Швидкий доступ word.

Відео: Швидкий доступ для швидкої роботи в MS Word, частина 2

Гарячі клавіші Word допомагають швидко викликати потрібну функцію. Швидкий доступ в Word - це функціональні клавіші на клавіатурі ноутбука, ПК або поєднання кількох клавіш на клавіатурі.
Клавіші з буквою F - це функціональні клавіші. Швидкий доступ написані через знак плюс (+). Значить, натискаємо на першу клавішу поєднання, утримуємо її натиснутою, натискаємо другу клавішу, третю. Якщо в поєднанні клавіш вказана літера, то натискаємо англійську букву на будь-якій розкладці клавіатури.
Спочатку згадаємо основні клавіші.
Enter - переходимо до іншого абзацу, підтверджуємо обрану функцію.
Tab - відступ від початку сторінки. або Ctrl + M.
Shift +Ctrl + 8 - відобразити знаки табуляції. Про табуляції, її настройках, читайте в статті «Табуляція в Word» тут.
Esc - скасувати останню дію. або Ctrl + Z.
Delete - видалити знак праворуч від курсору (Букву, цифру, тощо). Якщо виділити діапазон комірок, то - видалити в виділеному діапазоні. Скасувати дію.
Ctrl +Delete -видалити слово праворуч від курсора.
Backspace - видалити знак ліворуч від курсору.
Ctrl +Backspace - видалити слово зліва від курсора.
Shift +Ctrl - перемкнути мову, розкладку клавіатури. або Shift +Alt. Можна поєднання клавіш налаштувати - це вже в самому комп`ютері, не в Word. Як налаштувати розкладку клавіатури, читайте у статті "Розкладка клавіатури".
F1- викликати вікно довідки Microsoft Office.
Ctrl +F1 - розгорнути / згорнути стрічку з функціями, у верхній частині вікна Word.
Shift +F10 - виходить контекстне меню Word. Про контекстному меню, від чого залежить список функцій в контекстному меню, читайте в статті «Контекстне меню в Word».
F4 - повторити останню дію в Word. Наприклад, ви написали слово, потім, натискаєте на клавішу F4 і, це слово напишется ще раз. Скільки разів будете натискати клавішу F4, стільки раз буде написано це слово. Або копіюєте картинку, тощо
Ctrl + A - виділити все в Word, відразу весь текст, таблиці, картинки, тощо
Ctrl + Z- скасувати останню дію.
Ctrl + F - виходить діалогове вікно «Знайти і замінити». У вікні буде відкрита закладка «знайти».
Ctrl +H - виходить діалогове вікно «Знайти ізаменіть». У діалоговому вікні буде відкрита закладка «замінити».
F5- виходить діалогове вікно «Знайти, замінити». Буде відкрита закладка «Перейти». або Ctrl +G. Можна швидко перейти на іншу сторінку, або по закладці, або в інший розділ, тощо F7 - вийде вікно «Правопис».
Alt +F7 - перевірка слова з помилкою (Підкреслене слово). Виходить діалогове вікно з варіантами написання підкресленого слова. Наприклад, ми написали Dackspase. Це слово підкреслено червоною хвилястою лінією - значить, є помилка. Ставимо курсор на це слів, натискаємо Alt + F7. Вийшло таке діалогове вікно. Натискаємо в ньому на потрібне слово (Backspase). Слово з помилкою в тексті заміниться на вірно написане.
Детальніше про функції перевірки орфографії і граматики, про їх налаштування, читайте в статті «Перевірка орфографії в Word» тут.
Alt +Shift +F7 - виходить діалогове вікно «Довідкові матеріали»Праворуч монітора. Можна знайти довідковий матеріал або переклад слова, тощо Ця функція знаходиться на закладці «Рецензування». Читайте статтю «Закладка Word« Рецензування »».
Ctrl +Alt +A - вставити примітку в Word. Наприклад, при рецензуванні документа, вставимо роз`яснення помилки або доповнення, тощо Детальніше читайте в статті «Редагування тексту в Word» тут.
Ctrl +Shift +E - включити або відключити режим запису виправлень в Word.
Ctrl +Alt +F - вставити звичайну виноску.
Ctrl +Alt +D - вставити кінцеву виноску. Детальніше про виносках, читайте в статті «Закладка Word «Посилання»».
F8 - виділити текст Word. Встановлюємо курсор в потрібне місце тексту. Натискаємо один раз клавішу F8, відпускаємо клавішу і натискаємо стрілки (вліво, вправо) - виділиться знак праворуч від курсору. Якщо натиснемо два рази клавішу F8, то виділиться відразу все пропозицію.
Якщо потрібно виділити більше або менше одного пропозиції, то переносимо курсор в це місце, і текст виділиться до курсора. Якщо потрібно зменшити кількість виділених слів, знаків, то переносимо курсор в виділену сторону. Вообщем, принцип виділення такої. Те місце, де стояв курсор, до того, як ми натиснули клавішу F8 - це відправна точка, від якої буде виділятися текст. Якщо ми перенесемо курсор вправо і вниз, і клацнемо там лівої мишкою, то виділиться текст праворуч і внизу (до курсора). Якщо перенесемо курсор вліво і вгору, то виділиться цей текст.Отменіть дію клавіші F8- натискаємо клавішу «ESC».
F10 - відобразяться на моніторі підказки клавіш, за допомогою яких можна викликати певну функцію.Наприклад, на малюнку на кнопці «Office» з`явилася буква «Ф». Натискаємо на букву «Ф» на клавіатурі - з`явилося діалогове вікно кнопки «Office» і, теж з підказками. Або натискаємо клавішу «Alt» в Word 2010 і новіше.

Вийти з режиму підказок - натиснути ще раз на цю ж клавішу (F10 або Alt).
Але, всі ці кнопки (підказки) працюють після натискання клавіші F10ілі Alt. Детальніше, як працювати з такими підказками, дивіться в статті "Гарячі клавіші таблиці Word" тут.
Ctrl +N - відкрити новий документ Word.
Ctrl +F12 - відкрити діалогове вікно «Вибір документа». Можна вибрати будь-яку папку і будь-який документ. або Ctrl + О (англійська літера О на будь-якій розкладці).
Ctrl +F4 - закрити документ Word. або Ctrl +W. Або хрестик (Х) в червоному прямокутнику вгорі праворуч вікна Word.
F12 - вийде діалогове вікно збереження документа - «Зберегти як».
Ctrl +F2 - відкрити вікно "Режим попереднього перегляду»Перед друком. або Alt +Ctrl +I (англійська літера «і»).
Ctrl +P - друк документа Word.
Ctrl +Shift +F12 - відкрити діалогове вікно «Друк».
Ctrl +F6 - перейти в наступний відкритий документ Word.
Ctrl +Shift +F6 - перейти до попереднього відкритого документа Word.
Ctrl +Home - перейти до першої сторінки Word.
Cntr +End - перейти до останньої сторінки Word.

стрілка вправо - перейти вправо на один символ, знак, букву.
Ctrl + стрілка вправо - перейти на одне слово вправо.
стрілка вліво - перейти на одну букву, символ вліво.
Ctrl + стрілка вліво - перейти на одне слово вліво.
Стрілка вгору - перейти на один рядок вгору.
Ctrl + стрілка вгору - перейти на один абзац вгору.
Стрілка вниз - перейти на один рядок вниз.
Ctrl + стрілка вниз - перейти на один абзац вниз.
Home - перейти в початок рядка.
End - перейти в кінець рядка.
Ctrl + J - вирівняти текст по ширині рядка.
Ctrl + R - вирівняти текст по правому краю.
Ctrl + L - вирівняти текст по лівому краю.
Ctrl + E - вирівняти текст по центру.
Ctrl +F9 - вставити текстове поле Word. Наприклад, зробили шаблон договору, довідки, анкети, тощо На цей документ ставимо пароль, щоб не змінювали текст. Але, попередньо, вставимо поля для заповнення цих документів, хоча на документі буде стояти пароль від змін основної частини документа. Читайте про таке поле статтю «Текстове поле Word». Посилання на статтю в кінці статті.
F11 - перейти до наступного вставленого полю.
Shift +F11 - перейти до попереднього поля.
Ctrl +Shift + Пробіл - зробити нерозривний пробіл в Word. Що таке «нерозривний пробіл», як впливає розрив рядка на форматування, інше, читайте у статті «Недруковані символи в Word».
Ctrl +Shift + Дефіс - зробити нерозривний дефіс в Word.
Shift +Enter - поставити розрив рядка в Word. Якщо ми поставимо розрив рядка просто клавішею «Enter», то при форматуванні, розірветься абзац.
Ctrl +Enter - розрив сторінки Word.
Ctrl +Shift + * (зірочка) - відображення недрукованих символів.
Ctrl + В - зробити жирний шрифт.
Ctrl + I (англійська літера і) - увімкнути шрифт курсив (Як письмовий).
Ctrl +Shift +I (англійська літера і) -змінити всі букви на прописні (як письмові).
Ctrl +U- підкреслити текст.
Ctrl +Shift +D -підкреслити текст подвійний рисою.
Ctrl +Shift +F - відкривається діалогове вікно «шрифт». або Ctrl +D. Можна налаштувати шрифт, накреслення, розмір, тощо
Ctrl +Shift + 0 (нуль) - збільшити шрифт. Виділяємо текст, натискаємо клавіші. Скільки разів натискаємо клавіші, стільки разів збільшиться шрифт.
Ctrl +Shift + 9- зменшити шрифт у виділеному тексті. Скільки разів натискаємо клавіші, стільки раз зменшиться шрифт.
Shift +F3 - поміняти маленькі букви на великі у всьому виділеному тексті відразу - ЗМІНИТИ РЕЄСТР. Натискаємо це поєднання клавіш і кожен раз регістр букв змінюється - маленькі букви, Всі Слова З Великої літери, ВСЕ СЛОВА ВЕЛИКИМИ ЛІТЕРАМИ.
Ctrl + C- копіювати виділений фрагмент
Ctrl + Х - вирізати виділений фрагмент. або Ctrl +F3 - вирізати виділений фрагмент Word.
Ctrl + V- вставити виділений або вирізаний фрагмент. або Ctrl +Shift +F3 - вставити вирізаний фрагмент Word.
F2- вирізати і вставити текст або малюнок. Виділити текст, малюнок, натискаємо клавішу F2. Ставимо курсор в нове місце, натискаємо клавішу «Enter».
Shift +F2- копіювати і вставити текст або картинку. Виділити текст, малюнок, натискаємо клавіш Shift + F2. Ставимо курсор в нове місце, натискаємо клавішу «Enter».
Alt +Shift +R -копіювати колонтитул в Word.
Ctrl +Alt +V- спеціальна вставка.
Ctrl + До - вставити гіперпосилання в Word.
Alt +Shift +D - вставити дату.
Alt +Shift +T - вставити поточний час.
Ctrl +Alt + точка - поставити три крапки.
Ctrl +Shift +F5 - зробити закладку в Word. Як зробити закладку в Word, читайте в статті «Закладка Word« Вставка »» тут.
Де на клавіатурі розташовані інші кнопки, знаки (множення, ділення, тощо), читайте в статті "Де на клавіатурі кнопка" тут.
Які комбінації клавіш в Word 2013 і що робити, якщо сосетанія клавіш не працюють, дивіться в статті "Швидкий доступ Word 2013".
У Word можна зробити шаблон, бланк, захистити його паролем від змін. але, попередньо, вставити поля для заповнення цього бланка різними даними - текстове поле вставити. Детальніше про текстовому полі, читайте в статті "Текстове поле Word".