Календар в word.

Відео: How to Create and Customize Calendar in MS Word

Розглянемо, як зробити календар в Word самостійно. є в Word шаблони календарів. Але, що робити, якщо потрібний шаблон календаря не завантажується чи ні потрібного шаблону? Тоді можна зробити календар у Word самим, який буде автоматично оновлюватися. Розглянемо, кілька варіантів, як створити календар в Word.
Перший варіант.
Як вставити календар в Word.
Щоб знайти шаблон календаря для Word, натискаємо на кнопку «Office» (в Word 2007) або на закладку «Файл» (в Word 2013).
У вікні вибираємо функцію «Створити». Із запропонованих шаблонів календарів вибираємо потрібний. Натискаємо кнопку «Створити». Шаблон календаря відкриється в новому вікні «Word». Вийде так.
Ми вибрали календар - один місяць на одній сторінці. Цей календар можна змінювати вручну, але це занадто багато роботи.
Другий варіант.
Створення календаря в Word.
Можна самим накреслити таблицю Word, заповнити числами, змінити колір і розмір шрифту, вставити підкладку, написи, фотографії, символи, тощо
Як накреслити таблицю, дивіться в статті «Як зробити таблицю в Word». Це, не зовсім швидка процедура, вписувати кожне число вручну кожен рік, місяць.
Третій варіант.
Як зробити календар у Word.
Для тих, хто більше любить працювати в Word, ніж в Excel, пропонуємо такий спосіб.

Зробимо «вічний» календар в Excel. Як це зробити, дивіться в статті «Як створити календар в Excel формулою» тут. Там же посилання, щоб завантажити готовий календар, всі дати в ньому на будь-який рік змінюються автоматично при установці року.
У нас є такий готовий календар на будь-який рік в Excel.
Тепер таку ж таблицю зробимо в Word. Як швидко зробити таблицю з використанням сітки таблиці, дивіться в статті «Як зробити кросворд в Word» тут.
На закладці «Вставка» в розділі «Таблиці» натискаємо на кнопку «Таблиця», вибираємо функцію «Вставити таблицю». Діалогове вікно заповнили так.
Вставили таблицю з 23 стовпцями і 37 рядками. Поставили галочку у слів «По ширині вікна».

Тепер, або прибираємо кордону у непотрібних осередків, або прибираємо всі межі, відображаємо сітку і малюємо кордону у потрібних осередків. Зменшуємо поля. При роботі з великою кількістю осередків, діапазонів, для швидкості, не забуваємо скористатися кнопкою «Ctrl». Всі ці прийоми швидкої роботи в таблиці описані в вищевказаної статті «Як зробити кросворд в Word».
Вийшла така таблиця для календаря в Word.
Залишається зв`язати таблицю (календар) Excel і таблицю Word. Як це зробити, дивіться в статті «Як перенести таблицю з Excel в Word».
Наприклад, копіюємо в Excel осередок в січні місяці зі словом «Пн».
Переходимо в Word. Ставимо курсор в осередок, де буде написано «Пн» в січні місяці. Натискаємо правою кнопкою миші і вибираємо в діалоговому вікні функцію «Параметри вставки». У функції вставки обов`язково повинна бути функція «зв`язати», А з форматом або без, вирішувати вам. Ми вибрали функцію «Зв`язати і об`єднати форматування». Ця функція в Word 2013. А в Word 2007 вибираємо функцію «Спеціальна вставка» - «Неформатований текст».
У осередок Word скопіювати слово «Пн» з осередку Excel і формат. Пульсуючу рамку з осередку Excel прибираємо клавішею «Esc». Так потрібно зв`язати всі осередки таблиць.
Зручно працювати з таблицями, коли їх обидві помістити на екран монітора.Довга процедура? Але, «краще день втратити, потім, за хвилину долетіти» і отримати те, що нам потрібно. :)))))
Насправді це не займе багато часу, але, зате, зробимо ексклюзивний календар.
Цей спосіб для тих, кому потрібно створити календар в своєму форматі, на роки, тощо Шаблон в Word не завжди і не відразу оновлюється. А тут буде календар на будь-який рік в будь-який час. Можна встановити підкладку, вставити малюнки, фото, зробити написи, виділити дні народження або дні відпустки, тощо Дивіться статтю "Як вставити фото, малюнок в документ Word".
Вийшло так.
Збільшилася висота рядків. Звичайними способами її не зменшиться, п. Ч. В осередках стоять знаки абзацу. Виділяємо таблицю, натискаємо на кнопку «Відобразити всі знаки» на закладці «Головна» а розділі «Абзац». З`являться все не видимі знаки.
Як видалити ці знаки абзацу, щоб зменшити висоту рядків в таблиці, дивіться в статті «Як прибрати зайві прогалини в Word» тут.
Після видалення знаків абзацу, натискаємо на кнопку «Абзац». Зменшуємо висоту рядків в таблиці звичайним способом. Вийде так.Тепер залишилося в числах, що не входять в це місяць, змінити колір шрифту на білий або світло-сірий. Написати назви місяців, року. Зафарбувати осередку на свій розсуд, т. Д. Знову натискаємо на кнопку «Показати сітку» на закладці «Макет», щоб прибрати сітку.
Вийде, наприклад, так.
Ми розглянули цей приклад на одному місяці. Але, потрібно вставити зв`язок на всі місяці (рік, квартал), потім налаштовувати все інше - видаляти знаки абзацу, якщо вони є, формат, тощо так буде швидше.
Перевагою цього методу є те, що, зробивши такий календар в Word, можна користуватися ним багато років. Для цього достатньо змінити рік в календарі Excel і оновити в календарі Word.
Як оновити календар Word.
Спочатку міняємо рік в календарі Excel. Числа поміняються на новий рік.
Тепер виділяємо таблицю з календарем в Word. Натискаємо правою кнопкою миші по виділеному і вибираємо з контекстного меню функцію «Оновити зв`язок».
Залишається підправити колір шрифту у чисел, що не входять і входять в місяць, і календар на наступний рік готовий.У Word можна вставити формули або в таблицю, щоб вважали числа, або вставити в текст складне рівняння. Як вставити формулу в Word, дивіться в статті "Формули в Word".