Проміжні підсумки в excel.

Відео: Функція ПРОМЕЖУТОЧНИЕ.ІТОГІ (SUBTOTAL)

Проміжні підсумки в Excel - це підсумки по розділах, пунктах таблиці. Функція «ПРОМЕЖУТОЧНИЕ.ІТОГІ» в Excel налаштовує таблицю таким чином, щоб можна було швидко вибрати і порахувати дані за певними розділами, пунктами, рядках таблиці, провести аналіз даних за різними параметрами. Таблицю можна згортати по різних розділах, розгортати, тощо
Є багато функцій і формул для такого аналізу в таблиці. Але, функція "проміжні підсумки" все це налаштовує дуже швидко. І швидко все це можна видалити з таблиці.
У нас така таблиця. Нам потрібно налаштувати таблицю так, щоб ми могли бачити дані по конкретному відділу.Перший приклад.
Проміжні підсумки в Excel по однім стовпці.
Спочатку потрібно впорядкувати дані в тому стовпці, по якому будемо вважати проміжні і загальні підсумки. Ми відсортували дані стовпця «Відділ».
Як це зробити, читайте в статті «Сортування в Excel». Ми встановили сортування від А до Я. Вийшло так.Тепер встановлюємо курсор в будь-яку клітинку таблиці. На закладці «Дані» в розділі «Структура» натискаємо на кнопку функції «Проміжний підсумок». З`явиться діалогове вікно «Проміжні підсумки».
Заповнюємо це діалогове вікно так.
У рядку «При кожній зміні в" встановлюємо (натискаємо на стрілку у рядки і вибираємо із запропонованого
списку) назва стовпчика, за яким будемо проводити проміжні підсумки. Ми поставили назва стовпчика «Відділ», п. Ч. Будемо проводити аналіз проміжних підсумків по відділах.
У рядку «Операція» встановлюємо які розрахунки потрібно зробити - скласти (сума), порахувати середнє значення, тощо Ми встановили - «Сума», п. Ч. Нам потрібно порахувати загальну суму продажів по кожному відділу.
У рядку «Додати підсумки по" встановлюємо назва стовпчика, дані з якого потрібно порахувати. У нас стовпець називається «Сума».
Натискаємо «ОК». Вийшла така таблиця.

Праворуч від таблиці з`явилися лінії структури таблиці. Натискаємо на кнопку з мінусом - розділ в таблиці згорнеться, залишиться підсумковий рядок по розділу, з`явиться кнопка з хрестиком. Натискаємо на кнопку з хрестиком - відділ розгорнеться.Звертати і розгортати відділи або всю таблицю можна кнопками з числами (1, 2, 3). Кількість кнопок з числами залежить від розділів, від кількості проміжних даних, тощо
Як прибрати проміжні підсумки в Excel.
Ставимо курсор на будь-яку клітинку таблиці. Натискаємо на кнопку функції «Проміжні підсумки» на закладці «Дані».
У діалоговому вікні натискаємо на кнопку «Прибрати все». Таблиця набере первинного вигляду.
другий приклад.

Проміжні підсумки в Excel за кількома параметрами.
Наприклад, налаштуємо в таблиці проміжні підсумки за стовпцями «Дата» і «Відділ», п. Ч. Нам потрібно знати суму проданого товару по відділах і по датах. Спочатку налаштуємо сортування за цими стовпцями. У нас така таблиця.На закладці «Дані» в розділі «Сортування і фільтр» натискаємо на кнопку «Сортування». Або, на закладці «Головна» в розділі «Редагування» натискаємо на кнопку «Сортування» і вибираємо, із списку, функцію «настроюється, сортування».
З`явиться таке діалогове вікно.
Тут налаштували сортування за датою.
У цьому ж діалоговому вікні, натискаємо на кнопку «Додати рівень». З`явиться ще один рядок. Встановлюємо в ній сортування по стовпцю «Відділ». Вийде так.
Натискаємо кнопку «ОК».
Встановлюємо проміжні підсумки по кожному колонку окремо.
Встановлюємо проміжні підсумки по стовпчику «Відділ», як описано в першому прикладі - заповнюємо діалогове вікно «Проміжні підсумки», натискаємо «ОК». Діалогове вікно закрилося.
Тепер, щоб додати проміжні підсумки по стовпчику «Дата». Знову ставимо курсор в будь-яку клітинку таблиці. Натискаємо на кнопку «Проміжні підсумки» на закладці «Дані». Що з`явилося діалогове вікно заповнили так.У рядку «При кожній зміні в" поставили назва стовпчика «Дата».
У рядку «Операція» - залишили «Сума», п. Ч. Потрібно скласти дані.
У рядку «Додати підсумки по" поставили - «Сума», п. Ч. Нам потрібно скласти дані стовпця «Сума».
Натискаємо «ОК». Вийшла така таблиця.
Тут пораховані підсумки по відділах і по датах. Звертаючи і розгортаючи різні відділи таблиці, можна отримати різну конкретну інформацію. Наприклад, так.
третій приклад.
Функцією "ПРОМІЖНІ ПІДСУМКИ" можна налаштувати таблицю так, що після фільтра, порядковий номер рядків не буде збиватися. дивіться статтю "Порядковий номер рядків по порядку після фільтра в Excel".
Функцію "Проміжні підсумки" в Excel можна застосувати для проведення розділових ліній в таблиці. Наприклад, потрібно, щоб рядки по датах були отчерчени червоним кольором. Детальніше про те, як написати таку формулу в правилах умовного форматування, дивіться в статті "Роздільна лінія рядків в таблиці Excel" тут.
В Excel є функція «Консолідація», яка об`єднує дані з декількох таблиць в одну, загальну. Але, можна розгорнути будь-який розділ цієї загальної таблиці і подивитися деталі. Детальніше про це дивіться в статті «Як об`єднати таблиці в Excel».
В Excel можна порахувати дані вибірково, тільки в кольорових осередках. Якими способами - дивіться в статті "Як порахувати кольорові осередки в Excel".