Формат excel.

Відео: Призначений для користувача формат в Excel (Маски формату)

формат Excel впливає не тільки на загальний вигляд таблиці, але і на її правильну роботу. Можна змінити шрифт в Excel - його розмір, колір, вид, тощо Вся таблиця Excel складається з осередків, тому, налаштовуючи формат осередків, ми налаштовуємо формат всієї таблиці. В Excel є два формати. формат осередки Excel, тобто зовнішній вигляд даних, написаних в осередку. Цей формат ми розглянемо в цій статті.
Але, в Excel є ще формат значень, написаних в осередку. Наприклад, якщо дата написана в текстовому форматі, то формули вважати не будуть. Про формат дат читайте у статті "Перетворити дату в текст Excel".
Перед тим, як налаштувати, змінити формат осередків Excel їх потрібно виділити. В Excel можна виділити швидко сраззу весь стовпець або декілька стовпців, рядків, діапазон комірок, що не суміжні осередки, тощо Дивіться про різних прийомах виділення осередків, стовпців, тощо в статті "Як виділити в Excel комірки, таблицю, ін." тут.
відкрити вікно функції "Формат ячеек" можна декількома варіантами.
Перший варіант.
Викликати правою кнопкою миші контекстне меню. Дивіться докладніше в статті "Функції Excel. Контекстне меню".
Другий варіант. Викликати функції на закладці «Головна». На цій закладці є ще внизу праворуч кожного розділу кнопочка зі стрілкою - викликає функції з цього розділу.

Третій Виріанти.
Виділяємо комірки. Натискаємо поєднання клавіш "Ctrl" + "1".

Отже, закладка «Головна» -gt; розділ «Шрифт».
тут налаштовуємо розмір, колір, вид шрифту, робимо шрифт курсив (як письмовий), Виділяємо клітинку кольором, малюємо кордону осередки (таблиці) будь-яким кольором, тощо Детальний опис цих функцій в статті «Текст Excel. формат». Посилання на статтю нижче.
Розділ «Вирівнювання» - за допомогою цих функцій, розміщуємо текст в осередку щодо кордонів осередку. Наприклад - праворуч від кордону осередки, зліва від кордону осередки або по центру. Так само по вертикалі - вгорі осередку, внизу або по центру.

Тут же можна повернути текст, об`єднати кілька осередків в одну велику, зменшити або збільшити відступ тексту в осередку. дивіться статтю «Як об`єднати комірки в Excel».
Розділ «Число» - тут встановлюємо формат числа: числовий, текстовий, дробовий, грошовий, процентний, тощо Встановлюємо кількість цифр після коми, ділимо число на розряди (наприклад, 2000000 або 2 000 000), тощо

В Excel є набір стандартних форматів чисел. Дивіться в статті "Число Excel. формат".
Але можна створити свій пользлвательскій формат осередків excel. Як це зробити, читайте в статті "Як створити користувальницький формат в Excel" тут.
Розділ «Стилі». Тут є дуже хороша функція - умовне форматування. Це, коли налаштовуємо осередок або рядок так, що вони забарвлюватиметься самі кольором, за певної умови, що ми вкажемо. Наприклад: за три дні до оплати рахунки, осередок з датою оплати забарвиться червоним кольором. Як це зробити, дивіться в статті «Умовне форматування в Excel».
Розділ «Редагування» - тут теж дуже корисні функції. Якщо потрібно щось швидко знайти у великій таблиці і перейти в цей осередок (текст, частина тексту, цифри, номер телефону, тощо), потрібно скористатися кнопкою «Знайти».
Якщо потрібно не тільки знайти, а й замінити - кнопка «Знайти і замінити». Ця функція дозволяє працювати в Excel не тільки з числами, а й з текстом. Наприклад, створювати різні каталоги, тощо Детальніше про роботу з цими функціями, дивіться в статті «Пошук в Excel» тут.

Можна налаштувати в Excel перевірку даних, що вводяться, налаштувати формат даних, що вводяться. Наприклад, щоб код писали в такому форматі - ОА-123456. Якщо напишуть не вірно, то вийде повідомлення про помилку.

Можна налаштувати підказку, як правильно написати код, номер, дату, тощо Детальніше про різні варіанти установки таких правил заповнення таблиці, бланка, дивіться в статті "Перевірка даних в Excel" тут.
Текст в Excel можна налаштувати, змінити, збільшити, змінити колір шрифту, тощо Детальніше про ці функції дивіться в статті «Текст Excel. формат».

Поділися в соціальних мережах:

Схожі