Знайти і замінити в excel.

Відео: як знайти і замінити дані в таблиці excel

Багато хто знає функцію в Excel «Знайти і виділити». Тут розглянемо детально всі можливості функції «Знайти і замінити» - як знайти і замінити слово, цифри, як замінити точку за кому в Excel, як знайти осередки з формулами, примітками, як виділити відразу всі картинки, об`єкти, т. д.
Вікно функції «Знайти і замінити» можна знайти декількома способами.
1) Швидкий доступ - «Shift» + «F5».
2) Поєднання клавіш - «Ctrl» + «F».
3) На закладці «Головна» в розділі «Редагування» натискаємо на кнопку «Знайти і виділити». Якщо натиснемо на стрілку у цій кнопки, то вийде діалогове вікно зі списком функцій. Ось ці функції ми розберемо докладніше.
натискаємо на кнопку «Знайти» - виходить діалогове вікно «Знайти і замінити», відкрите на закладці «Знайти». Як працювати з функцією «Знайти і замінити», як замінити посилання в формулах, т. Д., Дивіться в статті «Пошук в Excel».
Як знайти всі слова в різних відмінках (молоком, молоко, молоку), дивіться у статті «Символи узагальнення в Excel».
Якщо натиснемо на кнопку «Замінити», то вийде вікно «Знайти і замінити», відкрите на закладці «Замінити». Розглянемо приклад цих функцій.
Як в Excel замінити кому на крапку.
У нас така таблиця.
Нам потрібно в осередках А1 і А2 замінити коми на точки. Виділяємо ці осередки. Викликаємо діалогове вікно «Знайти і замінити» будь-яким, вище перерахованим способом. На закладці «Знайти» ставимо крапку в пошуковому рядку. Переходимо за закладку «Замінити». У пошуковому рядку ставимо крапку. Заповнили діалогове вікно так.
Натискаємо кнопку «Замінити все». Вийшло так.
Замінити можна будь-який елемент, букву, число, т. Д. Наприклад, замінити в реченні кому на букву «і».

Увага!
Щоб було відстань між словом «Мама» і буквою «і», яку ми вставимо, потрібно в рядку «Замінити на:» перед буквою «і» зробити один пробіл. Точка в реченні стоїть без пробілу, п. Е. потрібно поставити пробіл перед «і».
Заповнимо діалогове вікно так.
Вийде так.

Цією ж функцією можна видалити зайві прогалини. Читайте про це статтю «Як видалити зайві прогалини в Excel».
Функція «Перейти» - можна швидко перейти в потрібне місце таблиці. Викликати вікно функції «Перейти» можна функціональною клавішею «F5».
Як швидко відкрити таке вікно і працювати в ньому, дивіться в статті «Швидкий доступ Excel».
Функція «Виділити групу осередків ...» - виділяє осередки по запропонованим списком - порожні клітинки, клітинки з примітками або з формулами, тощо Наприклад, так. Ми поставимо - «виділити порожні клітинки».Вийшло так.
Тепер ці осередки можна забарвити кольором, вставити в них формули, текст, символ, тощо Наприклад, так.
Тут ми пофарбували осередки. Написали текст.
До речі!
Текст написали в першій виділеної осередку, натискаємо кнопку «Enter» і стає активною інша виділена комірка.
Як знайти всі формули в Excel.
Функція «Формули» в діалоговому вікні функції «Знайти і виділити».
У нас виділилися два осередки, наявні на аркуші Excel, з формулами і не потрібно перебирати всі осередки великий таблиці. Тепер можна поміняти ці формули або посилання в формулах, т. Д. Не забираючи виділення осередків, натискаємо на кнопку «Знайти» і міняємо посилання. Детальніше, дивіться в статті «Поміняти посилання на інші листи в формулах Excel» тут.
Функції «Примітки», «Умовне форматування», «Константи», «Перевірка даних» виділяють осередки з вставленими цими функціями. Наприклад, тут знайшли осередок з приміткою.
Функція «Вибір об`єктів» виділяє вставлені фігури, рукописний текст, картинки, текст на зображенні, тощо Наприклад, так.Тут виділено чотири вставлених об`єкта. Щоб так виділити, натискаємо на кнопку «Вибір об`єктів» і ведемо натиснутій лівій мишкою по документу, виділяючи потрібні об`єкти.
Функція «Область виділення» - з`являється список всіх вставлених об`єктів. Вибравши зі списку, можна працювати з цим об`єктом окремо.
Наприклад, натискаємо в списку на фігуру «Овал» і ця фігура виділилася. Якщо натиснемо на малюнок очі, розташованого праворуч від назви фігури, то ця фігура, картинка сховаються.
Щоб приховати всі виділені об`єкти, натискаємо на кнопку «Приховати все». Щоб показати всі приховані об`єкти, натискаємо на кнопку «Показати все».
Щоб видалити виділені об`єкти, натискаємо кнопку «Delete».
Інший спосіб виділення відразу всіх картинок, осередків, несуміжних осередків, т. Д., Дивіться в статті «Як виділити в Excel комірки, таблицю, ін.» тут.
Знайти, виділити і замінити дані в осередках можна за допомогою формул, використовуючи інші функції. Приклад такого пошуку і заміни значень, цифр, т. Д., Дивіться в статті "Функція "ПІДСТАВИТИ" в Excel".