Як поставити пароль на документ microsoft word або excel

Багатьом з нас часто доводиться працювати з документами того чи іншого типу в Microsoft Office, текст, таблиці, презентації тощо, при цьому в деяких випадках може виникнути необхідність приховати вміст документа від сторонніх очей (конфіденційна інформація, важливі записи, дані, та інше).

Здавалося б, немає нічого простішого, ніж захистити документ паролем, однак, на жаль, не всі користувачі знають, як це зробити. Далі, на прикладі Word 2016, детально розглянемо процес шифрування документа паролем. Тут все гранично просто.

Як поставити пароль на документ Word 2016/2013

• Відкриваємо документ, на який потрібно встановити пароль → натискаємо «Файл»;

• «Захист документа» → «Зашифрувати за допомогою пароля»;

• Придумуємо і вводимо пароль в поле вікна «Шифрування документа»;

• Підтверджуємо пароль.

На цьому все. Тепер щоб відкрити зашифрований документ буде необхідно правильно ввести, заданий вами, пароль.

За аналогією можна зашифрувати будь-який документ Word, Excel, Access або PowerPoint.

Залежно від встановленого випуску Microsoft Office на вашому комп`ютері, шлях до налаштувань шифрування в Word буде дещо відрізнятися:

1. Office 2003: «Сервіс» → «Параметри» → «Безпека» → «Пароль для відкриття файлу»;
2. Office 2007: «Меню» → «Підготувати» → «Зашифрувати документ»;
3. Office 2010: «Файл» → «Відомості» → «Захистити документ» → «Зашифрувати паролем».

Як зняти пароль з зашифрованого документа

• Вводите пароль, відкриваєте документ;
• «Файл» → «Захист документа» → «Зашифрувати за допомогою пароля»;

Стираємо старий пароль, залишаючи поле порожнім → «ОК».