Як перенести таблицю з excel в word.

Можна, можливо зв`язати таблиці Excel і Word, щоб дані з однієї таблиці надходили в іншу. Тут розглянемо, як з Excel перенести в Word дані таблиці. Наприклад, нам потрібно зробити експорт таблиці з Excel в Word, щоб при зміні даних у таблиці Excel, змінювалися дані в Word.
Отже, як перенести таблицю з Excel в Word.
Зробимо таблицю в Excel. Заповнили таблицю Excel даними - назва стовпців, формули, тощо

Точно таку ж таблицю зробимо в Word, з однаковою кількістю рядків і стовпців, але порожню. У стовпці С стоять формули.

Тепер потрібно налаштувати зв`язок між осередками таблиць.
Для цього натискаємо правою кнопкою миші на перший осередок в таблиці Excel. З контекстного меню вибираємо функцію «Копіювати».
Переходимо в таблицю Word. Натискаємо на таку ж (першу) осередок і на закладці «Головна» натискаємо кнопку функції «Вставити». Вибираємо зі списку функцію «Спеціальна вставка». У діалоговому вікні ставимо галочку у слів «Зв`язати». У вікні «Як» виділяємо - «Неформатований текст». Заповнили діалогове вікно так.

Натискаємо кнопку «ОК». Вийшло так.

У таблиці Excel пульсуючу рамку копіювати осередку видаляємо кнопкою «Esc». Так пов`язуємо всі осередки таблиць. Вийшла така таблиця в Word.

Експорт таблиці з Excel в Word.

Відео: Як вставити таблицю Excel в Word?

щоб оновити дані в таблиці Word, при зміні даних у таблиці Excel, потрібно виділити таблицю Word (натиснути на знак стрілок зліва вгорі таблиці).

З контекстного меню вибрати функцію «Оновити зв`язок».

Відео: Динамічна посилання з Excel в Word

Або закладка «Дані» - «Зв`язки» - «Оновити все».
Перевіряємо, як працює зв`язок. Змінимо числа в першому стовпці. Оновимо таблицю Word. Вийшло так.

Оновилися осередки в першому стовпці і в третьому стовпці змінилися дані, розраховані за формулою в Excel.
Увага! В об`єднаних комірках ця функція може не працювати.
Ще в контекстному меню (попередньо таблицю Word виділити) є функція «Зв`язаний об`єкт Worksheet». Здесь можна відкрити таблицю Excel, з якою пов`язана таблиця Word. Зробити зміни в таблиці Excel, тощо
поміняти зв`язок - функція в контекстному меню «Зв`язки» - налаштувати параметри поновлення зв`язку, тощо
Увага! При зміні структури таблиць, зв`язку перериваються, П.Е. налаштовувати зв`язок потрібно вже в готових таблицях.
Функцію перенесення таблиці Excel в Word можна використовувати при створенні інших документів, бланків. Наприклад, створити календар в Word на багато років, який буде автоматично оновлюватися. Дивіться статтю "Календар в Word" тут.
Як перенести дані таблиці Excel в документ Word, читайте в статті "Злиття Word і Excel" тут.
Як перенести дані з таблиці Excel в Word, читайте в статті "Експорт таблиці з Word в Excel".

Поділися в соціальних мережах:

Схожі