Резервна копія word.

Відео: Пастор Андрій Шаповалов Тема: "Резервна копія шедевра"

Розглянемо, як налаштувати Word, щоб він створював і оновлював резервну копію документа, щоб не втратити документ. Якими способами зберігати документ Word, в т. Ч. При роботі, дивіться в статті «Збереження документа в Word».
Якщо документ не зберегли, загубився, тощо, його можна знайти і відновити. Детальніше, про способи пошуку і відновлення документа, читайте в статті «Як відновити незбережений документ Word» тут.
Тут розглянемо, як створювати резервні копії Word.
Резервна копія документа Word.
На закладці «Файл» натискаємо на функцію «Параметри» (Параметри Word). У вікні вибираємо функцію «Додатково». У правій частині вікна, що з`явилося, в розділі «Збереження» ставимо галочку у слів «Завжди створювати резервну копію» і у слів «Дозволити фонове збереження».
Натискаємо «ОК». Тепер завжди при збереженні основного документа, буде оновлюватися копія.

Пояснення.

Фонове збереження - це збереження документа, яке на заважатиме в цей час нашій роботі в документі.
Наприклад, якщо ми натискаємо кнопку «Зберегти», курсор набуває вигляду пісочного годинника, кола, тощо У цей час ми не можемо працювати над документом. При фоновому збереженні, коли йде збереження документа, курсор залишається звичайною паличкою, можна працювати. У фоновому режимі працює багато різних програм - антивирусник, автозбереження, йдуть поновлення програм, тощо
Фонове збереження великого документа з безліччю картинок, тощо, може уповільнити роботу Word, про це потрібно пам`ятати.
Оновлення резервної копії буде відбуватися автоматично при кожному збереженні документа під час роботи або виходу з документа.
Перед тим, як почнеться процес збереження та оновлення резервної копії, потрібно зберегти документ один раз звичайним способом.
Де зберігаються резервні копії Word.
Резервна копія зберігається в тій же папці, що і основний документ. Тільки в назві з`являється слово «Копія». Тип файлу - з`явиться слово «Backup» (резервне копіювання). Увага!
Створення резервних копій не скасовує збереження документа в процесі роботи над документом. Тому не забуваємо періодично натискати на кнопку «Зберегти», навіть, якщо є автозбереження.
Останні документи, які ми відкривали, з`являються в списку "Останні документи". Будь-який користувач може відстежити це. Але, можна налаштувати Word так, що ніхто не побачить, в якому документі ми працювали. Або, навпаки, швидко відкрити потрібний документ зі списку "Останні документи". Все про цю функцію, як її налаштувати, прибрати, очистити список, тощо, читайте в статті "Як знайти останній документ Word, очистити список, т. Д.".