибрали стовпчик, в якому тільки цифри, (немає букв, слів), тому нам пропонують в списку значень то, що є в нашому стовпчику - колір осередків, шрифту. А у вікні «Порядок» нам пропонують ті кольори, які є в нашому діапазоні.
Вибираємо помаранчевий колір, «ОК». Вийшло так:.
Тут вийшло так, що видно всі рядки таблиці - і помаранчеві (відсортовані), і зелені і білі (НЕ відсортовані). Але якщо нам треба, щоб в таблиці залишилися тільки відсортовані рядки, щоб попрацювати з ними (в маленькій таблиці) або роздрукувати цю вибірку, то потрібно скористатися фільтром.
Якщо потрібно з великою таблиці Excel порахувати цифри в осередках одного кольору (Наприклад - оранжевого), то за допомогою фільтра, сортування збираємо все позиції потрібного кольору внизу таблиці. Дивіться діалогове вікно в цій статті вище.
"Сортувати по" - вказуємо стовпець, в якому потрібно порахувати суму. "Значення" - вказуємо "Колір осередку". "Порядок" - вибираємо потрібний колір осередків. Далі вказуємо - "Знизу". Всі осередки цього кольору зберуться внизу таблиці. Натискаємо "ОК".
Тепер встановлюємо формулу автосуми.
Цифру суми отриманої потрібно переписати в іншу клітинку, щоб при скасуванні фільтра сума не змінилася, тому що Автосума налаштована на нижні осередки. Про функцію "Автосумма" дивіться в статті "Закладка листа Excel" Формули "" тут.
Після цього можна повернути таблицю в початковий стан. Дивіться статтю «Фільтр в Excel».

Відео: сортування елементів таблиці в EXCEL

Можна налаштувати автоматичне сортування в Excel, щоб при зміні даних в стовпці, сортувалися дані автоматично, без додаткової настройки. Дивіться, як налаштувати автоматичну сортування в статті "Сортування в Excel формулою" тут.
У таблиці Excel можна сортувати відразу і числа, і текст, щоб після цілих чисел, йшли числа з крапкою. Наприклад: 100 100.1- 100.2. Excel числа з точкою сприймає як текст. Але для цього потрібно зробити настройки. Детальніше дивіться в статті "Сортувати одночасно числа і текст в таблиці Excel".