Сортування за датою в excel.

Відео: Сортування даних в Microsoft Office Excel 2010 року (18/50)

Сортування за датою в Excel вийде, якщо дати будуть написані в правильному форматі. В осередках може бути встановлений формат «Дата», а значення в цьому осередку написані в іншому форматі, наприклад - текстом. Тоді Excel побачить в осередку текст, а не дату. Візуально можна перевірити формат дати так.А тепер подивимося на дату в осередку А18.
Тут написана дата (значення) текстом, п.ч. дописали букву «г», хоча формат самої комірки варто - «Дата». Дата в осередку А18 розташована в осередку зліва, як текст. Так записану дату Excel сприймає як текст, і не буде сортувати за датою. Перетворення тексту в дату Excel описано у статті «Перетворити текст в дату Excel».
Все, встановили формат в осередках всіх дат «Дата». Тепер можна їх сортувати.
Про інших способах сортування дивіться в статті "Сортування в Excel".
Сортування за датою в Excel.
Виділяємо стовпець. Натискаємо на кнопку «Сортування і фільтр» на закладці «Головна», або викликаємо контекстне меню правою кнопкою миші. Вибираємо з вікна, що з`явилося функцію «Сортування від старих до нових» - вгорі стовпця будуть ранні дати, до низу стовпця будуть нові дати, тощо
Вийде так.

Ще один спосіб сортування дат в Excel - використовувати зведену таблицю.

У нас така таблиця з переліком співробітників і датами народження їхніх дітей, онуків, батьків, тощо
Виділяємо таблицю з шапкою. На закладці «Вставка» в розділі «Таблиці» натискаємо на кнопку функції «Зведена таблиця». Що з`явилося поле заповнюємо так.
Спочатку ставимо галочку у слів «Дата народження», потім - «Співробітники». Всі ці дані будуть розміщені в одному стовпці. Вийшла така таблиця на новому аркуші.
Тепер можна сортувати дані в будь-якому порядку - сортування від старих до нових, від нових до старих, т. Д.
Наприклад, ми відсортуємо людей, у яких дата народження була в минулому році. Натискаємо на стрілку у рядки «Назви рядків». У діалоговому вікні вибираємо функцію «Фільтр за датою». Із списку вибираємо - «В минулому році».Вийшли такі дані. У минулому році дата народження тільки у Іванової.
Як зробити і як працювати зі зведеною таблицею, читайте в статті «Принцип складання зведеної таблиці Excel» тут.
Фільтр за датою в Excel.
Можна в таблиці поставити фільтр. Тоді можна буде фільтрувати дати по місяцях, днях. Потрібно прибрати галочки у слів «Виділити все» і поставити галочки у потрібних днів, місяців, тощо
Про інші можливості фільтра читайте в статті "Фільтр в Excel".
В Excel є функція "Заповнити", яка допомагає швидко заповнити стовпці, комірки, порожні рядки, скопіювати формули, формат, тощо Читайте про це в статті "Як скопіювати в Excel".