Як заповнити таблицю в excel повторюваними даними.

Відео: Консолідація (збірка) даних з декількох таблиць в Excel

Розглянемо, доак заповнити комірки в Excelповторюваними даними легко і швидко.Наприклад, потрібно написати в кожній порожній осередку шпальти таблиці Excel дані з вищестоящих осередків.
У нас є таблиця відвідувань наших клієнтів по днях. Нам потрібно вибрати з таблиці інформацію по одному клієнту. Але в стовпці з прізвищем заповнені тільки перші осередки. Фільтр тут працювати буде не коректно. Тому потрібно заповнити всі осередки стовпця прізвищами. Вручну заповнювати довго. Таблиця така.
Виділяємо стовпець (у нас це - А2: А14). На закладці «Головна» в розділі «Редагування» натискаємо на кнопку «Знайти і виділити», вибираємо функцію «Перехід». Натискаємо у вікні кнопку «Виділити ...» і ставимо галочку у рядки «Порожні клітинки». Натискаємо «ОК». Наша таблиця набула такого вигляду. Виділилися всі порожні клітинки в нашому стовпці.
Перша верхня осередок стовпця активна. Нам залишається ввести формулу в цей осередок. Ми натискаємо знак «дорівнює» і, потім, натискаємо на осередок А2 - це перша осередок в нашому стовпці з прізвищами.
Увага!

Натискаємо дві клавіші Ctrl + Enter.
Всі порожні клітинки заповнилися потрібними даними.
Тепер можна видалити формули з колишніх порожніх клітинок, в яких тепер стоять прізвища. Виділяємо цей стовпець. З контекстного меню вибираємо «Копіювати», потім на це ж місце вставляємо, АЛЕ через функцію «Спеціальна вставка», де вибираємо «Значення».
Натискаємо «ОК».
Тут ми розглянули випадок, коли частина осередків вже заповнена даними. У статті "Як заповнити комірки в Excel одночасно"Описаний випадок, як відразу в декількох чистих осередках написати повторювані дані, формули, тощо
В Excel можна скопіювати і вставити дані тільки в порожні клітинки стовпця, перенести дані першого стовпця в порожні клітинки другого шпальти, не змінюючи дані, які вже є в другому стовпці. Дивіться про цей спосіб в статті "Спеціальна вставка Excel".
У таблиці Excel можна зробити закладку в будь-якому місці і швидко переходити на ці осередки. Як встановити закладку, дивіться в статті "Зробити закладки в таблиці Excel".