Пошук документа excel по вмісту тексту.

Відео: 4 способи порівняти два файли за вмістом

Розглянемо, як знайти документ Excel у вмісті тексту, таблиці, наприклад, коли не пам`ятаємо назву файлу, документа, папки, тощо
Перший варіант.
Пошук документа Excel за назвою папки.
Натискаємо кнопку «Пуск», розташовану в лівому нижньому кутку монітора. У списку натискаємо на кнопку «Цей комп`ютер» (в Word 2013) або «Мій комп`ютер» (в Word 2007).
Відкриється вікно, в правому верхньому кутку якого, є рядок пошуку. У цьому рядку пишемо пошукову фразу, слова. Ми написали «порахувати стаж». Під час введення пошукової фрази відразу йде пошук.
Вийшов такий результат.Натискаємо на потрібний документ, він відкриється.
Увага!
Чим точніше вкажемо місце зберігання документа, тим швидше відбудеться пошук документа.

Наприклад, ми вказали такий шлях - «Цей комп`ютер» - «Документи» (ми пам`ятаємо, що документ знаходиться в папці «Документи») - «Excel» (в папці «Документи» є дві папки «Word» і «Excel». Ми пам`ятаємо, що документ, який ми шукаємо, знаходиться в конкретній папці «Excel»).
Якщо документ знаходиться на флешці, то вказуємо (виділяємо) флешку. Спочатку, природно, вставимо флешку в ноутбук. :)

Другий варіант.
Пошук книги Excel за текстом в ній.
Нам потрібно знайти книгу Excel, в якій є слово «січень". Пишемо це слово в рядку пошуку (дивіться перший варіант, який ми розглянули вище).
Вийде такий результат.Третій варіант.
Як знайти потрібний документ з відкритого документа Excel.
У відкритому документі Excel переходимо на закладку «Файл» (в Excel 2013) або натискаємо на кнопку «Office» в лівому верхньому кутку (в Excel 2007).
У діалоговому вікні натискаємо на функцію «Відкрити». З`явиться список останніх книг Excel, з якими ми працювали. Шукаємо серед них. Якщо документ давно не відкривали і його немає в списку, то натискаємо на кнопку «Комп`ютер».Потім, натискаємо на кнопку «Огляд». У діалоговому вікні в рядку пошуку пишемо пошукову фразу або слово. Ми написали «візитка». З`явиться список файлів Excel, які мають в тексті слово «візитка».Увага!
Внизу цього вікна ми вибрали місце пошуку «Всі файли Excel». Тут ми можемо вибрати інший вид файлу. Наприклад, нам потрібно знайти текст в Excel`евском файлі зі словами візитка. Тоді ми виберемо функцію «Все файли». З`явиться список всіх різних файлів зі словом «візитка» - і текст в Word, і файл Excel, і картинки з назвою «візитка», тощо
Як знайти файл певного типу, дивіться в статті «Пошук документа Word за текстом» тут. Принцип один.
В Excel можна шукати дані функціями, можна шукати, вибирати, переносити дані в інше місце, в іншу таблицю, бланк, тощо формулами. Якими способами можна шукати дані в Excel, дивіться в статті "Пошук в Excel"І в переліку статей по цій темі, розташованому в кінці статті.
Попрацювали - пора відпочити. )) А якщо серйозно, то, в Excel є багато можливостей, крім стандартних функцій Excel, які можна застосувати в своїй роботі. Наприклад, як можна використовувати шрифт для побудови графіка в осередку, тощо Такий спосіб ми розглянули на прикладі створення простої гри. Дивіться статтю "Гра в Excel".