Як зберегти таблицю excel.

Відео: Як зберегти друковану форму документа в форматі Excel?

Програма Excel має кілька способів зберегти таблицю Excel. Зберегти свою таблицю як шаблон Excel. Зберегти Excel в pdf, тощо
Перший спосіб.
Якщо ми натискаємо на хрестик в червоному прямокутнику, розташованому в правому верхньому кутку таблиці, то наша таблиця збережеться там, де ми її відкрили, закриється. Наприклад, ми відкрили таблицю на робочому столі, вибравши з контекстного меню «Лист Microsoft Office Excel». Книга збережеться на робочому столі.
Другий спосіб.
Якщо ми відкрили книгу Excel через «Пуск». Детальніше дивіться в статті «Як відкрити лист Excel (створити на робочому столі)». В цьому випадку, при збереженні книги Excel (коли натиснемо на хрестик в правому верхньому куті), вийде таке діалогове вікно.
програма Excel, за допомогою цього діалогового вікна, запитує нас, куди ми хочемо зберегти нашу книгу.
У лівому верхньому списку цього вікна перераховані папки, в які можна зберегти книгу Excel.
А в правому верхньому списку перераховані папки, які знаходяться в виділеній теці з лівого списку.
Наприклад, на зображенні: виділена папка «Загальні» і в цій папці знаходяться папки: «Загальна музика», «Загальні відео», тощо

Якщо натиснемо на кнопку «Нова папка» (вгорі вікна), то створиться нова папка. Цю папку підписуємо. Два рази клацаємо по ній лівою пахвою, папка відкриється.
Якщо ця папка нова, то в ній буде написано «Ця папка порожня».

Якщо ми відкриємо папку не нову, а ту, яка у нас вже є, то в ній з`являться всі папки, які в ній вже є.
У вікні «Збереження документа» в розділі «Файл» пишемо назву нашої книги (на будь-якій мові) і натискаємо «Зберегти».
Якщо потрібно зберегти книгу Excel на робочому столі, то вибираємо в діалоговому вікні «Збереження документа» - «Робочий стіл» з лівої частини діалогового вікна. Книга збережеться на робочому столі, але не закриється.
Третій спосіб.
Ми створюємо велику складну таблицю протягом тривалого часу. Щоб не втратити ці дані, потрібно час від часу створювати таблицю, не закриваючи її. Для цього натискаємо кнопку «Зберегти» в лівому верхньому кутку. Дані в нашій таблиці збережуться, але таблиця залишиться відкритою і можна продовжити працювати в ній.
Четвертий спосіб.
Ми відкрили книгу Excel на робочому столі, довго в ній працювали. У нас вийшла, готова для роботи, таблиця і ми хочемо її зберегти, але не на робочому столі, а в спеціальній папці.
Для цього натискаємо кнопку «Зберегти як» в лівому верхньому кутку. Ще можна викликати діалогове вікно "Зберегти як", натиснувши на клавішу на клавіатурі ноутбука, ПК - F12.
З`явиться діалогове вікно «Збереження документа». Потім діємо за схемою, описаною в цій статті в другому способі.
Книга збережеться в обраній нами папці, але і залишиться на робочому столі. Перевіривши книгу Excel в папці, з робочого столу - можна видалити.
П`ятий спосіб.
Можна налаштувати автозбереження книги, щоб Excel періодично вчасно роботи в таблиці, зберігав зміни, щоб не загубилися дані при збої. Дивіться статтю про це "Автозбереження в Excel".
Ми зробили свою добру таблицю, бланк, інший документ. Тепер хочемо зберегти його як шаблон для подальшої роботи. Як це зробити, дивіться в статті "Зберегти свою таблицю як шаблон Excel".