Закладка word «рецензування».

Відео: Word секрет № 8: використання закладок

В Word можлива перевірка орфографії, граматики, пропущених букв, ком, ін. Функцію перевірки можна знайти на закладці "Рецензування" в розділі "Правопис". Правопис слів комп`ютер перевіряє, порівнюючи їх зі словами словника, який є в програмі Word. Якщо цього слова немає в словнику, навіть, якщо воно написано вірно (наприклад, прізвище незвичайна або іноземне слово, ін.), То Word показує це слово як помилку. В даному випадку, це слово просто можна внести в словник.
Детальніше про можливості перевірки правопису, як включити перевірку орфографії в Word дивіться в статті «Перевірка орфографії в Word».
На закладці «Рецензування» в розділі «Правопис» є кнопка «Довідкові матеріали». Натискаємо на неї. У правій стороні екрану з`явиться вікно, в якому можна скористатися пошуком по довідкових матеріалів (енциклопедій, словників) і перекладу. Наприклад.
можна підібрати схожі за змістом слова - синоніми. Виділяємо слово, до якого потрібно підібрати синоніми. Натискаємо на кнопку «Тезаурус». Вийде діалогове вікно праворуч з варіантами слів. Детальніше про функції "Тезаурус" читайте в статті "Тезаурус в Word - словник відмінні одне від одного " тут.
щоб перевести слово в Word на іншу мову, виділяємо слово і натискаємо кнопку «Переклад». У вікні вибираємо мову словника.
У розділі «Правопис» є ще кнопки.
Кнопка «Спливаюча підказка з перекладом» (На малюнку обведена червоним кольором) - переводить слово, на якому встановлений курсор. Натискаємо на кнопку і вибираємо мову.
Щоб працювала ця функція, необхідно встановити словник ABBYY Lingvo на ПК. Цей словник має бути запущений (відкритий). У ньому робимо налаштування: зпочатку заходимо в словник і встановлюємо мову, на який потрібно переводити.
Заходимо в «Сервіс» словника - «Налаштування програми», вибираємо «Переклад слова з тексту». Тепер встановлюємо галочку у слів «Показувати спливаюче вікно» - «при наведенні курсору миші на слово». Можна встановити інші умови і настройки. Натискаємо «ОК». Тепер, при наведенні курсору на слово, буде з`являтися спливаюче вікно з перекладом. Наприклад.
Видалити функцію підказки з перекладом в Word так:
a) На закладці Word «Рецензування» - «Правопис» - кнопка «Спливаюча підказка з перекладом» і поставити галочку у функції «Відключити підказку з перекладом».
b) У самому спливаючому вікні з перекладом, натиснувши функцію "Відключити".
Кнопка «Вибір мови» (На малюнку обведена зеленим кольором) на закладці Word «Рецензування» в розділі «Правопис» - вибираємо мову, якою написаний текст, щоб за правилами цієї мови йшла перевірка орфографії і граматики. Наприклад, ми пишемо російською - вибрали російську мову. Будемо писати англійською мовою - виберемо англійська.
Як підрахувати кількість знаків в тексті Word.
У Word є спеціальна кнопка.

Кнопка «Статистика» (На малюнку обведена синім кольором) на закладці Word «Рецензування» в розділі «Правопис» - показує кількість сторінок, слів, знаків. Наприклад.
Щоб порахувати слова не тільки документа, а фрагмента тексту, спочатку виділимо це текст, абзац, тощо Потім, натискаємо на кнопку "Статистика". У вікні будуть дані по виділеному фрагменту тексту.
Буває, потрібно вказати на сторінці Word кількість слів у статті, в документі. В цьому випадку, можна встановити лічильник слів на сторінку Word. Як це зробити, читайте в статті "Як порахувати кількість слів у Word" тут.
У Word є можливість дізнатися дані по файлу Word - хто і коли створив, виправляв файл, тощо Як знайти таку інформацію, дивіться в статті "Статистика Word".
Розділ «Відстеження» (В Word 2007) або "запис виправлень"(В Word 2013) призначений для внесення виправлень в тексті. Функції цього розділу дозволяють робити виправлення або вставити коментар в тексті. Можна налаштувати так, що виправлення будуть видні в тексті або поруч з текстом, праворуч від нього. Наприклад, є така фраза.
Тепер ми вирішили поміняти слово «вставка» на слово «кнопка». Виділяємо це слово, натискаємо кнопку функції «виправлення», вибираємо - «Виправлення». Ця кнопка стає жовтим кольором, тобто вона стала активною, значить включився режим виправлень в Word.

Тепер виправляємо слово, пишемо потрібне. Вийшло так.
Виправлене слово закреслено, а поруч стоїть наше нове підкреслене слово.
Після закінчення роботи з документом, численних змін, потрібно ці зміни прийняти або відхилити. Ця функція знаходиться на закладці «Рецензування» в розділі «зміни». Натискаємо на кнопку «Прийняти» і тут вибираємо потрібну команду. Або приймаємо окремо кожну зміну, або, вже все перевірили і застосовуємо всі зміни в документі відразу.
Виправлення можна відхилити.
Кнопки «Далі» і «Назад» переміщують нас по документу до змін, якщо ми приймаємо по одному.
Параметри виправлень можна налаштувати, натиснувши на кнопку «Виправлення» і лише за допомогою функції «Параметри виправлень». Також можна змінити користувача, якщо над документом працює не одна людина.
Розділ "Примітки".
тут можна вставити, додати примітку в Word.
Виправлення можна винести з тексту і розмістити в поле документа. це кнопка «Винесення».
Примітки вводяться вручну. Виділяємо текст або елемент, з яким потрібно зв`язати примітка. натискаємо кнопку «створити примітку». Пишемо примітка в виносці.
щоб відповісти на зауваження Word, потрібно клацнути виноску цього примітки, потім натиснути кнопку «Створити примітку» і напишіть текст в нову виноску. Або натискаємо клавіші Ctrl + Alt + A (англійська літера А на будь-якій розкладці).
Як роботи з усіма примітками, якщо їх багато, як вибрати потрібний, тощо, дивіться в статті "Робота з примітками в Word".
Як видалити примітки в Word.
щоб видалити одна примітка, натисніть на нього правою кнопкою миші, виберіть команду «Видалити примітку».
щоб видалити відразу всі примітки з документа, клацніть по будь-якому з приміток. У розділі «Примітки» натискаємо кнопку «Видалити» і вибираємо команду «Видалити все примітки в документі».
Детальніше про роботу з примітками, чому не працює функція "Створити примітку", як працювати з виносками, виправленнями, тощо., Дивіться в статті "Редагування тексту в Word".
Кнопка «Порівняти» - ця функція дозволяє порівняти кілька версій документа.
можна документ Wordзахистити від змін іншими особами. це кнопка «Захистити документ».Спочатку встановлюємо галочки напроти потрібних обмежень, потім натискаємо «Включити захист». Пароль можна не ставити, просто натиснути «Так».Як захистити документ від виправлень іншими особами, від копіювання, друку, читайте в статті "Як захистити Word від редагування" тут.
Розділ "Рукописні дані" з`явився в Word 2013.
Ця функція дає можливість писати текст, малювати мишкою або пальцем, якщо монітор ноутбука сенсорний. Детальніше, дивіться у статті "Зміни в Word 2013".
У великому документі Word можна швидко перейти в потрібний розділ. Дивіться статтю "Як зі змісту перейти на потрібну сторінку Word".