Як копіювати сторінку, таблицю в word.

Відео: Word для початківців. Урок 15: Таблиця не поміщається на аркуші

Розглянемо, як копіювати сторінку в Word цілком, як копіювати таблицю з Excel в Word і з Word в Excel, т.д. Якими способами і що можна копіювати в Word. У Word можна копіювати все - текст, таблицю, картинки, посилання, лист, документ, тощо Щоб копіювати в Word щось, потрібно це виділити. Якими способами і що можна виділити в Word, дивіться в статті «Виділити все в Word».
Як копіювати сторінку в Word цілком.
Спочатку виділимо всю сторінку. Ставимо курсор в початок сторінки (тексту), яку будемо виділяти. Натискаємо кнопку «Shift». Утримуємо її натиснутою і пересуваємо курсор в кінець сторінки (тексту), яку виділяємо. Відпускаємо клавішу «Shift». Так можна швидко виділити всю сторінку, великий фрагмент тексту.
Увага!
Якщо у виділеному тексті є картинки, то щоб викликати контекстне меню для копіювання, вирізання, ставимо курсор на виділений текст, що не на картинку.
Якими ще, кнопками виділити, копіювати в Word, читайте в статті «Швидкий доступ Word» тут.
Як копіювати не весь текст, а окремі фрагменти, дивіться в статті "Як зібрати фрагменти тексту в один текст Word" тут.
копіювати документ Word цілком.
Перший варіант.
Відкриваємо документ Word. Виділяємо вміст документа, натисніть сполучення клавіш «Ctrl» + «A» (англійська A на будь-якій розкладці клавіатури). Натискаємо на виділений текст правою кнопкою миші. У контекстному меню вибираємо функцію «Копіювати». Заходимо в інший відкритий документ Word. Ставимо курсор в потрібне місце нового документа. Натискаємо правою кнопкою миші. З контекстного меню вибираємо функцію «Вставити».
Або використовуємо поєднання клавіш. Дивіться статтю «Швидкий доступ Word». Посилання на статтю вище.
Коли копіюємо текст, таблицю, вони потрапляють в буфер обміну. Знаходяться там тривалий час. Це дозволяє, пізніше, знайти в буфері обміну потрібний скопійований фрагмент і вставити його. Не потрібно кожного разу його копіювати. Як працювати з буфером обміну, дивіться в статті «Буфер обміну Word».
Другий варіант.
Ви маєте можливість копіювати документ Word при його відкриванні з іншого відкритого документа. Наприклад, ми працюємо в документі Word. Нам потрібно відкрити інший документ Word.
У відкритому документі Word заходимо на закладку «Файл» (в Word 2013) або натискаємо на кнопку «Office» (в Word 2007). У списку функцій, натискаємо на функцію «Відкрити». З`явиться список документів Word. Вибираємо зі списку потрібний документ. Натискаємо на нього правою кнопкою миші. У діалоговому вікні вибираємо функцію «Відкрити копію».



Обраний документ відкриється. В його назві з`явиться цифра, яка вказує на порядковий номер копії цього документа. Наприклад, так.
Тут вказано, що таких документів - два.
Якщо в списку немає потрібного документа, або, ми не пам`ятаємо, в якій він папці, то можна знайти документ за його вмісту. Як це зробити, читайте в статті "Пошук документа Word за текстом" тут.
Якщо вийдемо з цього відкритого документа «хрестиком», то він не збережеться. Якщо потрібно зберегти цієї документ, то зберігаємо його, вказавши нову назву і папку, в яку потрібно зберегти цей документ. Про способи збереження документа, читайте у статті «Збереження документа в Word».
Якщо потрібно документ не тільки відкрити, але і вставити його в інший документ, то читайте статтю «Як вставити документ в документ Word».
Як копіювати заголовок таблиці на кожен лист Word.



Для цього не обов`язково копіювати заголовок. Можна налаштувати Word. Детальніше, дивіться в статті «Шапка таблиці на кожній сторінці Word» тут.
Як копіювати таблицю з Excel в Word.
Перший спосіб.
Виділити таблицю в Excel. Натиснути на виділену таблицю правою кнопкою миші і вибрати, з контекстного меню, функцію «Копіювати».
Перейти в документ Word. Натиснути правою кнопкою миші на полі документа і вибрати з контекстного меню функцію «Вставити».
З`явиться нормальна робоча таблиця Word з даними з таблиці Excel.
Наприклад, таку таблицю в Excel.
Як копіювати таблицю з Excel в Word.Скопіювали і вставили в Word. Вийшло звичайна таблиця Word.
Підпис таблиці можна прибрати «Delete».
Увага!
Буває, перенесли таблицю з Excel, але осередки в цій таблиці стали не рівними, і не піддаються вирівнюванню. Цьому є причини. Один із способів вирівнювання таких осередків, дивіться в статті "Вирівнювання осередків в таблиці Excel" тут.
Другий варіант.
Перенести таблицю з Excel в Word.
Як вставити в Word таблицю Excel, дивіться в статті «Як зробити таблицю в Word».
Третій варіант.
Вставити таблицю з Excel в Word картинкою.
В Word на закладці «Вставка» в розділі «Ілюстрації» натискаємо на кнопку «Постаті». В низу списку, що з`явився натискаємо на функцію «Нове полотно». З`явиться таке поле.
Копіюємо звичайним способом таблицю в Excel. І вставляємо звичайним способом в це полотно в Word. Таблиця вставиться картинкою. У ній не можна буде працювати як в таблиці, комірки не працюватимуть. Вийде така картинка.
Як працювати з таким полотном, накладати одну фігуру на іншу, тощо, дивіться в статті «Як намалювати друк в Word» тут.
Як копіювати таблицю з Word в Excel.
Щоб скопіювати таблицю (бланк) з Word в Excel потрібно її, перш за все, підготувати. Як копіювати таку таблицю, читайте в статті «Копіювати таблицю, бланк з Word в Excel».
Буває так, що таблиця Word розташована вгорі першої сторінки та, тоді, не виходить вставити текст, рядок перед таблицею. Але є прості способи, поставити курсор перед цією таблицею. Про таких способах читайте в статті "Як вставити рядок перед таблицею в Word".
Поділися в соціальних мережах:

Схожі
Як видалити сторінку в word.Як видалити сторінку в word.
Як повернути таблицю в word.Як повернути таблицю в word.
Копіювати бланк з word в excel.Копіювати бланк з word в excel.
Як зберегти малюнок з word.Як зберегти малюнок з word.
Як виділити фрагмент тексту в word.Як виділити фрагмент тексту в word.
Як вставити рядок перед таблицею в word.Як вставити рядок перед таблицею в word.
Перевірка орфографії в word скопійованого тексту.Перевірка орфографії в word скопійованого тексту.
Формат за зразком word.Формат за зразком word.
Швидкий доступ в word.Швидкий доступ в word.
Як виділити в таблиці word осередок, стовпець, тощоЯк виділити в таблиці word осередок, стовпець, тощо
» » Як копіювати сторінку, таблицю в word.