Як зберегти excel в pdf.

Відео: Як перевести (конвертувати) документи Excel, Word, PowerPoint у формат PDF

Щоб перетворити документ Excel в PDF, потрібно зберегти його в цьому форматі. Формат PDF зручний тим, що не можна змінити формат готового документа, в т.ч. картинки, графіки, тощо Цей формат зручний для пересилки по електронній пошті, для читання на портативних пристроях з невеликим екраном, планшетів, телефонів.
Сама програма Excel може перетворити документ з формату Excel в PDF, не вдаючись до додатковій програмі. Спочатку подивимося, чи є в нашій версії Excel можливість збереження документа в PDF. У програмі Excel заходимо в функцію «Зберегти як» і дивимося в розділі «Тип файлу» формат PDF. Якщо є, то зберігаємо в цьому форматі і все.
Якщо немає, то потрібно встановити надбудову Microsoft Office для збереження в форматі PDF. Це просто.

На сайті https://microsoft.com/ru-ru/download/confirmation.aspx?id=7 завантажити надбудову Microsoft Office 2007: збереження в форматі PDF або XPS (Майкрософт) і встановити її безкоштовно. Ця надбудова буде працювати і в Word.
Усе. Тепер у вас ваша програма Excel може зберігати документ Excel в PDF.Щоб зручно було читати текст на маленькому екрані (на мобільних пристроях), можна зберегти його у форматі XPS. Вказати в рядку «Оптимізація» - «Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті)».
Якими способами і де ще можна зберегти Excel, дивіться у статті "Як зберегти таблицю Excel" тут.
Якщо, після якогось збою, книга пошкоджена, то можна її відновити. Читайте в статті "Як відновити пошкоджену книгу Excel".