Експорт таблиці з word в excel.

Відео: Convert Microsoft Word Table to Excel Spreadsheet.mov

можна налаштувати злиття Word і Excel, щоб дані обной таблиці автоматично переносилися в іншу таблицю. наприклад, зв`язати таблицю Excel з таблицею Word, щоб дані з таблиці Excel автоматично потрапляли в таблицю Word. Це не просте копіювання таблиці, а установка зв`язку між таблицями. Дивіться про це статтю "Як перенести таблицю з Excel в Word".
Тут розглянемо, як перетворити Word в Excel, як автоматично переносити дані з таблиці Word в таблицю Excel.
Отже - експорт таблиці з Word в Excel. У нас така таблиця в Word.

Зробимо в Excel заготовку таблиці. Можна без заготовки, використовуючи сітку Excel.
Виділяємо першу осередок в таблиці Word. Натискаємо невиділення осередок правою кнопкою миші і вибираємо з контекстного меню функцію «Копіювати».
Переходимо в таблицю Excel. Натискаємо на першу комірку таблиці. На закладці «Головна» натискаємо на стрілку (трикутник) у кнопки функції «Вставити» і вибираємо з контекстного меню функцію «Вставити зв`язок».

Вийшло так.

В осередку варто слово, як в таблиці Word. В адресному рядку написаний шлях зв`язку.

Функцію «Вставити зв`язок» можна знайти, ще, в контекстному меню таблиці Excel натискаємо на кнопку функції «Спеціальна вставка». У вікні ставимо галочку у функції «Зв`язати». У вікні «Як» вибираємо - «Текст».

Натискаємо кнопку «ОК».
За таким принципом вставляємо зв`язок в інші елементи таблиці Excel.
Зручно те, що при зміні даних в осередках таблиці Word, автоматично будуть оновлюватися дані в осередках таблиці Excel. Не потрібно оновлювати вручну.
Але, якщо таблиця велика, то таблицю Word можна скопіювати в Excel відразу всю і відразу встановити зв`язки з усіма осередками таблиць.
Виділяємо всю таблицю в Word знаком стрілок в лівому верхньому кутку таблиці Word.

Натискаємо функцію «Копіювати».
Переходимо в таблицю Excel. Натискаємо на закладці «Головна» стрілку у кнопки функції «Вставити» і вибираємо функцію «Вставити зв`язок». Все, таблиця вставлена зі зв`язками.
Імпорт таблиці з Excel в Word.

У кожній клітинці таблиці Excel варто шлях зв`язку з таблицею Word.
Ефективно використовувати час в таблиці Excel відбувається автоматично, як тільки змінилися дані в таблиці Word.
Якщо таблиця Excel була закрита, коли змінили дані в таблиці Word, то дані в Excel оновляться при відкритті книги.
Як з Excel перенести в Word дані, дивіться в статті "Злиття Word і Excel".

Поділися в соціальних мережах:

Схожі