Швидкий доступ excel.

Швидкий доступ в Excel можуть викликати функцію однієї функціональною клавішею або поєднанням декількох клавіш. Основні комбінації клавіш дивіться в статті «Швидкий доступ в Excel» (посилання на статтю розташована нижче).
Спочатку згадаємо основні клавіші.
Enter - завершення введення в осередок, рядок формул.
Tab - перехід до іншої незахищеною осередку на захищеному аркуші.
Esc - скасувати введення в осередок.
Delete - видалити знак праворуч від курсору. Якщо виділити діапазон комірок, то - видалити в виділеному діапазоні. Скасувати дію.
Backspace - видалити знак ліворуч від курсору.
NumLk або NumLock(Вгорі в правій частині клавіатури) - щоб включити додаткову цифрову клавіатуру.
Вона розташована НЕ над літерами вгорі клавіатури, а - чи праворуч від букв, або на ноутбуці на клавішах букв. Наприклад, 1 - на клавіші з буквою О, 2 - на клавіші з буквою Л. Для чого ця клавіатура, читайте в статті "Символ в Excel" тут.
Де на клавіатурі розташовані різні знаки (множення, ділення, тощо), дивіться в статті "Де на клавіатурі кнопка".
Клавіші на клавіатурі з буквою F - це функціональні клавіші.
клавіша F1 - вийде вікно довідки «Довідка: Excel». У рядку «Пошук» пишемо своє питання.



клавіша F2 - виділена комірка стає активною (В ній з`являється курсор), можна змінити дані в цьому осередку. Ще викликати курсор в осередку можна, натиснувши на неї два рази лівою пахвою. клавішею F2 включається режим редагування формул в Excel. Наприклад, в умовному форматуванні переміститися стрілками по довгій формулі не вийде. Щоб виправити цю формулу, потрібно, перш за все, натиснути клавішу F2.
клавіша F3 - виходить діалогове вікно, в якому перераховані імена діапазонів Excel,наявних в цій книзі, щоб вставити це ім`я діапазону, наприклад, в формулу. Це може стати в нагоді при написанні формули, щоб точно і швидко написати ім`я діапазону. Або при створенні списку.
Наприклад, нам потрібно зробити, що випадає в осередку В16. Присвоїли ім`я діапазону А16: А18 - «Числа». Через функцію «Перевірка даних» в рядку «Джерело» діалогового вікна ставимо курсор і натискаємо кнопку на клавіатурі F3. Виходить діалогове вікно «Вставка імені», в якому перераховані всі імена наявних діапазонів. Вибираємо потрібний діапазон. Натискаємо «ОК». Вийшла така запис в рядку «Джерело».
Натискаємо «ОК». Все, що випадає список зроблений. Як зробити випадаючий список, дивіться в статті «Список, що випадає в Excel».
клавіша F4 - змінює відносні і абсолютні посилання в Excel. Наприклад, ставимо курсор у формулі на адресу осередки (А1) і натискаємо F4. Вийшла абсолютне посилання на комірку ($ A $ 1). Якщо натиснемо ще один раз на клавішу F4, то в адресі комірки стане абсолютною посилання тільки на стовпець ($ A1). Ще раз натиснемо - абсолютне посилання буде тільки на рядок (А $ 1). Ще раз натиснемо - посилання на осередок стане знову відносної.



але якщо натискаємо клавішу F4 не у формулі, то ця клавіша повторює останню дію. Наприклад, ми змінили колір осередки. Переходимо на іншу клітинку, натискаємо F4 і ця осередок забарвлюється в такий же колір. Так можна змінювати колір і шрифту.
клавіша F5 - допоможе швидко знайти і перейти до потрібної осередку, діапазону, т.д. Що таке діапазон, як привласнити ім`я діапазону Excel, тощо, читайте у статті «Що таке діапазон в Excel». Натискаємо F5 і в діалоговому вікні «Перехід» а рядку «Посилання» пишемо адресу осередки або вибираємо із запропонованого списку.
Натискаємо «ОК» і Excel перейде на цей осередок. Зверніть увагу на кнопку діалогового вікна - «Виділити ...».
Тут можна відзначити те, що хочемо виділити. Ми відзначили - «Формули». Натискаємо «ОК». Виділяться всі осередки з формулами. Вийшло так.
У нас виділилася осередок В3 з формулою. А тепер ми в діалоговому вікні поставимо галочку у рядки «Виділити порожні клітинки». Вийшло так.
У нашій таблиці виділилися всі порожні клітинки.
клавіша F6 - здійснюється перехід між частинами таблиці, якщо вона була розділена. Як розділити таблицю в Excel на кілька секторів, дивіться в статті «Порівняння таблиць Excel».
клавіша F7 - викликає функцію «Орфографія». Виділяємо діапазон, в якому хочемо перевірити орфографію, натискаємо клавішу F7. Excel перевірити орфографію в виділеному діапазоні і запропонує перевірити інше. Якщо це потрібно зробити, натискаємо «Так». Можна не виділяти діапазон або виділити відразу весь лист, натиснувши на кнопку угорі ліворуч таблиці, щоб перевірити весь лист.
Детальніше про орфографію в Excel, читайте в статті «Правопис в Excel».
клавіша F8 - допомагає виділити діапазон в Excel від першої активної осередки вправо і вниз. Не потрібно утримувати ліву мишку під час виділення осередків діапазону. Наприклад, ми зробили активної клітинку А26. Тепер натискаємо клавішу F8 і ставимо курсор в осередок С30. У нас виділився діапазон дуже швидко. Вийшло так.
А тепер зробили активної клітинку В27 і діапазон став таким, тобто зменшився від активної клітинки А26.
Відключаємо цю функцію, знову натиснувши на клавішу F8.
клавіша F9 - проводить перерахунок всіх формул на всіх аркушах всіх відкритих книг, якщо відключена функція автоматичного перерахунку формул. Автоматичний перерахунок встановлений за замовчуванням.
клавіша F10 - спливає діалогове вікно. Але краще натискати «Shft» + F10. тоді з`явиться контекстне меню.А якщо натиснемо поєднання клавіш "Ctrl" + 1, з`явиться контекстне меню діаграми.
Як працювати з контекстним меню, про функції контекстного меню, читайте в статті «Функції Excel. Контекстне меню" тут.
клавіша F11 - створює діаграму на окремому новому аркуші по, попередньо виділених, даними. Як працювати з діаграмами, читайте в статті «Як зробити графік в Excel».
клавіша F12 - з`являється діалогове вікно функції Excel «Зберегти як». Як правильно заповнити це діалогове вікно, як ще можна зберегти таблицю, читайте в статті «Як зберегти таблицю Excel» тут.
В Excel можна використовувати поєднання декількох клавіш. Дивіться статтю «Швидкий доступ в Excel».