Умовне форматування в excel.

Відео: Умовне форматування в MS Excel (відео-урок)

Умовне форматування в Excel встановлюють, щоб осередок або рядок виділилися кольором при певних умовах. В умовному форматрірованіі можна вибрати запропоновані умови виділення осередків, а, можна, задати свої умови, анпісав слово, число, встановивши формулу. Можна зафарбувати осередку кольором, гистограммой, виділити значками, словами, числами.
Умовне форматування в Excel по числах.
Наприклад, потрібно, щоб офарблювалися осередки з сумою менше 200. Виділяємо потрібний стовпець або всю таблицю, діапазон. Як зробити діапазон, дати йому ім`я, щоб швидко знайти, і для чого він ще потрібен, дивіться в статті "Що таке діапазон в Excel" тут.
На закладці «Головна» в розділі «Стилі» натискаємо «Умовне форматування». Вибираємо функцію «Правила виділених осередків» -gt; «Менше». У вікні пишемо суму, менше якої комірки повинні бути пофарбовані. Тут же можна вибрати колір фарбування осередків. Натискаємо «ОК». Тут, в таблиці забарвилися осередки з сумою менше 200.
Якщо змінити в осередку цифру на велику 200, то колір осередки зникне. Дивіться в таблиці рядок "Орєшкін", колонка 3.
Таким способом можна налаштувати умовне форматування осередків в таблиці за різними параметрами: більше, менше, в діапазоні сум, за текстом, датою, ін.
Умовне форматування в Excel по тексту, словами.
Виділяємо стовпець. На закладці "Головна" натискаємо на кнопку "Умовне форматування". Із списку вибираємо функцію "Правила виділених осередків" - "Текст містить". У діалоговому вікні, в лівому віконці пишемо слово, яке повинно змінити колір. Наприклад, ми написали слово "Москва". Нам потрібно, щоб виділилися всі осередки зі словом "Москва" в стовпці з адресами. Натискаємо "ОК". Вийшло так.

Можна в правилах умовного форматування налаштувати так, що вся осередок зафарбовуватися не буде, а буде пофарбований, тільки, текст.
Для цього виділяємо стовпець. На натискаємо на кнопку «Умовне форматування», робимо, як описано вище. Але, в діалоговому вікні «Текст, який містить» викликаємо функцію «Призначений для користувача формат» (натискаємо на стрілку біля вікна «с»). У Word 2007 ця кнопка називається «0» (варто на кнопці 0).
З`явиться діалогове вікно «Формат ячеек». У цьому вікні ставимо колір шрифту, можна вибрати або прибрати колір заливки осередків, вибрати інший шрифт, розмір шрифту, колір кордону осередків, тощо Вийде так.

Можна виділити умовним форматуванням повторювані значення. Дивіться про це в статті "Як виділити повторювані значення в Excel".
Як виділити осередок за умовою гистограммой в осередку, читайте в статті "Як виділити осередки в Excel" тут.
Щоб в Excel осередок з датою забарвилася за кілька днів до визначеної дати, потрібно встановити умовне форматування в Excel за датою. Кнопка "Умовне форматування" -gt; "Правило виділених осередків" -gt; "Дата". У рядку, де стоїть "вчора" вибираємо свій варіант умов. Наприклад "за останні 7 днів". І цей осередок за сім днів до настання цієї дати буде пофарбована.
Як виділити весь рядок по певній умові, читайте в статті "Виділити весь рядок за умовою в Excel" тут.
В Excel можна порахувати кількість виділених осередків. Як порахувати осередки, рядки виділені умовним форматуванням і не тільки, читайте у статті "Кількість виділених рядків в Excel".
Видалити умовне форматування в Excel можна так.
Виділити діапазон -gt; закладка «Головна» -gt; «Умовне форматування» -gt; «Видалити правила» -gt; «Видалити привалу з виділених осередків».
Можна, можливо копіювати тільки умовне форматування осередків без значень цих осередків. Як це зробити, читайте в статті "Копіювання умовного форматування, формату в Excel" тут.
Як виділити суботу та неділю серед днів тижня в таблиці, графіку, виділити дату, дивіться в статті "Виділити дату, день тижня в Excel за умови" тут.
Умовне форматування зручно застосовувати для контролю даних в таблиці (на виробництві, в торгівлі або для контролю сімейного бюджету). Як створити таблицю, дивіться в статті "Як зробити таблицю в Excel".
Але в таблиці Excel є ще дуже важлива функція, вона, як і в Word, може перевіряти правопис. Дивіться в статті "Правопис в Excel".