Пошук, перехід по документу word.

Відео: 2.2. Навігація і пошук по документу

Є кілька функцій в Word пошуку по документу тексту, таблиць, сторінок, розділів, приміток, тощо Як знайти і замінити в Word слова, символи, тощо, читайте в статті «Пошук в документі Word».
тут розглянемо функцію «Перехід» в Word, за допомогою якої можна швидко перейти на потрібну сторінку документа, до потрібної таблиці, тощо Це зручно, коли документ великий, не потрібно гортати його в пошуку потрібної сторінки, тощо
Перейти на конкретну сторінку в Word.
На закладці «Головна» в розділі «Редагування» натискаємо на кнопку «Знайти» і вибираємо функцію «Перейти». Або натискаємо клавішу «F5».
Або натискаємо комбінацію клавіш «Ctrl» + «G» (на будь-якій розкладці клавіатури).
З`явиться діалогове вікно.
У розділі «Об`єкт переходу» натискаємо на слово «Сторінка». У рядку «Введіть номер сторінки» пишемо номер потрібної сторінки. Ми написали «2». Натискаємо кнопку «Перейти». Word перейде на другу сторінку документа.
Щоб перейти від відкритої сторінці далі, через дві, ставимо в рядку «Введіть номер сторінки» «+2». Наприклад, ми працюємо на вісімнадцятій сторінці, нам потрібно перейти на двадцяту. Ми пишемо «+2», натискаємо кнопку «Перейти». Word перейде на шукану сторінку, не залежно від того, є нумерація сторінок в документі чи ні.

За таким же принципом можна перейти в потрібний розділ документа, на закладку, примітка, виноску, тощо
Як створити структуру документа - глава, розділ, тощо, дивіться в статті «Структура документа Word» тут.
У великому документі можна зробити зміст, за яким можна перейти в потрібний розділ документа. Детальніше про це, дивіться в статті «Як зі змісту перейти на потрібну сторінку Word».

Перейти до потрібної таблиці в Word.
Для цього, в діалоговому вікні «Знайти і замінити» на сторінці «Перейти» в розділі «Об`єкт переходу» вибираємо - «Таблиця». У рядку «Введіть номер таблиці» ставимо цифру порядкового номера таблиці.
Увага!
Порядковий номер таблиці не завжди збігається з номером, яким підписана таблиця.
Наприклад, в нашому документі є дві таблиці з числами, тощо Але, ми вставляли таблиці для написання і підписання формул або для того, щоб рівномірно вставити два стовпці, тощо Межі у цих таблиць прибрали. Але Word знає, що це таблиці та вважає їх.
У цьому документі три таблиці:
1) Таблиця зі словами «Місце для рівняння»
2) Таблиця, у якій прибрали кордону. У цій таблиці варто рівняння (1).
3) Таблиця, яка пронумерована «1».
У рядку «Введіть номер таблиці» ми поставили цифру «2». Натиснули кнопку «Перейти». Курсор зупинився у другій за рахунком таблиці - це таблиця без кордонів з рівнянням (1).
Ці правила пошуку в Word потрібно враховувати при пошуку і перехід в документі.
Працюючи в документі Word, ми періодично зберігаємо документ, щоб не втратити дані при форс-мажорів. Але можна, додатково, створювати резервну копію. Як налаштувати Word на створення резервної копії, де вона зберігатиметься, як оновлюється, т. Д., Читайте в статті "Резервна копія Word".