Перевірка орфографії в word.

Перевірка правопису в Word може проводитися автоматично при наборі тексту. Word перевіряє і орфографію, і граматику. Орфографія - це правильне написання слів без помилок, а граматика - правильне складання пропозиції, словосполучення і їх смислова взаємозв`язок.
Як включити перевірку орфографії в Word.
Натискаємо кнопку «Office» в лівому верхньому кутку. У діалоговому вікні натискаємо кнопку «Параметри Word». З лівого списку нового діалогового вікна вибираємо функцію «Правопис». І тут ставимо галочки у потрібних функцій. У нас стоїть галочка у функції «Автоматично перевіряти орфографію».
Натискаємо «ОК». Тепер Word буде перевіряти всі слова, написані нами, автоматично і підкреслювати слова з помилками.
Перевірка орфографії в Word.
Якщо ми будемо друкувати текст в Word і зробимо помилку, то слово з помилкою підкреслить червоною хвилястою лінією. наприклад: Щоб дізнатися, яка помилка в цьому слові, натискаємо на це слово правою кнопкою миші. З`явиться таке діалогове вікно.
У діалоговому вікні вгорі будуть запропоновані варіанти правильно написаних слів. Натиснемо на вбрання слово лівої мишкою. І наше слово з помилкою заміниться на вбрання слово без помилки.
Буває так, що слово написано правильно, але, все одно, підкреслено червоною хвилястою лінією, як помилка. Чому так відбувається і як це виправити, дивіться в статті "Перевірка правопису в Word".
Ще буває правильно написане слово підкреслено як помилка, п.ч. цього слова немає в словнику, по якому перевіряються всі слова. Якщо ми це слово писатимемо часто, то можна його внести в словник. Для цього достатньо з контекстного меню вибрати функцію «Додати в словник». А якщо це слово написали один раз і не будемо писати його часто, то в контекстному меню вибираємо функцію «Пропустити».
Щоб помилки в підкреслених словах виправлялися автоматично, потрібно налаштувати автозаміну. Як це налаштувати, читайте в статті "Автозаміна в Word" тут.



Як видалити слово з помилкою, яке випадково внесли в словник, дивіться в статті "Як видалити слово зі словника Word".
Але, можна в цьому ж, діалоговому вікні натиснути на функцію «Орфографія». Тоді вийде таке діалогове вікно.
У верхній частині діалогового вікна написано наше слово з помилкою. А в нижній частині вікна в розділі «Варіанти» наведені варіанти слів без помилок. Вибираємо потрібний варіант слова і натискаємо кнопку "Замінити" або "Замінити всі", якщо таких слів в тексті кілька.



Словник перевірки орфографії Word.
Зверніть увагу, за словником якої мови відбувається перевірка нашого тексту. Дивимося «Мова словника» - у нас стоїть «Русский (Росія)». Стрілочкою можна вибрати іншу мову (англійська, німецька, тощо) Іноді, Word показує помилку, просто по тому, що мова словника варто не той.
Перевірка граматики в Word.
Коли ми не за правилами мови складемо пропозицію, зробимо помилку в складанні пропозиції (граматики), то слова в тексті будуть підкреслені зеленою хвилястою лінією. У нас, в прикладі, це слова «текст в Word». Натискаємо на ці слова правої мишею і вибираємо «Граматика».
У діалоговому вікні «Граматика» у верхній частині написано наші пропозиції цілком, а зеленим шрифтом виділені поєднання слів з помилкою. У нижній частині діалогового вікна написані пояснення помилки.Ми змінили слово «допустимо» на слово «зробимо». Усе. Помилки немає. Якщо нам спеціально потрібно так написати, то в діалоговому вікні «Граматика» натискаємо кнопку «Пропустити пропозицію». Хвиляста лінія, яка підкреслює слово, зникне.
Якщо ми почали перевіряти правопис документа з середини сторінки, то перевіривши до кінця сторінки документа, вийде питання «Перевірити з початку сторінки?». Якщо нам це потрібно, натискаємо «Так».
Можна перевірити одне речення або частина тексту, для цього виділяємо фрагмент тексту і натискаємо кнопку "Правопис" на закладці "Рецензування".
Перевірку слів можна включити, навіть, якщо вони не підкреслені. Виділяємо ці слова. На закладці "Рецензування" натискаємо на кнопку "Правопис".
Увага!
Якщо слова підкреслені зеленою хвилястою лінією, значить пропозиція складено на правильно - сильно довге, пропущена кома, тощо Клацаємо мишкою по підкресленому слову, з`явиться вікно з підказками.
Ще один момент.
Програма Word налаштована так, що перша буква першого слова в реченні завжди пишеться з великої літери. А, якщо ми написали і нам потрібно тут написати з маленької літери, але вона виправилася на велику букву. Ми можемо скасувати цю функцію виправлення. наприклад: ми написали маленьку букву "а)", але Word виправив її на велику "А)", П.Ч ця буква стоїть на початку речення, як він думає. Наводимо на цю букву курсор. Під цією буквою з`явився синій прямокутник. Переміщаємо курсор під цей прямокутник і трохи вправо. З`явиться така кнопка зі стрілкою. Натискаємо на стрілку і в діалоговому вікні натискаємо на функцію «Скасувати автоматичне введення великих літер». Буква виправиться на маленьку, як ми і написали спочатку ( "а)").
Не перевіряти орфографії в Word можна, прибравши галочку у вікні "Правопис" в розділі "Параметри Word, зайшовши через кнопку" Office ".
У Word можна встановити пароль. Дивіться в статті "Як поставити пароль на документ Word".