Умовне форматування за умовами в інших осередках (формулами) в excel

Відео: Умовне форматування в Excel

Умовне форматування в нових версіях Excel ми розглядали в відео уроці. Стандартні прийоми дуже зручні і наочні. Але іноді потрібно застосовувати формат осередків, в залежності від яких небудь умов в сусідніх осередках.

До нас надійшло запитання:

Привіт, а як зробити умовне форматування одного стовпчика щодо іншого? при цьому той який задає форматування має 3 текстових ознаки, тобто головний стовпець з кодами повинен фарбуватися відповідно до необхідного текстовим ознакою?

Давайте і розглянемо на цьому прикладі умовне форматування за допомогою формул. Воно так і називається, тому, що без формул тут не обійтися.

Уявімо собі такий приклад. У нас є таблицями з ПІБ, по кожному співробітнику є результат у відсотках і інформація про наявність пільг. Нам необхідно виділити за допомогою умовного форматування тільки тих співробітників, які мають результат вище 75 і мають пільги.

При дотриманні цих умов, нам необхідно зафарбувати клітинку в жовтий колір. Для початку нам необхідно виділити всі прізвища, далі вибрати пункт «Умовне форматування», «Створити правило», з типу правил вибрати «Використовувати формулу для визначення форматується осередків» і натиснути «Ок».

У діалоговому вікні налаштовуємо правило. Необхідно прописати формулу, яка при поверненні істини буде зафарбовувати наші осередки.

Відео: Урок 10: Функції перевірки властивостей і значень в Excel. Умовне форматування

Важливо! Формула прописується до першої осередку (рядку). Формула обов`язково повинна бути з відносними посиланнями (без доларів), якщо ми хочемо, щоб вона поширилася на всі наступні рядки.

Ми прописуємо формулу:

 = І (B2gt; 75-C2 = "Так") 

І - це означає, що ми перевіряємо дві умови і вони повинні обидві виконуватися. Якби потрібно було, щоб виконувалася одна з умов (або результат більше 75 або співробітник - пільговик), то потрібно було б використовувати функцію АБО, ще простіше якщо умова одна.

Відео: Excel Урок 08. Формули ЯКЩО І АБО

У прикладі від нашої читачки потрібно використовувати просто формулу C2 = "Так", але замість «Так» там буде свій текст. Якщо таких ознаки три, то умовне форматування робиться окремо за всіма ознаками. Тобто необхідно виконати цю процедуру три рази, просто міняючи ознака і відповідний йому формат комірки.

Відео: Прийоми використання формули часу для умовного форматування в Excel

Ось так буде виглядати формулу в нашому прикладі.

Не забудьте вибрати формат, в який необхідно зафарбовувати наші осередки. Натискаємо «Ок» і перевіряємо.

Були зафарбовані Петров і Михайлов, у обох результат вище 75 і вони є пільговиками, що нам і потрібно.

Сподіваюся, що відповіли на ваше запитання по умовному форматування. Ставте лайки і підписуйтесь на нашу групу в ВК.