Поміняти посилання на інші листи в формулах excel.

Відео: Як прибрати нуль при обчисленнях в формулах Excel

Робота з формулами Excel передбачає не тільки написати формулу, але і замінити посилання в формулах, при необхідності. Як написати різні формули, де застосувати формули, крім підрахунку даних, дивіться в статті "Формула в Excel".
щоб поміняти в формулах Excel посилання на інший аркуш, потрібно скористатися функцією "Знайти і виділити".
Припустимо, ми копіюємо лист Excel (лист 1) з таблицею, в якій є формули з посиланням на «лист 2». Нам треба поміняти в скопійованої таблиці в формулах посилання «лист 2» на посилання «лист 3». Зручніше тут виділити діапазон і замінити разом посилання у всіх потрібних нам формулах. Роблять це за допомогою макросів.
Але ми застосуємо інший варіант, трохи трудомісткий, але все одно легше і швидше, ніж вручну писати посилання в кожній формулі. Робимо заміну посилання функцією «Знайти і виділити», розташованої на закладці "Головна".
але, тут є нюанси, тому розглянемо докладно на прикладі. У прикладі всі таблиці придумані для цього прикладу, тому не шукайте в них бухгалтерську логіку.
Отже, є перший лист «січень", в ньому, список співробітників і їх дохід.
Другий лист «каса січень", в ньому - суми по співробітниках.
Третій лист «Разом», в ньому таблиця «разом січень".
У таблицю "разом Январь" переноситься за формулою з листа «січень" підсумкова сума по кожному співробітнику і з листа «каса січень" переноситься сума по кожному співробітнику.
Виходить, в таблиці "разом Январь" на сторінці «Разом» стоять в формулах посилання на сторінки «січень" і "каса січень". Дивіться рядок формул. Тут варто абсолютне посилання, але може стояти і відносна.

Є ще такі ж два листа, але: «Февраль» і «каса лютого».
Для цих таблиць ми на аркуші «Разом» копіюємо таблицю «разом січень" і назвемо її «разом лютого».
У цій, скопійованій таблиці «разом лютого» на аркуші «Разом», нам треба змінити посилання з січневих листів на лютневі листи.

1. У таблиці, в якій будемо змінювати посилання, виділяємо потрібні вічка (діапазон комірок). Діапазон осередків швидше і зручніше вибрати на ім`я діапазону, особливо, якщо вічка не суміжні. Читайте у статті "Що таке діапазон в Excel".
2. На закладці «Головна» в розділі «Редагування» натискаємо кнопку «Знайти і виділити». дивотріте статтю "Пошук в Excel" тут. У рядку «Знайти» пишемо посилання, яку будемо міняти.
Натискаємо кнопку «Знайти всі». Вийшов список осередків з формулами з посиланням «январь!».
Нюанс!
Завдяки тому, що ми попередньо відзначили діапазон з потрібними нам осередками, в списку будуть показані осередки тільки з зазначеного діапазону. Якби не виділяли попередньо діапазон, то в списку були б осередки з усього листа. В т.ч., і за січень, де нам не треба міняти посилання. Це б ускладнило нашу роботу.
Натискаємо вкладку «Замінити» і в рядку «Замінити на» пишемо нову посилання, яку нам треба.
А ось тепер доведеться попрацювати над кожною клітинкою. Наводимо курсор на кожен рядок списку осередків і потім натискаємо кнопку «Замінити».
Якщо потрібно поміняти посилання у формулі Excel на всьому аркуші, то натиснемо кнопку «Замінити все», і заміняться посилання в усіх формулах листа, навіть в тих, яких немає в списку.
Можна налаштувати список для зручної орієнтування в ньому - це кнопка «Параметри». Тут можна налаштувати перегляд списку по рядках або по стовпцях, шукати формули на цьому аркуші або в книзі.
Все, посилання в формулах замінені.
Також міняємо посилання « `каса січня`!» На посилання « `каса лютого`!». У цій назві посилання потрібно вказувати і одинарні лапки, писати строго, як написано в формулі.
Подивитися про видах посилань можна в статті «Відносні і абсолютні посилання в Excel».
У таблиці Excel можна закріпити верхні рядки (шапку таблиці) і ліві стовпчики в таблиці. І, тоді, при прокручуванні таблиці вниз або в сторону, ці рядки і стовпці завжди будуть видні на екрані монітора. Так зручніше працювати з великою таблицею.
Як зробити це, дивіться в статті "Як закріпити рядок в Excel і стовпець".