Як відновити незбережений документ word.

відновити документ Word можна декількома способами. Тут розглянемо, як знайти, створити резервну копію та як відновити незбережений документ Word. Якщо документ Word не зберігався жодного разу, то його важко відновити, хоча Word при збоях намагається зберегти.
Щоб відновити незбережений документ Word, для початку, потрібно підстрахуватися і налаштувати Word на збереження документа. Розглянемо кілька способів.
Автозбереження в Word.
Як налаштувати автосохранение в Word під час роботи і інших способах збереження документа, дивіться в статті "Збереження документа в Word".
відновити документ Word, якщо автосохранение налаштоване. Закрийте Word, потім знову відкрийте. У лівій частині вікна Word з`явиться діалогове вікно з пропозицією відкрити документ, який був збережений при збої. Натискаємо на назву цього документа. Відкриється остання версія документа, яка збереглася. Загубляться тільки останні, не збережені зміни.
Навіть, якщо налаштована функція автозбереження, можна зберігати вручну документ частіше, натискаючи на кнопку «Зберегти».

Резервні копії Word.
Резервні копії в Wordпотрібні для збереження документа в останній збереженій версії, тобто без останніх змін. При кожному збереженні документа, будь він хоч на ПК, хоч на зовнішньому носії (диск, флешка, тощо), резервна копія буде оновлюватися.
Де зберігаються резервні копії в Word.
Резервні копії зберігаються в тій же папці, що і основний документ, тільки з розширенням «wbk». Наприклад, «Копія. Статья.wbk ».
налаштувати Word на створення резервної копії на ноутбуці (ПК). Наприклад, ми працюємо в документі Word, який розташований на флешці, зовнішньому диску, в мережі, тощо, тобто документа немає на ноутбуці (ПК), він на зовнішньому носії.
Натискаємо на кнопку «Office» в лівому верхньому кутку вікна Word. У вікні натискаємо на кнопку «Параметри Word». У вікні натискаємо кнопку «Додатково». У розділі «Зберегти» поставте галочку у слів «Копіювати вилучені файли на це комп`ютер і оновлювати при їх збереженні».
При збереженні документа Word на флешці, іншому знімному пристрої, автоматично буде оновлюватися і зберігатися копія на ноутбуці (ПК).
щоб створювати резервні копії Word, для документів, які знаходяться на ноутбуці (ПК), натискаємо на кнопку «Office». У вікні натискаємо на кнопку «Параметри Word», вибираємо розділ «Додатково». У правій частині діалогового вікна в розділі «Зберегти» ставимо галочку у слів «Завжди створювати резервну копію».
Як відкрити резервну копію в Word.
Натискаємо кнопку «Office», вибираємо функцію «Відкрити». Потім, в розділі «Тип файлу» вибираємо - «Все файли». Вибираємо папку, в якій зберігали резервну копію. Тепер, натискаємо на стрілку в слова «Подання» і вибираємо команду «Налаштування».
У розділі «Ім`я» буде написано ім`я резервної копії так. «Копія назва документа». А в розділі «Тип» буде написано «Резервний документ Microsoft Word». Знаходимо наш документ і натискаємо два рази лівою пахвою по ньому, щоб він відкрився.
Якщо потрібно відкрити резервну копію, щоб працювати в ній, як в звичайному документі Word, то зберігаємо документ функцією «Зберегти як», пишемо назву документа, вказуємо місце, куди його зберегти.
У Word 2013, коли натиснемо кнопки «Office» - «Відкрити»? в правій стороні вікна, що з`явилося в нижній частині списку документів натискаємо кнопку «Відновити незбережені документи».
Як знайти документ Word.
Якщо документ Word закрився при збої, ми не знайшли його в папці, для початку знайдемо його. Натискаємо на кнопку «Пуск» зліва внизу монітора.

Відео: Як відновити загублений або пошкоджений документ Microsoft Word 2016

У рядку «Почати пошук» пишемо ім`я файлу повне або частково.

Як відновити незбережений документ Word.

Відео: Як відновити файл Word?

Word запропонує список документів. Вибираємо потрібний документ зі списку.
Якщо в списку немає потрібного документа, можливо, написали ім`я файлу не вірно. Натискаємо кнопку «Показати всі результати». З`явиться вікно розширеного пошуку, куди можна внести додаткові відомості для пошуку документа.
Вказуємо або конкретну папку, або «Скрізь» - буде шукати у всіх папках. Якщо наш документ був на знімному носії, мобільному пристрої (флешка, зовнішній диск, тощо), то перед пошуком, підключимо це знімний пристрій до комп`ютера. А в умовах пошуку вкажемо «Накопичувач ...». Вказуємо дату створення або дату зміни, або не вказуємо дату. Можна вказати ім`я автора, ключове слово, яке вказали при збереженні документа раніше (якщо зберігали раніше документ), т.д. Вказуємо всю інформацію, яку пам`ятаємо, чим більше і точніше інформація, тим краще. Натискаємо кнопку «Знайти».
Якщо знову немає результату, натискаємо кнопку «Пошук по вмісту файлу».
Коли знайшли документ, можна його просто відкрити і зберегти в потрібній папці. Можна натиснути на назву документа правою кнопкою миші і вибрати функцію «Відкрити місце зберігання» - відкриється папка, в якій знаходиться цей документ.
Як відновити віддалений документ в Word.
Якщо видалили документ, то його можна знайти в кошику (папка на робочому столі комп`ютера). Пошукайте там.
Якщо знайшли документ в кошику, то натисніть на його назву правою кнопкою миші і виберете функцію «Відновити». Але, ви повинні знати, в яку папку він відновиться. Документи з кошика відновлюються в ту ж папку, звідки були вилучені. П.Е. потрібно знати в якій папці вони були. Або відновити документ, потім знайти пошуком.
Пошук тимчасових файлів Word.
Якщо пошуки нічого не дали, можна пошукати тимчасові файли. Натискаємо кнопку «Пуск». У рядку «Почати пошук» пишемо * .TMP (англійськими літерами). Якщо немає результату, натискаємо кнопку «Пошук всюди». Потім, можна натиснути функцію «Розширений пошук». Як шукати розширеним пошуком, описано вище.
Ім`я деяких тимчасових файлів починається з тильди (~). Вони в результатах пошуку можуть не з`явитися. Тоді в рядку пошуку напишемо таке ім`я. ~ *. * Натискаємо «Enter». Якщо не знайшовся документ, то натискаємо «Розширений пошук».
Якщо документ закрився при збої, то при наступному відкритті цього документа, Word намагається автоматично відновити документ. Справа, в розпочатому пошкодженому документі Word, будуть запропоновані варіанти документа. Потрібно вибрати потрібний документ.
Примусово відкрити документ Word можна так. Натискаємо кнопку «Office», потім, натискаємо кнопку функції «Відкрити». З`явиться діалогове вікно «Відкриття документа». Внизу справа цього вікна натискаємо кнопку «Відкрити» (ця кнопка зі стрілкою). Вибираємо функцію «Відкрити і відновити». Відновити документ Word.

У Word є спеціальна функція "Тезаурус", яка допоможе підібрати схожі або протилежні за змістом слова, перевести слово, підібрати довідкові матеріали, тощо Про цю функцію читайте статтю "Тезаурус в Word - словник відмінні одне від одного".

Поділися в соціальних мережах:

Схожі