Перетворити дату в текст excel.

Розглянемо, як перетворити дату в текст Excel. Нам потрібно, щоб дата була написана в текстовому форматі.
Спочатку згадаємо, як записані і як зберігаються дати в Excel.
В Excel дати зберігаються під порядковими номерами. Наприклад, дата 01.01.1900 р зберігається під порядковим номером - 1. Дата 02.01.1900 р має порядковий номер 2, дата 27.01.2015 р має порядковий номер - 42031, т.д.
Щоб перетворити цей порядковий номер у звичний для нас формат дати, потрібно встановити в комірці формат дати. Якими способами викликати діалогове вікно і змінити формат, дивіться в статті «Формат Excel» тут.
Уточнимо ще один момент - формат дати в Excel.
В Excel два формати - формат осередки і формат значення, написаного в осередку.
формат комірки в Excel - це зовнішній вигляд даних в осередку - шрифт, розмір шріфта- число, записане з разрядамі- в якому місці осередку будуть написані дані - ліворуч, праворуч, по центру, вирівняні, тощо
Наприклад, при числовому форматі осередків дані пишуться від правої межі комірки, а при текстовому форматі - від лівої межі осередку.

Формат значення осередку Excel - це формат, за допомогою якого Excel розуміє ЩО написано - число, дата, текст, тощо, і проводить різні обчислення в залежності від формату числа, тексту, тощо Якщо формат чисел стоїть не вірний, то формула рахувати не буде. Детальніше про це читайте в статті «Перетворити текст в число Excel».

Тепер розглянемо, як перетворити порядковий номер дат в формат «Дата».
У нас така таблиця з датами, написаними порядковими номерами.

Перетворимо порядкові номери дат в звичні для нас дати.
Якщо потрібно змінити формат дат в цьому ж стовпці, то виділяємо комірки, встановлюємо потрібний формат дат.
Якщо потрібно перенести ці дані в інший стовпець, то виділяємо комірки, копіюємо в інший стовпець і встановлюємо формат осередків «Дата».

Тут в стовпці B дата стоїть у форматі осередку «Дата».
Excel порахує дати, записані і порядковими номерами, але нам зручніше бачити дати в форматі «Дата».
Перетворити дату в текст в Excel.
Дати записані так. Формат ячеек - «Дата».
Перетворити дату в текст Excel.

Натискаємо на осередок В7. На закладці «Формули» в розділі «Бібліотека функцій» у функціях «Текстові» вибираємо функцію «Текст». Діалогове вікно функції «Текст» заповнили так.

Натискаємо «ОК». Вийшла така формула. = ТЕКСТ (А7- "ДД.ММ.ГГГГ") Копіюємо формулу з комірки В7 вниз по стовпчику. Вийшло так.

Дати в стовпці B написані як текст (текстовий формат значень). формат в осередках (Зовнішній вигляд даних) варто - «Загальний». Якщо потрібно, то можна змінити формат осередків «Загальний» на формат «Текстовий».
Як скопіювати дату в текстовому форматі в формат "Дата", дивіться в статті «Перетворити текст в дату Excel».
Буває, що в осередках дата написана одним числом (наприклад, так. 20160112). Нам потрібно перетворити це число в дату, розділити точками рік, місяць, день. Як це зробити, дивіться у статті "Перетворити число в дату Excel".
В Excel можна відстежити зміни, вироблені раніше. Наприклад, співробітник без вашого відома змінив деякі цифри. Або, наприклад, складаємо звіт. Нам потрібно подивитися попередню цифру, яка стояла в осередку, тощо Детальніше про роботу з цією функцією дивіться в статті "Журнал змін в Excel".

Поділися в соціальних мережах:

Схожі