Робота з примітками в word.

Відео: Рецензування

Примітки в Word - це замітки з поясненнями тексту, картинки, посиланням на джерело, датою, змінами, т.д.т.д. У примітці можна вказати будь-яку інформацію - автор, дата, джерело, посилання, вказати помилки, тощо Як вставити примітку в Word, як видалити примітки в Word, дивіться в статті «Редагування тексту в Word».
Тут розглянемо, як працювати з усіма примітками в Word відразу.
Коли в документі багато приміток, можна переміщатися по ним швидко, не гортаючи документ і не вишукуючи потрібне примітка.
Робота з примітками в Word.
Наприклад, у нас є документ на двох сторінках. На кожній сторінці є примітки. У нашому документі всього три примітки (на зображенні обведені червоним кольором).
Нам потрібно зробити зміни в окремих примітках.

З будь-якої сторінки документа заходимо на закладку «Рецензування». У розділі «Запис виправлень» натискаємо на кнопку функції «Область перевірки». Внизу монітора з`явиться вікно зі списком всіх приміток, наявних в документі.

Якщо натиснемо на стрілку у слів «Область перевірки», то вийде таке діалогове вікно. Ми вибрали функцію «Вертикальна область перевірки». Вікно із списком приміток відкрилося з лівого боку монітора.Тут видно, що приміток з усього документа в одному списку, не потрібно гортати документ. У нашому прикладі примітка «Три» знаходиться на другій сторінці.
Натискаємо на потрібний примітка. Word перемістить документ в те місце, де знаходиться це примітка.
Ми натиснули у вікні «Виправлення» на перше примітка. Word перейшов в початок документа і виділив кольором слово, до якого зробили зауваження.
Виправити, доповнити примітку можна і в цьому діалоговому вікні «Виправлення» - це зручно. Або, натискаємо в тексті на саме примітка і вносимо зміни там.
Можна зробити в Word приховане примітка в самому тексті, яке буде з`являтися при наведенні на слово мишкою. Як його зробити, читайте в статті "Як вставити примітку в Word" тут.
Як видалити примітки в Word.
У діалоговому вікні «Виправлення» зручно видалення приміток. Натискаємо правою кнопкою миші на потрібне примітка.
У діалоговому вікні натискаємо на функцію «Видалити примітку».
Як копіювати в Word всю сторінку цілком, таблицю з Excel в Word або навпаки, шапку таблиці на кожну сторінку, тощо, дивіться в статті "Як копіювати сторінку, таблицю в Word".