Нові можливості word 2013.

Відео: Outlook 2016 - нові можливості

Розглянемо, які нові можливості з`явилися в Word 2013. Як змінився зовнішній вигляд Word, які і де нові закладки, функції з`явилися в Word 2013, дивіться в статті «Зміни в Word 2013».
Тут розглянемо дві нові функції.
Режим читання в Word 2013.
У режимі читання документа є можливість увійти в інтернет. На закладці «Вид» в розділі «Подання» натискаємо на кнопку «Режим читання».
Натискаємо на закладку «Сервіс» та вибираємо функцію «Пошук за допомогою Bing. Bing - це пошукова система Microsoft. Автоматично, за замовчуванням ця пошукова система стоїть біля всіх функцій, які пов`язані з інтернетом. Наприклад, вставити зображення, відео, тощоНаприклад, нам потрібно знайти інформацію в інтернеті за словом «Word». Можна вийти відразу з відкритого документа Word, в якому працюємо. Виділяємо в тексті слово «Word». Натискаємо в режимі читання кнопку функції «Пошук за допомогою Bing».
Відкриється вікно Internet Explorer. Будуть показані результати пошуку по слову «Word».В цьому вікні можна працювати, як в звичайному вікні інтернету - пошук по іншим словами, перегляд, тощо

Щоб вийти з режиму читання, потрібно натиснути на закладці «Вид» (в режимі читання) натиснути на кнопку функції «Змінити документ».Документ Word знову буде відкритий в звичайному режимі.
Як вставити документ в документ Word дивіться тут.

Наприклад, ми працюємо з великим документом, щоб легше було по ньому переміщатися або щоб читачі не були перевантажені додатковою інформацією, можна згорнути частину документа в Word. При необхідності, будь-який читач може розгорнути ту частину документа, яка йому цікава.
Функція згортання документа побудована на структурі документа. Детальніше про структуру документа читайте в статті «Структура документа Word».
Наприклад, ми встановили структуру документа, натиснувши на кнопку «Заголовок 1» в розділі «Стилі» на закладці «Головна». Вийшло так.
Тема «Word» виділився синім кольором. Зліва від заголовка з`явився маленький трикутник (на зображенні виділено червоним кольором). Натискаємо на це трикутник. Весь розділ під цим заголовком згорнувся.
Вид стрілки змінився. Щоб розгорнути розділ документа, потрібно натиснути на стрілку у заголовку.
Таким чином можна скласти різні списки, прайси, таблиці з даними. Кожен читач може розгорнути документ і отримати додаткову інформацію по його питанню.
Щоб згорнути або розгорнути відразу весь документ, все заголовки, ставимо курсор на заголовок. Натискаємо правою мишею і вибираємо з контекстного меню функцію «Згорнути все заголовки» або «Розгорнути все заголовки».При наступному відкритті документа, весь документ буде розгорнуто за замовчуванням.
Щоб документ відкривався в згорнутому вигляді, потрібно зробити так. Ставимо курсор на заголовок. На закладці «Головна» в розділі «Абзац» натискаємо на стрілочку внизу праворуч. З`явиться діалогове вікно «Абзац».На закладці «Відступи і інтервал» у цьому діалоговому вікні в розділі «Загальні» ставимо галочку у слів «Згорнути за замовчуванням». Натискаємо «ОК».
Як сортувати списки в документі, як сортувати дані в таблиці Word, читайте в статті "Сортування в Word".