Пошук документа word по тексту.

Відео: Що робити, якщо потрібно скопіювати з Інтернету текст не вирівнюється по ширині

Розглянемо, як знайти документ Word за текстом у великій кількості файлів Word. Наприклад, ми не пам`ятаємо назву файлу, папки Word, в якій знаходиться документ, дату створення документа, тощо Але пам`ятаємо фразу або припускаємо, що є певна фраза в цьому документі. Відкривати і переглядати всі документи Word - це маячня. Є спосіб простіше.
Перший спосіб.
Як знайти документ Word у вмісті.
Наприклад, нам потрібно на нашому ноутбуці знайти всі документи, які містять слова «порахувати стаж».
На комп`ютері натискаємо на кнопку «Пуск». У вікні натискаємо на кнопку «Цей комп`ютер» (в Word 2013) або на кнопку «Мій комп`ютер» (в Word 2007).
Якщо знаємо папку, в якій зберігається шуканий документ, то натискаємо на назву цієї папки.
Чим точніше виберемо місце на ПК, в якому шукати документ, тим швидше і точніше буде результат пошуку.
Ми пам`ятаємо, що наш документ знаходиться в розділі «Документи» в папці «Word», п. Е. натиснули на неї.
У вікні в рядку пошуку, розташованої в правому верхньому куті вікна, пишемо потрібну фразу. Ми написали - «перетворити таблицю в текст».
Пошук починається під час введення фрази. Пошук цієї фрази йде у всіх документах обраної папки.
Якщо не вибираємо папку, а вказуємо «Цей комп`ютер», то пошук йде на всіх дисках нашого комп`ютера.
Вийшов такий результат.У вікні пошуку написано «результати пошуку в Word», п. Ч. Ми вказали для пошуку папку з назвою «Word» і комп`ютер шукав фразу тільки в цій папці.

Якби ми написали пошукову фразу у вікні «Цей комп`ютер» ( «Мій комп`ютер»), то комп`ютер б шукав цю фразу по всьому комп`ютера, ноутбука, на все дисках.
Якщо ми виберемо місце пошуку флешку, яка вставлена ​​в ноутбук, то пошук буде проводитися тільки на флешці.
Другий спосіб.
Як знайти файл в Word певного типу - текстовий, відео, фото, тощо
Наприклад, нам потрібно знайти всі документи Word, наявні на комп`ютері, в конкретній папці, на флешці, тощо

Натискаємо на кнопку «Пуск». Вибираємо - «Цей комп`ютер». У рядку пошуку пишемо розширення файлу.
Дізнатися розширення файлу можна, натиснувши на інший файл цього тапа, правою кнопкою миші. У контекстному меню вибираємо функцію «Властивості».
У діалоговому вікні «Властивості» на закладці «Загальні» дивимося на рядок «Тип файлу». Тут варто розширення «.docx». - це звичайне розширення файлів Word.
У Excel буде розширення - «.xlsx» (в ранніх версіях - «.xls»).
Є розширення для відео, фотографій, ауді, pdf, тощо
Ось це розширення потрібно написати в рядку пошуку. Нам потрібно знайти вордовскіе файли. У рядку пошуку ми написали так - * .docx.З`явився список всіх вордівських документів, які є на ноутбуці на всіх дисках.
У цьому вікні з результатами пошуку на закладці «Засоби пошуку» є додаткові функції пошуку за датою, за типом, тощо
Якщо документів мало, то їх можна швидко переглянути.
Третій спосіб.
Пошук документа Word по тексту з відкритого документа Word.
Знайти документ Word за його вмісту можна з, вже відкритого, документа.
Натискаємо на закладку "Файл" (в Word 2013), на кнопку «Office» (в Word 2007). У вікні вибираємо функцію «Відкрити».
Потім, вибираємо місце, де шукати документ. Наприклад, «Комп`ютер» - означає шукати по всіх дисках на комп`ютері, ноутбуці.
Якщо знаємо, в якій папці знаходиться документ, то натискаємо кнопку «Огляд». У вікні вибираємо потрібну папку.
У вікні «Відкриття документа» в рядку пошуку, яка розташована у верхній частині вікна праворуч, пишемо фразу, по якій потрібно знайти документ. Ми написали фразу - «перетворити таблицю в текст». Пошук починається автоматично, при введенні фрази.З`явиться список документів Word, в яких є така фраза. Натискаємо два рази лівою пахвою на обраний документ, і він відкриється.
Як відкрити потрібний документ, щоб його швидко скопіювати - з іншого відкритого документа Word, дивіться в статті «Як копіювати сторінку, таблицю в Word» тут.
Є ще один вид пошуку в Word. Це пошук в самому документі слів, фраз, букв, тощо Є розширений пошук. про все це читайте в статті "Пошук в документі Word".
У Word є багато способів пронумерувати текст, квитки, бланки, формули, сторінки, прибрати номер сторінки з титульного листа, тощо Як встановити порядкові номери в тексті, дивіться в статті "Автоматична нумерація в Word".