Як скопіювати в excel.

Відео: Копіювання формул без зсуву посилань в Excel

Розглянемо кілька прийомів, як швидко копіювати в Excel таблицю, осередки, рядок, стовпець, копіювати формат, скопіювати без формату, заповнити порожні рядки, заповнити стовпець числами з прогресією, т.д. Основні прийоми копіювання дивіться в статті "Копіювання в Excel".
Як скопіювати значення комірки в Excel без формату.
Копіювати тільки значення в осередку Excel без формату копійованих даних, щоб не порушити формат нашої таблиці. Наприклад, у нас така таблиця.
Нам потрібно скопіювати з шпальти B тільки дані без формату (без синього кольору осередків). Виділяємо стовпець B, натискаємо правою кнопкою миші на будь-яку виділену клітинку і вибираємо, в який з`явився оці, функцію «Копіювати». Натискаємо правою кнопкою миші на верхню комірку стовпчика C, вибираємо функцію «Спеціальна вставка». Ставимо галочку у слів «Значення», натискаємо «ОК». Вийшло так. Як скопіювати формулу в Excel без формату.
Багатьом знайома така ситуація. Коли ми копіюємо автозаповненням (простягаємо чорний хрестик праворуч внизу комірки), то копіюється і формат осередку, що псує нашу таблицю. Наприклад, скопіювати так.
Скопіювали формат верхньої, копируемой осередки - скопіювали жирний шрифт. Щоб вставити скопійований текст не жирним, копіюємо осередки. А вставляємо, не через функцію "Вставити", а через функцію "Спеціальна вставка". У діалоговому вікні вибираємо функцію "Значення".
Або, натискаємо на значок внизу праворуч виділеного діапазону. Ставимо галочку у функції «Заповнити тільки значення». Скопійований формат (жирні кордону) зникне.
Вийде так, дивіться стовпець С.
Про різних способах копіювання формул читайте у статті "Як скопіювати формулу в Excel без зміни посилань".
Як перемістити стовпець, таблицю в Excel швидко.

Виділяємо комірки, діапазон або всю таблицю. Наводимо мишку на кордон виділеного діапазону (нема на кут), покажчик мишки стане у вигляді чотиристоронньої стрілки. Натискаємо на ліву кнопку мишки і рухаємо виділений діапазон в інше місце листа Excel. Виділені осередки переїхали до нового місце.
Ще один спосіб заповнити швидко стовпець в таблиці описаний в статті "Заповнити швидко діапазон, масив в Excel" тут.
Як перемістити рядок в Excel.
Виділяємо рядок, натискаємо на будь-яку межу виділеної рядки і, утримуючи мишку, утримуючи, переміщаємо рядок в інше місце.

Щоб, не просто перемістити, а скопіювати осередки, наводимо на кордон виділеного діапазону, натискаємо на клавішу «Ctrl», утримуючи її натиснутою, натискаємо правою кнопкою миші на кордон виділеного діапазону і пересуваємо діапазон в інше місце. Виділений діапазон скопіюється.
Як заповнити порожні клітинки в Excel швидко.
В Excel є функція, яка допоможе швидко заповнити комірки або повторюваними даними, або даними з прогресією.
Наприклад, у нас така таблиця.
Щоб заповнити порожні клітинки словом «хліб», виділяємо комірки А23: А27 в стовпці А. На закладці «Головна» в розділі «Редагування» натискаємо на кнопку «Заповнити». Із списку вибираємо, в який бік копіювати слово. Можна копіювати осередки по рядку (вправо, вліво), по стовпцю (вгору, вниз), т.д. Ми вибрали функцію Excel заповнити «Вниз». Вийде так.
Як заповнити порожні клітинки в стовпці з різними даними, дивіться в статті "Як заповнити таблицю в Excel повторюваними даними" тут.
Копіювання форматування в Excel.
Так само, функцією «Заповнити» можна копіювати не тільки дані осередки, але і формат осередку.
Але, в діалоговому вікні функції «Заповнити», є ще функція Excel «Прогресія». Цією функцією зручно заповнювати комірки числами, наприклад порядковий номер з арифметичною прогресією «1». Можна заповнити комірки з іншим кроком прогресії або заповнити комірки з геометричною прогресією.
Згадуємо, арифметична прогресія - додає до попередньої цифри число (крок), геометрична прогресія - примножує попередню цифру на кількість (крок).
Наприклад, так.
У стовпці А заповнили по арифметичній прогресії з кроком «1». Коли натискаємо кнопку «Прогресія», виходить діалогове вікно. Ми заповнили так.
У стовпці B встановили арифметичну прогресію з кроком «10».
У стовпці З встановили геометричну прогресію з кроком «2». Заповнили діалогове вікно так.Дуже зручна функція, при заповненні осередків, нічого вираховувати не потрібно.
У наступній статті ми зібрали перелік способів аналізу даних в Excel, в залежності від потреб. Дивіться статтю "Аналіз даних в Excel".