Спеціальна вставка excel.

Відео: Спеціальна вставка в Excel

Розглянемо, як зв`язати осередки в Excel, як вставити посилання в Excel, як зробити посилання на документ Excel, на сайт, на інший файл Excel, як здійснити перехід по посиланню Excel, ін., і зробимо все це функцією «Спеціальна вставка».
Як копіювати значення в Excel, як копіювати без формату, без формул Excel.
В Excel можна вставити скопійовані дані декількома способами. Щоб просто вставити дані з тим же форматом, формулами, тощо, тобто як є, досить скористатися функціями «Копіювати» та «Вставити».
Але, якщо нам потрібно ставити дані, щоб не порушувати формат своєї таблиці, або без формул, одне значення, тощо, то скористаємося функцією «Спеціальна вставка».
Функції діалогового вікна «Спеціальна вставка» різні, в залежності від місця, з якого викликали меню.
Розглянемо функції «Спеціальна вставка» в Excelскопійованих даних.
Викликати вікно функції «Спеціальна вставка» можна кількома способами ». Копіюємо дані. Переходимо в клітинку, в яку будемо вставляти дані і натискаємо праву кнопку миші, щоб викликати контекстне меню. У ньому натискаємо на функцію «Спеціальна вставка».
або, спеціальна вставка в Excel гарячі клавіші - «Ctrl» + «Alt» + «V». Про інших поєднаннях клавіш читайте в статті «Швидкий доступ Excel» тут. Вийде таке вікно спеціальної вставки.
У розділі «Вставити» в діалоговому вікні «Спеціальна вставка» розташовані функції, які вставляють щось конкретне або все.
«Все» - вставляє все скопійоване в осередку - значення, формулу, формат, умовне форматування, тощо
Інші пункти копіюють конкретні дані. Наприклад, ми в таблиці скопіювали стовпець, а вставили різні дані за допомогою спеціальної вставки. Вийшло так.
Формула варто тільки в осередку А20 і скопіювати ця формула тільки при вставці «Все» в осередок В20 і «Формули» в осередок F20.
Якщо натиснемо функцію «ширини стовпців», то скопіюється ширина стовпця. дивіться статтю «Копіювати таблицю Excel, зберігаючи ширину стовпців».
У розділі "Операції" розташовані функції, які не тільки копіюють, а й складають, множать, тощо дані. Детальніше, дивіться в статті "Підсумовування в Excel".
Об`єднати умовне форматування осередків Excel.
В Excel 2013 додана нова функція в спеціальній вставці - «Все умовні формати об`єднання». Якщо натиснемо на цю функцію, то правила умовного форматування в копируемой осередки і в тій осередку, в яку копіюємо, об`єднаються. Наприклад, в клітинку А52 встановили умовне форматування - "одно 2".
А в осередку В52 варто правило умовного форматування - «дорівнює 6». Скопіюємо стовпець А і вставимо в стовпець B функцією «Все умовні формати об`єднання». Вийде так.
Дивимося, в осередку B52 варто два правила умовного форматування - «одно 2» і «дорівнює 6».
Як встановити в комірці умови її виділення, дивіться у статті «Умовне форматування в Excel».

Другий розділ діалогового вікна «Спеціальна вставка» - «Операція». Ці функції дозволяють не тільки вставити скопійовані дані, але і, одночасно, зробити з ними математичні дії. Дивіться, як це зробити, в статті «Як швидко порахувати в Excel» тут.
Вставити в порожні клітинки в Excel.
Функція «Пропускати порожні клітинки» в спеціальній вставці. У нас така таблиця.
Нам потрібно скопіювати заповнені осередки з шпальти А в стовпець С, щоб не змінювалися значення в заповнених комірках стовпчика С, тобто об`єднати значення осередків стовпців А і С.
Тут бачимо, що в стовпці В дані в зелених комірках замінилися та порожні клітинки з шпальти А. А в стовпці С збереглися дані стовпця С і вставили дані стовпця А, тобто об`єдналися.
Порада.
Коли вставимо дані в стовпець С, вийти з режиму копіювання (прибрати пульсуючу рамку виділеної області) клавішею «Esc».

Як не копіювати з іншого шпальти, а заповнити порожні клітинки в таблиці повторюваними даними, дивіться в статті «Як заповнити таблицю в Excel повторюваними даними» тут.
Як розгорнути стовпці в Excel.
Функція «Транспонувати» - це значить повернути таблицю так, щоб стовпці стали рядками. Наприклад, так.Ми розгорнули стовпець А в рядок 22.
Цей спосіб зручний і для заповнення готового шаблону таблиці з інших таблиць, дані в яких розташовуються в стовпцях.
Розгорнути рядок в стовпець Excel.
Якщо виділимо рядок, скопіюємо її і вставимо функцією «Транспонувати», то вийде стовпець. Як розгорнути не один стовпець, а кілька, читайте в статті «Як розгорнути таблицю в Excel».
Як зв`язати осередки в Excel.
Функція «Вставити зв`язок» - це значить, що, якщо зміняться дані в першій клітинці, то змінюватися дані і в другій комірці, в яку вставили зв`язок з першої осередком. Наприклад, так.
У осередок B60 вставили зв`язок через спеціальну вставку, з`явилася формула з абсолютними посиланнями. = $ A $ 60
Тепер, при зміні даних в осередку А60, змінюватися в осередку В60.
Після вставки зв`язку, вийти з режиму копіювання (прибрати пульсуючу рамку виділеної області) клавішею «Esc».
Якщо натиснемо два рази лівою пахвою по осередку зі вставленої зв`язком (В60), то перейдемо в цей осередок (А60).
Детальніше про це читайте в статті «Як зв`язати дві таблиці в Excel» тут.
Можна встановити в осередку формули, щоб дані з однієї таблиці Excel автоматично переносилися в іншу. Читайте про цей спосіб статтю «Як зв`язати таблиці в Excel».
Розглянемо приклад інших функцій спеціальної вставки.
Як вставити посилання в Excel.
Наприклад, нам потрібно скопіювати і вставити адресу сайту, але не посиланням, а простим текстом. У нас таке посилання.Копіюємо її. Вставляємо через спеціальну вставку. З`явилося діалогове вікно «Спеціальна вставка» з абсолютно іншими функціями ».
Щоб вставити посилання, як простий текст, натискаємо на слова «Текст в кодуванні Unicode». Вийшло так.Тут видно, якими способами ми вставили скопійоване посилання.
Як зробити посилання на документ в Excel.
Якщо натиснемо два рази лівою пахвою на значок документа Word, який ми вставили, то відкриється чистий аркуш Word зі скопійованої посиланням. Цей документ можна заповнити потрібною інформацією.
Посилання на інший файл Excel.
Якщо натиснемо два рази лівою пахвою на посилання, на яку вставили зв`язок, то перейдемо в цей документ, з якого копіювали посилання.
посилання в Excelна сайт.
Якщо натиснемо два рази лівою пахвою на посилання, вставлену звичайним способом (Копіювати - вставити), то відкриється сайт за цим посиланням, сторінка в інтернеті.
Як зробити посилання в Excel, дивіться в статті "Як зробити гіперпосилання в Excel".
Отже, для чого використовується спеціальна вставка в Excel.
Залежно від того, що і де ми копіюємо, виділяємо, такі функції і з`являються в діалоговому вікні «Спеціальна вставка» для конкретних даних, які ми виділили.
Є кілька способів порахувати різницю дат в Excel, вік, стаж. Дивіться про них в статті "Порахувати стаж в Excel".