Excel 2013 - нові можливості.

Відео: Нові можливості Excel 2013 Preview для бізнес-аналітики

Розглянемо зміни в Excel 2013, які нові можливості Excel 2013 з`явилися, щоб полегшити нам роботу. Багато функцій, що дозволяють працювати через інтернет, швидко заповнити або проаналізувати дані таблиці, тощо

Отже, які з`явилися нові функції в Excel 2013.
Для швидкого створення документа є великий набір шаблонів Excel. На закладці «Файл» натискаємо кнопку «Створити». З`явиться великий набір різних шаблонів по різним темам.

Наприклад, ми вибрали шаблон розкладу на день.

Натискаємо кнопку «Створити». Завантажиться шаблон такого розкладу в Excel.
Так, зручно, швидко, всі таблички готові, але це на любителя або для швидкості, п.ч. таблиця, складена самим зручніше для заповнення, для зміни, графи і розділи з даними можна розмістити на свій розсуд. Ну, це для любителів Excel.))
Нова зручна річ - Excel може розпізнати закономірність даних, які ми вводимо і запропонувати варіант подальшого автоматичного заповнення.
Наприклад, в стовпці А у нас написані повні прізвища, імена та по батькові. У стовпці B нам потрібно написати прізвища та ініціали. Починаємо писати в стовпці В. При заповненні другого осередку шпальти У, спочатку з`явиться варіант автоматичного заповнення осередки як зазвичай - копія даних, як в першій клітинці.
Але, ми продовжуємо писати свій варіант. Excel виявляє закономірність, з якою ми заповнюємо стовпець В і видає інший варіант автоматичного заповнення комірок стовпчика В - це список з першого стовпчика, але з ініціалами, як нам потрібно. Залишилося натиснути клавішу «Enter» і стовпець B заповниться автоматично. Це зручно.

з`явилася можливість швидко провести аналіз даних в таблиці Excel. Виділяємо комірки. Внизу праворуч з`явиться значок «Швидкий аналіз».

Натискаємо на це значок, виходить таке діалогове вікно з пропозицією різних видів аналізу. Тут ми вибрали «Гістограма». В осередках з`явилася гістограма.

Тут ми вибрали функції такі: в стовпці А - «Колірна шкала», в стовпці В - «Набір значків», в стовпці С - «Більше». При виборі функції «Більше» виходить додаткове вікно, в якому можна написати число, більше якого виділяти числа. У стовпці D виділені дані «Перші 10%».

Це ми розглянули можливості тільки першої закладки функції «Швидкий аналіз». Але є ще закладки «Діаграми».

Закладка «Підсумки» - допоможе швидко порахувати суму, відсоток, тощо

Закладка «Таблиці» - допоможе створити зведену таблицю, інші закладки. Кнопка «Очистити формат» - очищає всі формати, які ми встановили, залишаючи тільки дані в осередках.
Ще одне нововведення - нові книги Excel 2013, відкриті з Excel відкриваються в новому вікні.
Нову або іншу заповнену книгу Excel можна відкрити через кнопку «Пуск» з папки, в якій вона зберігається, відкрити файл з робочого столу, тощо А можна відкрити з, вже відкритої книги Excel, через кнопку «Office» в Excel 2007 і закладку «Файл» в Excel 2013. Дивимося статтю "Як відкрити лист Excel (створити на робочому столі)", Як відкрити лист Excel 2007.

Так ось, в Excel 2007 нова книга відкривається в цьому ж вікні. Це означає, що у всіх, відкритих таким чином, книг одна і та ж панель закладок. Якщо в одній книзі ми відкрили закладку «Головна», то і у всіх відкритих книгах Excel буде стояти закладка «Головна». А нам потрібно, щоб у другій книзі була відкрита закладка «Формули». Працюючи з двома книгами, доводиться постійно перемикати закладки.
А в Excel 2013 кожна відкрита книга відкривається в новому вікні, тобто у них своя панель задач. Це полегшує роботу, п.ч. не потрібно перемикати закладки, переходячи в іншу книгу.

Тут відкрито дві книги «Книга 1» і «Книга 2» з відкритої книги Excel 2013, але, у кожної книги своя закладка відкрита.
Загальний доступ Excel 2013.
Розширилися можливості по обмеженню доступу до документів. З`явилася можливість загального доступу через хмари (через інтернет).
змінили розділ збереження та надсилання документів в Excel.
Тепер з`явилися окремі функції «Поділитися», «Зберегти як» і «Експорт». Крім знайомих функцій Excel, відправляти документ по електронній пошті, зберігати документ в різних форматах, наприклад, в pdf, ін., З`явилися нові.
з`явилася можливість спільного редагування документа Excel через інтернет, але цей документ повинен бути збережений у форматі SkyDrive (в хмарі). Врізних версіях Excel ще ця служба може називатися OneDrive або SkyDrive Pro.
Можна, можливо створювати посилання на цей документ Excel для інтернету.
Якщо ввести це посилання в пошуковий рядок браузера (в Google, Яндекс, тощо), то перейдемо до цього документу з інтернету. Цей документ Excel відкриється в будь-якої версії Excel, яка встановлена на комп`ютері. Відкривши за цим посиланням документ, його можна або, просто, переглянути, або редагувати. Можна обмежити область перегляду, дозволити переглянути частину таблиці або листів, тощо
з`явилася можливість відправляти повідомлення з Excel 2013 соц. мережі (Facebook, ін.).
є можливість в Excel, знайти і вставити картинку з інтернету.
з`явилося більше додатків до Excel 2013, які розширюють можливості Excel. Наприклад, можна вставити в осередок Excel географічні координати, натиснувши току на карті світу. Або вибрати дату з календаря. У попередніх версіях Excel ми намагалися зробити випадає календар.
з`явився більш розширений список джерел даних.
Всі ці та інші нововведення в Excel 2013 розглядатимемо в наступних статтях.
Як провести в Excel аналіз змін даних за допомогою діаграми, дивіться статтю "Як зробити діаграму "Водоспад" в Excel".

Поділися в соціальних мережах:

Схожі