Як порівняти два стовпці в excel на збіги.

Відео: Порівняння двох файлів excel за допомогою ВВР

Є кілька способів, як порівняти два стовпці в Excel на збіги, як порівняти дві таблиці Excel, списки, дати в Excel. Не тільки порівняти стовпці в Excel, але і виділити різницю кольором шрифту, осередків, тощо Один спосіб порівняння, розмістити дві таблиці на одному моніторі одночасно, описаний в статті "Порівняння таблиць Excel".
Тут розглянемо, як порівняти стовпці в Excel, виділити різницю кольором, символами, тощо
Наприклад, кілька магазинів здали звіт по продажах. Нам потрібно порівняти ці звіти і виявити різницю.
У нас така таблиця з даними з магазинів. Як перенести дані з різних таблиць в одну, читайте в статті «Як зв`язати таблиці в Excel» тут. Перший спосіб.
Як порівняти два стовпці в Excel на збіги.
Виділяємо стовпці (у нас стовпці А і В). На закладці «Головна» натискаємо на кнопку функції «Знайти і виділити», вибираємо функцію «Виділення групи осередків».
У вікні ставимо галочку у слів «Відмінності по рядках». Натискаємо «ОК».У таблиці виділилися всі осередки з різними даними так. Excel порівняла дані в осередках двох стовпців - дані осередки А2 і даними осередки В2, тощо
Якщо ми зараз натиснемо на миша, то виділення осередків зникнуть. Щоб ці виділені осередків залишити, ми можемо зафарбувати ці осередки або змінити колір шрифту в цих осередках функціями розділу «Шрифт» на закладці «Головна», поки ці осередки виділені. Наприклад, так.
Або так.
Порівняти дані через кілька стовпчиків Excel.
Тут ми порівняли три стовпці в таблиці, попередньо виділивши всі три стовпці таблиці. Порівнюються дані в осередках через підрядник (А2, В2, С2, тощо.). Вийшло так. Як порівняти дати в Excel.
Можна порівняти дати. Принцип порівняння дат той же - виділяємо стовпці, натискаємо на кнопку «Знайти і виділити». Вибираємо функцію «Виділення групи осередків», ставимо галочку у слів «Відмінності по рядках». Натискаємо «ОК».

Тут розбіжність дат в осередках рядків другої і третьої.
Є ще один спосіб порівняти дати в Excel - порівняти періоди дат, чи є в зазначених періодах однакові дати і скільки днів в періодах збігаються. Цей спосіб може стати в нагоді, щоб виявити перетин дат в періодах. Наприклад, щоб у відпустці не було два співробітника відразу або дати навчання, оплати рахунків, тощо не перетиналися. Про це способі читайте в статті "Як порівняти дати в Excel".
Як порахувати різницю дат, стаж, вік, як додати до дати число, тощо, дивіться в статті «Дата в Excel. Формула » тут.
Можна порівняти числа.

Функцію виділення осередків можна викликати клавішею F5. У вікні «Перехід» натискаємо кнопку «Виділити ...».
Другий спосіб.
можна в Excel порівняти і виділити кольором осередки з різними даними за допомогою умовного форматування.
Отже, ми виділяємо стовпці з даними (без назви стовпців). На закладці «Головна» в розділі «Стилі» натискаємо на кнопку «Умовне форматування». Із списку вибираємо функцію «Створити правило».У рядку «Формат ...» пишемо таку формулу. = $ А2lt; gt; $ В2. Цією формулою ми говоримо Excel, що якщо дані в комірках стовпчика А нерівні даними в комірках стовпчика В, то забарвити ці осередки в червоне світло.
Як працювати з умовним форматуванням, як налаштувати колір заливки, шрифту в умовному форматуванні, як написати інші умови для виділення осередків, рядків, тощо, читайте в статті «Умовне форматування в Excel». Вийшло так. Третій спосіб.
Порівняти значення стовпців в Excel формулою.
Можна зробити в таблиці додатковий стовпець і встановити в осередках цього шпальти формулу. = А2 = В2
Вийде так.
Можна умовним форматуванням забарвити слова «Брехня» іншим кольором або пофарбувати ці осередки.
Можна написати таку формулу в комірці С2. = СУММ (ЯКЩО (A2: A6lt; gt; B2: B6-1-0)) Натискаємо «Enter». Копіюємо формулу по стовпчику. Тоді в стовпці з різницею стоятимуть цифри. Одиниця буде стояти, якщо є деякі розбіжності, а «нуль» - дані в осередках однакові. Вийде так.
четвертий зпосіб.
Можна, можливо об`єднати таблиці Excel зі звітами. Тоді всі однакові дані зберуться в один рядок, але можна буде подивитися і окремо дані по магазинам. Як це зробити, дивіться в статті «Як об`єднати таблиці в Excel».
П`ятий спосіб.
використовуємо функцію «СЧЕТЕСЛІ» в Excel. Ця функція вважатиме кількість повторів даних їх першого стовпчика, порівнявши їх з даними другого шпальти.
У додатковому стовпці встановлюємо формули, вони різні з різними умовами. Або у формулі вказуємо конкретні дані, слова, які потрібно порахувати в стовпці.
Детальніше дивіться такі формули у статті «Функція« СЧЕТЕСЛІ »в Excel».
Цей спосіб порівняння можна застосувати при порівнянні двох прайсів. Дивіться статтю "Як зробити прайс-лист в Excel".