Правопис в excel.
Відео: Excel 2007. Перевірка орфографії і настройка автозаміни
У таблиці можна перевірити правопис тексту Excel (Орфографію, помилки). Можна перевірити текст у всій таблиці або виділеного фрагмента, слова.
Заходимо на закладку «Рецензування» -gt; «Правопис» -gt; «Орфографія».
Якщо буде виділено фрагмент тексту, то перевірка буде проведена тільки цього фрагмента.
Якщо не буде виділено жодного фрагмента, то перевірка буде проводитися від курсора вправо і вниз. Коли закінчиться текст, вийде діалогове вікно з питанням:
Натискаємо «Так» і продовжиться перевірка з початку листа. Якщо не потрібна перевірка з початку листа, натискаємо кнопку "Ні".
Коли буде знайдено слово з помилкою, то курсор стане на осередок з цим словом і вийде діалогове вікно.
У розділі «Ні в словнику» буде написано наше слово з помилкою (тут варто слово Пама).
Якщо слово написано правильно, просто воно нове, незнайоме (часто буває так з прізвищами, іноземними словами) і його немає в словнику, за яким перевіряється орфографія, то це слово можна додати в словник Excel (натискаємо кнопку "Додати в словник"). Тоді воно не буде вважатися помилкою.
Можна просто натиснути кнопку «Пропустити», якщо не хочемо це слово додавати в словник.
У розділі «Варіанти» наведені варіанти слів, написаних вірно. Вибрати потрібне слово (виділити курсором) і натиснути кнопку «Замінити». Слово заміниться на вбрання.
Внизу діалогового вікна зліва кнопка «Параметри ...».
Тут можна налаштувати параметри автозаміни, поміняти мову словника, налаштувати параметри виправлення і форматування тексту.
Що таке - автозамена, як налаштувати параметри автозаміни, прибрати, тощо, читайте в статті "Автозаміна в Excel".
Коли потрібно працювати, порівнювати або шукати, брати дані з декількох таблиць одночасно, то зручно розмістити на моніторі одразу всі ці таблиці. Тоді не потрібно буде перемикатися з однієї таблиці на ті інших, знову шукати потрібну комірку. Поки шукаєш осередок в другій таблиці, забув, що було в першій.
Як розмістити дві і більше таблиці відразу на моніторі дивіться в статті "Порівняння таблиць Excel".
Заходимо на закладку «Рецензування» -gt; «Правопис» -gt; «Орфографія».
Якщо буде виділено фрагмент тексту, то перевірка буде проведена тільки цього фрагмента.
Якщо не буде виділено жодного фрагмента, то перевірка буде проводитися від курсора вправо і вниз. Коли закінчиться текст, вийде діалогове вікно з питанням:
Натискаємо «Так» і продовжиться перевірка з початку листа. Якщо не потрібна перевірка з початку листа, натискаємо кнопку "Ні".
Коли буде знайдено слово з помилкою, то курсор стане на осередок з цим словом і вийде діалогове вікно.
У розділі «Ні в словнику» буде написано наше слово з помилкою (тут варто слово Пама).
Якщо слово написано правильно, просто воно нове, незнайоме (часто буває так з прізвищами, іноземними словами) і його немає в словнику, за яким перевіряється орфографія, то це слово можна додати в словник Excel (натискаємо кнопку "Додати в словник"). Тоді воно не буде вважатися помилкою.
Можна просто натиснути кнопку «Пропустити», якщо не хочемо це слово додавати в словник.
У розділі «Варіанти» наведені варіанти слів, написаних вірно. Вибрати потрібне слово (виділити курсором) і натиснути кнопку «Замінити». Слово заміниться на вбрання.
Внизу діалогового вікна зліва кнопка «Параметри ...».
Тут можна налаштувати параметри автозаміни, поміняти мову словника, налаштувати параметри виправлення і форматування тексту.
Що таке - автозамена, як налаштувати параметри автозаміни, прибрати, тощо, читайте в статті "Автозаміна в Excel".
Коли потрібно працювати, порівнювати або шукати, брати дані з декількох таблиць одночасно, то зручно розмістити на моніторі одразу всі ці таблиці. Тоді не потрібно буде перемикатися з однієї таблиці на ті інших, знову шукати потрібну комірку. Поки шукаєш осередок в другій таблиці, забув, що було в першій.
Як розмістити дві і більше таблиці відразу на моніторі дивіться в статті "Порівняння таблиць Excel".
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як включити режим заміни в word.
- Як виділити в word текст іноземною мовою.
- Як зробити випадаючий список в excel без списку.
- Як видалити слово зі словника word.
- Тезаурус в word - словник відмінні одне від одного.
- Перевірка даних в excel.
- Перевірка даних, що вводяться в excel.
- Зафарбувати клітинку за умовою в excel формулою.
- Умовне форматування в excel.
- Перевірка дати в excel.
- Швидкий доступ word.
- Функція «замінити» в excel.
- Перевірка орфографії в word.
- Автозаміна в word.
- Захист комірки excel від невірно введених даних.
- Щоб ел. Адресу не ставав гіперпосиланням в word.
- Перевірка орфографії в word скопійованого тексту.
- Перевірка правопису в word.
- Змінити напрямок руху курсора в excel.
- Закладка word «рецензування».
- Автозаміна в excel.