Як захистити word від редагування.

Відео: Як захистити документ Word від редагування

Розглянемо, як встановлюється в Word захист від редагування, копіювання, друку. Розглянемо, як в Word дозволити тільки читання, або дозволити редагування документа тільки певним особам, тощо

Зараз є багато програм, які розкривають документи, паролі, але все ж, є в Word функції, які допоможуть захистити Word від копіювання, редагування, друку. Адже, не всі ж хакери. :)

Захистити документ Word можна різними способами. Як встановити пароль на відкриття документа Word, дивіться в статті "Як поставити пароль на документ Word".

Як зберігати документ Word в процесі роботи або в інших форматах, читайте в статті "Збереження документа в Word" тут.

Отже, як захистити Word від редагування.
На закладці «Рецензування» в розділі «Захистити» натискаємо на кнопку «Захистити документ». З`явиться таке вікно.

Функція «Обмежити форматування і редагування».

Якщо ми поставимо галочку у слів «Обмежити набір дозволених стилів, вийде таке вікно.

У ньому можна прибрати галочки у стилів, які не можна змінювати. Можна заборонити змінювати тему. Детальніше про теми, дивіться в статті «Закладка« Розмітка сторінки »в Word» тут.
Якщо поставимо галочку у слів «Обмеження на редагування», то можна в

Наприклад, поставимо - «Тільки читання». Цей документ зможуть тільки читати, ніякі виправлення зробити не зможуть. Чи можемо дозволити читати і записувати виправлення або зробити примітку і все. Коли встановили потрібні обмеження, натискаємо кнопку «Включити захист». Ставимо пароль.

Якими способами можна редагувати текст Word, дивіться у статті «Редагування тексту в Word».
Як заборонити копіювати, редагувати і роздруковувати документ Word.
У діалоговому вікні «Обмежити форматування» ставимо галочки у функцій «Обмежити набір дозволених стилів». «Обмеження на редагування» - ставимо «Тільки читання».
Можна написати імена користувачів, яким дозволений доступ до редагування документа. Натискаємо кнопку «Інші користувачі» і, у вікні пишемо імена користувачів. Ця кнопка з`являється, коли поставимо галочку у слів «Дозволити лише вказаний спосіб редагування документа» - «Тільки читання».

Коли все налаштували, натискаємо кнопку «Так, включити захист». У захищеного документа з`явиться підкладка. Захист Word від копіювання.

Можна встановити підкладку (фон) з логотипом фірми, щоб не копіювали для комерційної мети документ. Як встановити такий фон, дивіться в статті "Друк фону в Word" тут.
У Word можна швидко виділити весь документ, таблицю, стовпець в таблиці, фрагменти тексту, картинки, все вставлені фігури, тощо Дивіться про різні способи виділення в статті "Виділити все в Word".

Поділися в соціальних мережах:

Схожі