Буфер обміну word.

Відео: Розширений буфер обміну Word

Коли копіюємо або вирізаємо текст, картинку, тощо, скопійований фрагмент, документ потрапляє в буфер обміну Word. Це те місце, де зберігаються скопійовані документи, текст, ін. Якими способами і що можна скопіювати в Word, дивіться в статті "Як копіювати сторінку, таблицю в Word".
Буфер обміну Word - це проміжне сховище вирізаних або скопійованих документів, тексту, картинок, тощо
Ми звикли скопіювати і тут же вставити. Все, про буфері обміну і не згадуємо.
Але, в буфері обміну може одночасно зберігатися багато файлів, тексту, малюнків. Це дозволяє не копіювати кожен раз текст, картинку, щоб вставити їх в документ Word. Досить вибрати цей текст зі списку в буфері обміну.
У буфері обміну одночасно може зберігатися 24 скопійованих фрагментів, документів, тощо Якщо ми скопіюємо 25й фрагмент, то, в буфері обміну перший збережений фрагмент заміниться на новий (25й).
Коли ми копіюємо, то в правому нижньому кутку монітора з`являється вікно буфера обміну.
У цьому вікні пишуть, скільки збережено скопійованих фрагментів, тощо Тут, на зображенні, написано, що в буфері обміну знаходиться три скопійованих фрагмента (3 з 24).
Відкрити буфер обміну Word.
Щоб викликати список всіх документів, що знаходяться в буфері обміну, заходимо на закладку «Головна». У розділі «Буфер обміну» натискаємо на стрілку в правому нижньому кутку розділу.

З`явиться вікно зі списком всіх скопійованих елементів.
На цьому зображенні видно, що в буфері обміну знаходиться п`ять скопійованих фрагментів - текст, малюнки.
Натискаємо на потрібний фрагмент з цього списку і, він вставиться в документ Word. Вставити один і той же фрагмент, документ, картинку, текст, тощо з буфера обміну можна необмежену кількість разів.

Кнопка «Вставити все» - ця функція вставить відразу всі фрагменти, що знаходяться в буфері обміну.
Якщо з якоїсь причини вирізали фрагмент тексту з документа, і не вставили відразу, думаємо, що втратили його, то його можна знайти в буфері обміну.
Буфер обміну зберігає скопійовані або вирізані документи, фрагменти, до відключення комп`ютера.
Швидкий доступ для роботи з буфером обміну - копіювати, вирізати, вставляти, дивіться в статті «Швидкий доступ Word» тут.
Другий спосіб зберегти в скарбничці Word вирізаний фрагмент, картинку, тощо Для це зберігаємо його як автотекст. Детальніше, про такий спосіб, читайте в статті «Що таке автотекст в Word» тут. З цієї скарбнички Word, можна вставити текст, картинку в конкретне місце документа (в текст, в колонтитул, тощо).
Якщо в буфері обміну зберігається великий документ, картинки, то це може уповільнити роботу Word. Для полегшення роботи Word, можна видалити непотрібні документи з буфера обміну.
Як ще прискорити роботу Word у великому документі, дивіться в статті «Чому не видно картинки в Word».
Очистити буфер обміну Word.
Щоб очистити буфер обміну Word, відкриємо його. У списку натискаємо правою кнопкою миші на документ, картинку, яку потрібно видалити. Із списку функцій, вибираємо функцію «Видалити».
Кнопка «Очистити все» в діалоговому вікні "Буфер обміну" видаляє всі в буфері обміну.
Але, ми пам`ятаємо, що після відключення ПК, буфер обміну автоматично очищається.
Що ще і як, можна зберегти в Word, дивіться в статті "Збереження документа в Word" тут.
У Word можна виділяти фрагменти тексту, не тільки по горизонталі, але і вертикальний фрагмент тексту. Наприклад, в списку з прізвищами, іменами та по батькові, виділити, тільки, прізвища. Змінити розмір, колір їх шрифту, тощо Детальніше про цей спосіб виділення тексту, читайте в статті "Як виділити фрагмент тексту в Word".