Як працювати з документами word.

Відео: Microsoft Office Word 2007

Розглянемо, як працювати з документами Word, використовуючи прості і швидкі прийоми Word. Багато що люди роками працюють в Word, ускладнюючи собі роботу без цих прийомів. Частина простих і швидких прийомів роботи ми розглянули в статті «Як працювати в Word». Тут розглянемо наступну партію простих і зручних способів.
Перший спосіб.
Швидко перенести курсор Word в інше місце сторінки.
Ми написали частину документа на початку сторінки. Тепер, нам потрібно написати текст або вставити картинку, таблицю в кінці сторінки. Багато людей натискають багато разів клавішу «Enter», щоб курсор пішов вниз сторінки.
Є простий спосіб перенести курсор. Досить в потрібному місці документа натиснути два рази лівою пахвою.
Другий спосіб.
Як змінити розмір документа Word.
Часто задають питання, як зменшити або збільшити документ Word. Є багато способів, щоб змінити розмір документа. Детальніше про такі способи читайте в статті «Як зменшити розмір документа Word» тут.
Третій спосіб.
Прихований текст в Word.
З різних причин можна тимчасово приховати частину тексту. Наприклад, приховати розділ у великому документі, який відредагований, щоб легше було переміщатися по решті тексту. Приховати додаткову інформацію, пояснення. Щоб роздрукувати кілька варіантів одного документу, не копіюючи його в інші файли.
Як приховувати, відображати, видаляти прихований текст, тощо, читайте в статті «Прихований текст в Word» тут.

Четвертий спосіб.
Редагування тексту в Word.
Зручніше редагувати документ в режимі виправлень, вставляти позначки, примітки, тощо В цьому випадку, буде видно все виправлення, пояснення, тощо, що полегшує роботу з документом. Таким способом, зручно працювати над документом як одному, так і декільком користувачам. Детальніше про роботу в режимі виправлень, читайте в статті «Редагування тексту в Word». П`ятий спосіб.
тезаурус в Word.

Працюючи над документом, ми, часом, не можемо знайти підходящого слова. Тут, нам на допомогу прийде Word. Вірніше, словник схожих за змістом слів. Працювати зі словником Тезаурус просто. дивіться статтю «Тезаурус в Word - словник відмінні одне від одного».
Шостий спосіб.
Як зберегти шаблон в Word.
Наприклад, ми зробили документ договору, з місцями для заповнення, щоб багаторазово використовувати цей договір. Встановили заборона на зміну, крім окремих місць, тощо Тепер, можна цей договір зберегти шаблоном, щоб його могли використовувати інші співробітники, тощо
Як зберегти документ Word, читайте в статті «Збереження документа в Word».
Сьомий спосіб.
Зробити бланк в Word.
В Word багато створюють свої бланки. Але, при невеликому їх зміні, при копіюванні, все рядки «пливуть», зсуваються, порушується весь бланк. Як цього уникнути, дивіться в статті «Створення бланка в Word» тут.
Восьмий спосіб.
Як зробити рису для підпису в Word.
Нам потрібно написати в кінці договору колонками реквізити сторін або оформити підпис, тощо Щоб ці дані не зсувалися при редагуванні, читайте статтю «Як в Word зробити підпис під рядком». Тут же, ви знайдете рішення таких задач - як вставити рукописну підпис, печатка підприємства в документ. Дев`ятий спосіб.
структура документа Word.
У великому документі Word, зручніше працювати, переходити по його сторінках, просторів, згортаючи частину документа. Як це зробити, дивіться в статті «Структура документа Word».
Десятий спосіб.
таблиці в Word.
При роботі в Word нам допомагають таблиці. Це, не обов`язково, таблиця з цифрами. Це м. Б. бланк, договір, будь-який документ, брошура, візитка, бейджик, т. д. Дивіться статтю «Створення бланка в Word». Посилання на статтю вище.
Зверніть увагу на статтю «Сітка таблиці Word». Описаний там прийом зручний для роботи.
Як налаштувати сторінки Word для створення брошури, дивіться в статті "Як зробити брошуру в Word".