Зміни в excel 2013.

Відео: Облік товару в Excel - урок про те, як вести облік товару в Excel

Розглянемо, які з`явилися зміни в Excel 2013, щоб легше було орієнтуватися, хто знає попередні версії Excel. Хто ще не впевнено працює в Excel, може дивитися статті сайту, в яких все описано і показано детально. Почніть вивчення з можливостей Excel зі статті «Для чого потрібна таблиця Excel».
Основні функції в Excel 2013 залишилися колишніми, але змінилися назви цих функцій (кнопок). Хоча, ці кнопки функцій, в основному, знаходяться в тих же розділах на тих же місцях.
Наприклад, в Excel 2007 в лівому верхньому кутку знаходиться кнопку «Office».
В Excel 2013 замість цієї кнопки зробили закладку «Файл». Дивіться вид робочого вікна і функції Excel 2007 в статті «Як відкрити лист Excel (створити на робочому столі)». Посилання на статтю нижче.
Діалогові вікна, часто, розташовуються праворуч листа Excel 2013.
додані нові можливості Excel в 2013.
Додали справа внизу діаграм, таблиць, виділених осередків додаткові кнопку функції «Швидкий аналіз» з основними функціями. Можна використовувати ці функції для швидкої роботи, не потрібно перемикати закладки.
Перша зміна - це назва файлу Excel. Натискаємо правою кнопкою миші на робочому столі. У вікні вибираємо функцію «Створити» і натискаємо на слова «Microsoft Excel Worksheet» (робочий лист Excel). У Windows 8, замість звичного робочого столу виходить робочий стіл Metro. Значок Excel на ньому такої.Натискаємо на цей значок і відкривається вікно, в якому зліва список нещодавніх книги Excel, з якими працювали. А в правій частині монітора розташований список шаблонів. Щоб відкрити нову книгу, потрібно натиснути на значок «Порожня книга». Якщо потрібно відкрити іншу книгу, якої немає в списку, то натискаємо на слова «Відкрити інші книги» (внизу лівої частини вікна).
Зовнішній вигляд робочого листа Excel 2013 такої. Як налаштувати функції Excel, Пенель швидкого доступу, де знаходиться рядок формул, тощо, все про будову листа Excel, читайте в статті "Як відкрити лист Excel (створити на робочому столі)".
Отже, зовнішній вигляд листа Excel 2013 такої.
тепер закладка «Головна» стоїть на другому місці, п.ч. на першому місці зробили закладку «Файл». В Excel 2007 функції цієї закладки розміщувалися на кнопці в лівому верхньому кутку «Office». Вид діалогового вікна «Файл» такий.Всі функції розташовані зліва листа. Функція «Параметри» знаходиться в самому низу діалогового вікна.
Вийти з цього діалогового вікна можна, натиснувши на стрілочку в колі в лівому верхньому кутку цього вікна.
Щоб отримати доступ до цієї книги з будь-якої точки світу, потрібно зберегти книгу на веб-сервері. Excel пропонує хмара. Потрібно на закладці «Файл» натиснути на функцію «Зберегти як» - «OneDriv» - це хмарний сервер Microsoft. У різних версіях Excel ще ця служба може назватися так - SkyDrive або SkyDrive Pro.

Якщо хочемо зберегти книгу на нашому ноутбуці (ПК), то вибираємо, при збереженні, функцію «Комп`ютер».
Щоб додати новий лист у відкритій книзі Excel 2013, натискаємо на плюсик в колі, розташований внизу листа Excel 2013 поруч з ярликом. В Excel 2007 в книзі було відразу три нових листа. В Excel 2013 відкривається всього один лист.
Спочатку, незвично бачити, як пересувається виділена клітинка в таблиці в Excel 2013. У Excel 2007 натискаємо мишку на іншу клітинку, і вона стає активною, просто моргає. А в Excel 2013 видно рух активного осередку від однієї осередку до іншого, видно, як вона пливе. Але, це можна прибрати в налаштуваннях.
Розглянемо зовнішній вигляд закладок в Excel 2013. Але, навіть, якщо кнопки і розділи функцій залишилися колишніми, в них могли додати нові функції. Ми зараз розглядаємо, де знаходяться кнопки функцій.
Закладка «Головна» - залишилися ті ж розділи, кнопки функцій.

Закладка «Вставка».У розділі «Таблиці» з`явилася функція «Рекомендовані зведені таблиці» (Для виділених в таблиці осередків).
Розділ "Ілюстрації" зібрали в одну кнопку функцій «Ілюстрації». В цьому розділі з`явилася кнопка функції "Знімок" - це функція фотографування екрану, так можна зробити картинку, тощо Детальніше про цю функцію, дивіться в статті "Створення малюнків в Word, знімок екрана".
На місце, що звільнилося додали розділ «Додатки», пов`язані з інтернетом.
Розділ «Діаграми» згрупували і додали кнопки функцій «Рекомендовані діаграми» (Для виділених в таблиці даних) і «Зведені діаграми».
Виділили в окремий розділ міні-діаграми, які поміщаються в осередку. Назвали цей розділ «Міні-діаграми».Додали розділ «Фільтри» з функціями «Зріз» і «Тимчасова шкала».
Розділ «Посилання» залишився. Згрупували функції розділу «Текст» в одну кнопку.
Виділили окремо розділом функцію «Символ».
Закладка «Розмітка сторінки» залишилася з тими ж розділами і кнопками.
Закладка «Формули» залишилася з тими ж розділами і кнопками, але в бібліотеку функцій додані нові функції.
Закладка «Дані» - всі розділи залишилися, але згрупували функції розділу «Отримати зовнішні дані» в одну кнопку «Отримання зовнішніх даних».
Закладка «Рецензування» - основні розділи без змін, але додали функцію «Рукописні дані». Натискаємо на кнопку «Почати рукописне введення», з`явиться така закладка.Кнопка «Перо» - покажчик мишки перетворюється в точку. Тепер можна водити мишею і текст буде писатися. Для сенсорних моніторів, ще простіше - можна писати стилусом або пальцем. )))
Кнопка «Виділення» - ця функція зафарбовує текст, число, осередок.
Кнопка «Ластик» - стирає написане рукописом. Ластик стирає відразу весь фрагмент, написаний без відриву.
Наприклад, якщо написали всі слово без відриву, то не вийде стерти в цьому слові одну букву, зітреться все слово. Щоб стерти всі швидко, натискаємо на мишку, утримуємо її натиснутою, і ведемо по тексту, тощо
В розділі «Ручки» можна вибрати колір, ширину лінії, тощо
Кнопка «Припинити рукописний ввід» відключає цю функцію і Excel 2013 переходить в звичайний режим. Значок мишки знову стає стрілкою.
Цією функцією рукописного введення можна швидко зробити позначки в таблиці, тексті, написати текст рукописний, тощо Приблизно так.Можна зробити рукописну підпис, поміщати її на документах. Детальніше про це читайте в статті "Як в Word зробити підпис під рядком" тут.
Закладка «Вид» розділи і кнопки залишилися ті ж, тільки прибрали кнопку функції «Зберегти робочу область», яка зберігала поточний стан всіх вікон як робочої області, щоб легше було відновити ці розташування.
Основне за зовнішнім виглядом книги Excel 2013 подивилися все. Деталі розглянемо в наступних статтях докладно.
Які нові функції з`явилися в Excel 2013, дивіться в статті "Excel 2013 - нові можливості".